Στο Excel ταξινομείτε συνήθως τις εγγραφές μιας λίστας δεδομένων ή σειρών ενός πίνακα με βάση τις τιμές (εγγραφές) που περιέχονται σε μία ή περισσότερες στήλες της λίστας ή του πίνακα. Ωστόσο, το Excel 2013 σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα γεμίσματος ή τα εικονίδια κελιών που τους εκχωρείτε.
Αυτά τα χρώματα και τα εικονίδια εκχωρούνται χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνετε τις τιμές στις στήλες μιας λίστας δεδομένων ή πίνακα που βρίσκονται εντός ή εκτός συγκεκριμένων παραμέτρων με μια χαρακτηριστική γραμματοσειρά ή χρώματα γεμίσματος ή εικονίδιο κελιού.
Για να ταξινομήσετε μια λίστα δεδομένων σε χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα γεμίσματος ή εικονίδιο κελιού σε ένα μόνο πεδίο του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ταξινόμηση κατά χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα μενού συνέχειας στο οποίο κάνετε κλικ στο χρώμα της γραμματοσειράς, στο χρώμα πλήρωσης ή στο εικονίδιο του κελιού για να τα χρησιμοποιήσετε στην ταξινόμηση:
-
Για να ταξινομήσετε τις εγγραφές έτσι ώστε εκείνες με ένα συγκεκριμένο χρώμα γραμματοσειράς στην επιλεγμένη στήλη — που έχουν εκχωρηθεί με τις επιλογές Conditional Formatting Highlight Cell Rules ή Top/Bottom Rules — εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας δεδομένων, κάντε κλικ στο δείγμα χρώματός της στην Ταξινόμηση κατά γραμματοσειρά Ενότητα χρώματος στο μενού συνέχειας.
-
Για να ταξινομήσετε τις εγγραφές έτσι ώστε εκείνες με ένα συγκεκριμένο χρώμα γεμίσματος στην επιλεγμένη στήλη — στις οποίες έχει εκχωρηθεί οι επιλογές Επισήμανσης μορφοποίησης υπό όρους Κανόνες κελιού, Κανόνες επάνω/κάτω, Γραμμές δεδομένων ή Κλίμακες χρώματος — να εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας δεδομένων, κάντε κλικ σε αυτήν δείγμα χρωμάτων στην ενότητα Ταξινόμηση κατά γραμματοσειρά Χρώμα στο μενού συνέχειας.
-
Για να ταξινομήσετε τις εγγραφές έτσι ώστε εκείνες με ένα συγκεκριμένο εικονίδιο κελιού στην επιλεγμένη στήλη — στις οποίες έχουν εκχωρηθεί οι επιλογές Σύνολα εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους — να εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο στην ενότητα Ταξινόμηση κατά εικονίδιο κελιού του μενού συνέχειας.
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τη λίστα δεδομένων σε περισσότερα από ένα χρώματα ή εικονίδια κελιών στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση που ανοίγει, επιλέγοντας την επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση από την αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας ή στο μενού συνέχειας Ταξινόμηση κατά χρώμα .
Όταν θέλετε να ταξινομήσετε τις εγγραφές σε μια λίστα δεδομένων σε περισσότερες από μία γραμματοσειρές ή χρώμα γεμίσματος ή εικονίδιο κελιού, επιλέγετε το πεδίο με το χρώμα ή το εικονίδιο από την αναπτυσσόμενη λίστα Στήλη. επιλέξτε Χρώμα γραμματοσειράς, Χρώμα πλήρωσης ή Εικονίδιο κελιού στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση σε. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δείγμα χρωμάτων ή στο εικονίδιο που θα χρησιμοποιήσετε στο πρώτο επίπεδο της ταξινόμησης στην αναπτυσσόμενη λίστα Παραγγελία.
Εάν χρειάζεται να προσθέσετε άλλο επίπεδο ταξινόμησης, κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου και, στη συνέχεια, επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία επιλογής του πεδίου στην αναπτυσσόμενη λίστα Στήλη, επιλέγοντας το Χρώμα γραμματοσειράς, το χρώμα γεμίσματος ή το εικονίδιο κελιού στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση σε λίστα και επιλέγοντας το συγκεκριμένο χρώμα ή εικονίδιο στην αναπτυσσόμενη λίστα Παραγγελία.
Όταν ολοκληρώσετε τον καθορισμό όλων των επιπέδων για την ταξινόμηση, κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσει το Excel και να ταξινομήσει τις εγγραφές της λίστας.
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις εγγραφές στη σειρά της λίστας δεδομένων με βάση όλα τα χρώματα πλήρωσης ή τα εικονίδια κελιών που έχουν εκχωρηθεί, εφαρμόζοντας τις επιλογές Κλίμακες χρώματος μορφοποίησης υπό όρους και εικονίδια κελιών.
Για καθένα από τα τρία ή πέντε επίπεδα ταξινόμησης που ορίζετε στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, το όνομα του πεδίου στο κουμπί της αναπτυσσόμενης λίστας Στήλη παραμένει το ίδιο σε όλα τα επίπεδα μαζί με την επιλογή Χρώμα γεμίσματος ή εικονίδιο κελιού στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση σε κουμπί κάτω λίστας.
Μόνο το πραγματικό χρώμα ή το εικονίδιο που έχει επιλεγεί στο κουμπί της αναπτυσσόμενης λίστας Παραγγελίας αλλάζει, αντικατοπτρίζοντας τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανίζονται οι εγγραφές στη λίστα ταξινομημένων δεδομένων.