Όταν κοιτάζετε μια δομή ανάλυσης εργασίας έργου στο Project 2016, γνωστή και ως WBS, ή μια λίστα εργασιών έργου, όπως αυτή που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε ότι οργανώνει τις εργασίες σε επίπεδα. Τα ανώτερα επίπεδα είναι από το WBS. Το κατώτερο επίπεδο αποτελείται από εργασίες που έχουν αποσυντεθεί από το WBS.
Μια εργασία που έχει άλλες εργασίες με εσοχή κάτω από αυτήν σε αυτήν τη δομή περιγράμματος είναι μια εργασία σύνοψης ή γονική εργασία. Οι εργασίες που παρουσιάζονται κάτω από την εργασία σύνοψης είναι δευτερεύουσες εργασίες ή θυγατρικές εργασίες. Οι συνοπτικές εργασίες επισημαίνονται με έντονους χαρακτήρες στο περίγραμμα του έργου.
Μπορείτε να καταλάβετε πότε μια εργασία σύνοψης έχει μια οικογένεια δευτερευουσών εργασιών κολλημένη στα άκρα της: Όταν μια δευτερεύουσα εργασία είναι κρυφή, εμφανίζεται ένα μικρό καθαρό τρίγωνο στα αριστερά της εργασίας σύνοψης. Όταν κάνετε κλικ στο τρίγωνο με την άκρη του δείκτη, η εργασία επεκτείνεται για να εμφανίσει ολόκληρη τη σειρά των δευτερευουσών εργασιών της και η εργασία σύνοψης προσθέτει ένα μαύρο τρίγωνο στα αριστερά της.
Περίγραμμα έργου, που δείχνει συνοπτικές εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες.
Στο σχήμα μπορείτε να δείτε ότι οι εργασίες σύνοψης της βάσης δεδομένων και της διεπαφής χρήστη έχουν κρυφές δευτερεύουσες εργασίες. Οι εργασίες σύνοψης πληρωμής και επιβεβαίωσης εμφανίζουν όλες τις δευτερεύουσες εργασίες τους.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με μια οικογένεια εργασιών συγκεντρώνονται στην εργασία σύνοψης υψηλότερου επιπέδου. Επομένως, οποιαδήποτε εργασία με δευτερεύουσες εργασίες δεν έχει δικές της πληροφορίες χρονισμού ή κόστους: Συγκεντρώνει τη συνολική διάρκεια και το κόστος της από το άθροισμα των μερών της.
Αυτή η λειτουργία συνάθροισης είναι αθροιστική: Η εργασία χαμηλότερου επιπέδου συγκεντρώνεται στη μητρική της, η οποία μπορεί να συγκεντρωθεί σε μια άλλη εργασία σύνοψης, η οποία συγκεντρώνεται (για παράδειγμα) σε μια εργασία σύνοψης έργου. Οποιαδήποτε εργασία με εργασίες κάτω από αυτήν λαμβάνει πληροφορίες για τη διάρκεια και το κόστος από μια συλλογή των δευτερευουσών εργασιών της, ανεξάρτητα από το πόσο βαθιά ένθετη μπορεί να είναι στην ιεραρχία.
Η δομή των οικογενειών σε ένα περίγραμμα είναι επίσης χρήσιμη όταν χρειάζεται να αναδιοργανώσετε ένα περίγραμμα: Όταν μετακινείτε μια εργασία σύνοψης, όλες οι δευτερεύουσες εργασίες της έρχονται ακριβώς κατά τη διάρκεια της διαδρομής, ανεξάρτητα από το αν έχει επεκταθεί!
Εάν μια εργασία σύνοψης προγραμματιστεί μη αυτόματα, η λειτουργία συνάθροισης δεν λειτουργεί και το Project εμφανίζει προειδοποιήσεις που σας το λένε. Η γραμμή Gantt για την εργασία σύνοψης έχει μια κόκκινη γραμμή προειδοποίησης που σας δείχνει την υπολογισμένη διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών όταν δεν ταιριάζουν με τη διάρκεια της εργασίας σύνοψης. Η καταχώριση πεδίου "Τέλος" της σύνοψης έχει επίσης μια κόκκινη, στραβά υπογράμμιση για να υποδείξει ένα πιθανό πρόβλημα προγραμματισμού.
Για να αντιμετωπίσετε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να αλλάξετε την εργασία σύνοψης για να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο προγραμματισμό, οπότε υπολογίζει σωστά τα συγκεντρωτικά δεδομένα. Εάν θέλετε η εργασία σύνοψης να συνεχίσει να προγραμματίζεται με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε την ημερομηνία λήξης της ή να χρησιμοποιήσετε το Task Inspector για να διορθώσετε το πρόγραμμα σύνοψης εργασιών.
Δεν έχετε κανένα πρακτικό όριο στο πόσα επίπεδα εργασιών μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα περίγραμμα. Το Project σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε εσοχή σε περισσότερα επίπεδα λεπτομέρειας από αυτά που θα χρειαστείτε για όλα εκτός από τα πιο περίπλοκα χρονοδιαγράμματα.
Θυμηθείτε, ωστόσο: Σε κάποιο σημείο, πρέπει να ασχοληθείτε με την ανάθεση χρόνου και πόρων σε καθεμία από αυτές τις εργασίες και στη συνέχεια να παρακολουθείτε την πρόοδό τους. Η υπερβολική λεπτομέρεια μπορεί να κάνει δύσκολη τη διαχείριση του σχεδίου του έργου σας. Για παράδειγμα, εάν το έργο σας διαρκεί λίγους μήνες, δεν θέλετε να παρακολουθείτε σε ένα επίπεδο όπου οι δραστηριότητες διαρκούν μόνο λίγες ώρες. Οι βέλτιστες πρακτικές προτείνουν να ρυθμίζετε πάντα το πρόγραμμά σας στο επίπεδο στο οποίο θέλετε να διαχειριστείτε την ομάδα σας — συνήθως εργάσιμες (εργάσιμες) ημέρες ή εβδομάδες.
