Τις περισσότερες φορές όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, εμφανίζεται σε ένα παράθυρο
όπως το Σχήμα 1. Αυτό το παράθυρο σάς δίνει πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας,
παρέχει εργαλεία για να αλλάξετε οθόνες ή να δημιουργήσετε νέα στοιχεία και γενικά σας βοηθά να
διαχειριστείτε τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας . Και φαίνεται κουλ. Ποιος μπορεί να ζητήσει περισσότερα;
Εικόνα 1: Λοιπόν, αυτή είναι μια άλλη εξαιρετική βάση δεδομένων στην οποία έχετε μπει
.
Η γραμμή Αντικειμένων κατεβάζει
τα κουμπιά στην αριστερή πλευρά του παραθύρου εναλλάσσεται μεταξύ λιστών των αντικειμένων (πίνακες,
ερωτήματα, αναφορές και ούτω καθεξής) που συνθέτουν τη βάση δεδομένων. Τέσσερα κουμπιά της γραμμής εργαλείων βρίσκονται
στην κορυφή του παραθύρου της βάσης δεδομένων για να σας βοηθήσουν να εργαστείτε με τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων:
- Το Open εμφανίζει το τρέχον αντικείμενο
- Ο σχεδιασμός σάς επιτρέπει να αλλάξετε το αντικείμενο
- Το New δημιουργεί ένα νέο αντικείμενο
- Το
X διαγράφει το τρέχον αντικείμενο (φιλί το τραπέζι αντίο!)
Τα άλλα κουμπιά στα δεξιά του X αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο η Access 2002
παραθέτει τα αντικείμενα που περιέχει η βάση δεδομένων σας. Οι επιλογές σας εκτελούν τη γκάμα από
πολύχρωμα, φιλικά εικονίδια έως λεπτομερείς μίνι φακέλους. Μη διστάσετε να δοκιμάσετε
μόνοι σας τις ρυθμίσεις — δεν μπορείτε να βλάψετε τίποτα! (Απλώς μην κάνετε κατά λάθος κλικ στο X,
εντάξει;)
Η
βάση δεδομένων σας μπορεί να αρχίσει να μοιάζει με το Σχήμα 2.
Ωστόσο, μην αφήσετε το όμορφο πρόσωπο να σας ξεγελάσει — αυτό το παράθυρο είναι απλώς μια πιο εντυπωσιακή πρόσοψη που κρέμεται στη
βάση δεδομένων της Εικόνας 1 . Βλέποντας κάτι σαν αυτό το παράθυρο είναι μια ένδειξη ότι εργάζεστε με μια
επίσημη εφαρμογή Access 2002. Πιθανότατα, η φόρμα δημιουργήθηκε από έναν από τους
εσωτερικούς σας σπασίκλες. Αυτό το ειδικό έντυπο ονομάζεται
πίνακας διανομής.
Εικόνα 2: Παράδειγμα πίνακα διανομής.