Χρησιμοποιήστε κατευθυντήριες τάσεις στους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές του Excel

Οι τάσεις είναι πολύ δημοφιλείς στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο καθορισμένο διάστημα — συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια. Μια κατευθυντική τάση είναι αυτή που χρησιμοποιεί απλή ανάλυση για να υπονοήσει μια σχετική κατεύθυνση απόδοσης.

Συνεργάζεστε με έναν διευθυντή που είναι τρελός για δεδομένα; Έχετε πονοκεφάλους από την προσπάθεια συμπίεσης μηνιαίων δεδομένων τριών ετών σε ένα ενιαίο γράφημα; Αν και είναι κατανοητό να θέλετε να δείτε μια τάση τριών ετών, η τοποθέτηση υπερβολικών πληροφοριών σε ένα μεμονωμένο γράφημα μπορεί να δημιουργήσει ένα περίπλοκο στοιχείο τάσεων που δεν σας λέει σχεδόν τίποτα.

Όταν αντιμετωπίζετε την ανάγκη να εμφανίσετε αδύνατες ποσότητες δεδομένων, κάντε ένα βήμα πίσω και σκεφτείτε τον πραγματικό σκοπό της ανάλυσης. Όταν ο διευθυντής σας ζητά μια τριετή τάση πωλήσεων ανά μήνα, τι πραγματικά ψάχνει;

Θα μπορούσε να είναι ότι πραγματικά ρωτά αν οι τρέχουσες μηνιαίες πωλήσεις μειώνονται σε σχέση με το ιστορικό. Χρειάζεστε πραγματικά να δείχνετε κάθε μήνα ή μπορείτε να δείξετε την τάση κατεύθυνσης; Το βασικό χαρακτηριστικό μιας κατευθυντικής τάσης είναι ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται είναι συχνά ένα σύνολο υπολογισμένων τιμών σε αντίθεση με τις πραγματικές τιμές δεδομένων.

Για παράδειγμα, αντί να καταγράφετε τις πωλήσεις κάθε μήνα για ένα μόνο έτος, θα μπορούσατε να καταγράψετε τις μέσες πωλήσεις για το Q1, Q2, Q3 και Q4. Με ένα τέτοιο γράφημα, θα έχετε μια κατευθυντική ιδέα των μηνιαίων πωλήσεων, χωρίς να χρειάζεται να εξετάσετε λεπτομερή δεδομένα.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σχήμα, το οποίο δείχνει δύο γραφήματα. Το κάτω γράφημα διαμορφώνει τα μηνιαία δεδομένα κάθε έτους σε ένα ενιαίο γράφημα. Μπορείτε να δείτε πόσο δύσκολο είναι να διακρίνετε πολλά από αυτό το διάγραμμα. Φαίνεται ότι οι μηνιαίες πωλήσεις πέφτουν και τα τρία χρόνια.

Το επάνω γράφημα δείχνει τα ίδια δεδομένα σε κατευθυντική τάση, εμφανίζοντας τις μέσες πωλήσεις για βασικές χρονικές περιόδους. Η τάση πραγματικά σας πηδάει, δείχνοντας ότι οι πωλήσεις έχουν ισοπεδωθεί μετά την υγιή ανάπτυξη το 2011 και το 2012.