Για μεγαλύτερα έργα, μπορείτε να προγραμματίσετε χρησιμοποιώντας κυλιόμενο σχεδιασμό, μια μέθοδο προοδευτικής επεξεργασίας της ποσότητας λεπτομέρειας για βραχυπρόθεσμη εργασία και να διατηρήσετε σε υψηλότερο επίπεδο κάθε εργασία που βρίσκεται πιο έξω. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έργο δύο ετών, μπορεί να έχετε προγραμματίσει λεπτομερώς τους πρώτους τρεις μήνες, τους επόμενους τρεις μήνες σε υψηλότερο επίπεδο και το υπόλοιπο χρονοδιάγραμμα του έργου να δείχνει μόνο ορόσημα και βασικά παραδοτέα. Καθώς προχωράτε στο έργο, αρχίζετε να προσθέτετε περισσότερες λεπτομέρειες για έξι μήνες και μετά. Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να κρατάτε πολλές λεπτομέρειες για 90 ημέρες.
Ο σχεδιασμός κυλιόμενου κύματος δεν αποτελεί δικαιολογία για να προσθέσετε εύρος. είναι μόνο η επεξεργασία του υπάρχοντος πεδίου.
Ακριβώς όπως ένα πλοίο έχει μόνο έναν καπετάνιο, μόνο μία εργασία συνοψίζει όλες τις άλλες εργασίες σε ένα έργο. Εμφανίστε την εργασία σύνοψης έργου, η οποία αντιπροσωπεύει το υψηλότερο (λιγότερο λεπτομερές) επίπεδο πληροφοριών και συχνά είναι απλώς ο τίτλος του έργου, όπως η διάθεση νέου προϊόντος. Όταν λέτε στο Project να εμφανίσει την εργασία σύνοψης έργου, κάθε εργασία στο έργο εμπίπτει σε αυτήν στο περίγραμμα, όπως φαίνεται εδώ.
Η εργασία σύνοψης του έργου.
Καθώς δημιουργείτε το έργο σας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μόνοι σας μια εργασία σύνοψης έργου (να κάνετε εσοχή άλλες εργασίες κάτω από αυτήν) ή να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία Έργου για να δημιουργήσετε μια αυτόματα ανά πάσα στιγμή — ακόμα και αφού δημιουργήσετε όλες τις φάσεις του έργου σας. Για να εμφανίσει το Project αυτόματα μια εργασία σύνοψης έργου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στην προβολή γραφήματος Gantt, επιλέξτε την καρτέλα περιβάλλοντος Μορφή εργαλείων γραφήματος Gantt.
Στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εργασία σύνοψης έργου.
Όπως μπορείτε να δείτε, το Task 0, Youth Center 10K Run/Walk, είναι η εργασία σύνοψης του έργου. Παρατηρήστε ότι η γραμμή για την εργασία σύνοψης έργου στο γράφημα είναι γκρι και ότι οι ράβδοι για άλλες εργασίες σύνοψης είναι μαύρες.
Όταν το σκεφτείτε, μια επικεφαλίδα ανώτερου επιπέδου σε ένα περίγραμμα είναι το άθροισμα των μερών της: Η επικεφαλίδα αντικατοπτρίζει το συνολικό θέμα για όλα τα στοιχεία κάτω από αυτήν. Η εργασία σύνοψης έργου προωθεί αυτήν την ιδέα ένα βήμα παραπέρα: Αυτή η εργασία συγκεντρώνει όλα τα πραγματικά δεδομένα από άλλες εργασίες σε ένα στοιχείο γραμμής. Έτσι, η διάρκεια της εργασίας σύνοψης έργου αντικατοπτρίζει τη διάρκεια ολόκληρου του έργου. Από νομισματική άποψη, το συνολικό κόστος της συνοπτικής εργασίας αντικατοπτρίζει το συνολικό κόστος για ολόκληρο το έργο. Φιγούρες όπως αυτές μπορεί να είναι βολικές για να τις έχετε στα χέρια σας — και αυτή είναι μια αξία μιας συνοπτικής εργασίας.
Εάν έχετε σύγχυση σχετικά με τη διάρκεια της συνοπτικής εργασίας σας, να θυμάστε ότι η διάρκεια της συνοπτικής εργασίας είναι η διαφορά μεταξύ της αρχαιότερης ημερομηνίας έναρξης εργασίας και της τελευταίας ημερομηνίας λήξης της εργασίας. Ωστόσο, οι μη εργάσιμες ημέρες δεν υπολογίζονται στη διάρκεια της συνοπτικής εργασίας. Επομένως, η διάρκεια της συνοπτικής εργασίας ισούται με τον αριθμό των ημερών εργασίας κατά τη διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών, όχι με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών μεταξύ της έναρξης της πρώτης εργασίας και του τέλους της τελευταίας.
Δεν χρησιμοποιούν όλοι εργασίες σύνοψης έργου. Μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε, στο υψηλότερο επίπεδο του περιγράμματός σας, εργασίες που αντιπροσωπεύουν παραδοτέα ή φάσεις μεγάλων έργων — με υποφάσεις και δευτερεύουσες εργασίες κάτω από αυτές — και να μην δημιουργήσετε μία εργασία που είναι υψηλότερη στη σειρά από όλες τις άλλες. Ωστόσο, η εκτέλεση μιας εργασίας σύνοψης έργου έχει ορισμένα πλεονεκτήματα:
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
