Οι περισσότερες εργασίες σε ένα έργο έχουν διάρκεια, είτε είναι δέκα λεπτά είτε ένα έτος ή κάτι ενδιάμεσο. Το να αποφασίσετε πόσο λεπτομερώς θα αναλύσετε τις εργασίες σας μπορεί να επηρεάσει πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε το Microsoft Project για την παρακολούθηση της προόδου σε αυτές τις εργασίες: Οι εργασίες που περιπλανώνται για ένα χρόνο είναι συνήθως πολύ εκτενείς και οι εργασίες που […]
Το Scenario Manager του Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα ως ονομασμένα σενάρια (όπως Καλύτερη περίπτωση, Χειρότερη περίπτωση και Πιθανότερη περίπτωση). Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για έναν πίνακα είναι να προσδιοριστούν τα διάφορα κελιά στα δεδομένα των οποίων οι τιμές μπορούν να […]
Καθώς εργάζεστε με πίνακες του Excel 2010, θα βρείτε συχνά την ανάγκη να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε εγγραφές και να εκτελέσετε τακτική συντήρηση στον πίνακα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο στο φύλλο εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε ένα […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει μια εντολή Προστασία βιβλίου εργασίας που εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στη διάταξη των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν προστατεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, έτσι ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργήσουν την προστασία του βιβλίου εργασίας και να αλλάξουν τη δομή ή τη διάταξη των φύλλων εργασίας. Προστασία […]
Μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα βιβλίου εργασίας στο Excel 2010 και να τα τακτοποιήσετε σε παράθυρα διαφορετικών οθονών, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε διαφορετικά μέρη ενός φύλλου εργασίας από κάθε βιβλίο εργασίας στην οθόνη ταυτόχρονα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τακτοποιήσετε τα παράθυρα του βιβλίου εργασίας στο Excel 2010: Ανοίξτε τα βιβλία εργασίας που θέλετε να τακτοποιήσετε. Θα […]
Η συλλογή του SharePoint 2010 περιέχει περισσότερα από 75 τμήματα Web, καθώς και τμήματα Web προβολής λίστας που έχουν δημιουργηθεί για τυχόν βιβλιοθήκες/λίστες που έχετε δημιουργήσει. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα τμήματα Web ή να τα αγοράσει από τρίτους προμηθευτές. Εκτός από την αγορά ή τη δημιουργία πρόσθετων ανταλλακτικών Ιστού, η εταιρεία σας μπορεί επίσης να επιλέξει να μην σας προμηθεύσει […]
Οι προβολές Ημερολόγιο και Gantt στο SharePoint 2010 προσφέρουν νέες επιλογές στη σελίδα Ορισμός προβολής. Για να δημιουργήσετε μια προβολή Ημερολογίου στο SharePoint 2010, πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα πεδίο Ημερομηνία στη λίστα σας. Η προκαθορισμένη λίστα Ημερολογίου του SharePoint, δεν αποτελεί έκπληξη, χρησιμοποιεί αυτήν την προβολή ως προεπιλογή. Η προβολή Ημερολογίου βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν οπτικά […]
Το Excel 2013 σάς επιτρέπει να προσθέτετε εγγραφές σε λίστες δεδομένων χρησιμοποιώντας τη φόρμα δεδομένων. Την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί προσαρμοσμένης φόρμας που προσθέσατε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, το Excel αναλύει τη σειρά των ονομάτων πεδίων και των καταχωρήσεων για την πρώτη εγγραφή και δημιουργεί μια φόρμα δεδομένων. Αυτή η φόρμα δεδομένων παραθέτει το πεδίο […]
Οι υπερσύνδεσμοι αυτοματοποιούν τα φύλλα εργασίας του Excel 2013 κάνοντας το άνοιγμα άλλων εγγράφων του Office και βιβλίων εργασίας και φύλλων εργασίας του Excel με ένα μόνο κλικ του ποντικιού μακριά. Δεν έχει σημασία αν αυτά τα έγγραφα βρίσκονται στον σκληρό σας δίσκο, σε διακομιστή στο LAN (τοπικό δίκτυο) ή ιστοσελίδες στο Διαδίκτυο ή στο intranet μιας εταιρείας. Μπορείς […]
Το κλειδί για να πετύχετε πολλά κόλπα στο Word 2013 είναι να ξέρετε πώς να μετακινήσετε τον δείκτη εισαγωγής στο ακριβές σημείο που θέλετε. Η ομορφιά του επεξεργαστή κειμένου είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου σας. δεν χρειάζεται να δουλεύεις πάντα στο «τέλος». Μετακίνηση του δείκτη εισαγωγής […]
Τα θέματα εφαρμόζουν διακοσμητικά στυλ στο έγγραφό σας Word 2013, όπως γραμματοσειρές και χρώματα, τα οποία δίνουν στις γραπτές προσπάθειές σας μια επαγγελματικά διαμορφωμένη αίσθηση με ελάχιστη φασαρία ή ταλέντο. Είναι σαν να έχεις έναν γραφίστα να σε βοηθάει αλλά χωρίς να χρειάζεται να υποφέρεις από τα θλιβερά παράπονά της για το πώς ο φίλος της δεν της δίνει σημασία. ΕΝΑ […]
Όταν θέλετε περισσότερο έλεγχο στη μορφοποίηση σελίδας στο Word 2013, χρειάζεστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας και πρέπει να ξεφύγετε από τη ασαφή ευεργεσία της διεπαφής Κορδέλας. Για να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στην Εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Διαμόρφωση σελίδας στη Διάταξη σελίδας […]
Το πρώτο σας βήμα όταν συλλέγετε δεδομένα Excel από μία από αυτές τις εξωτερικές πηγές, υποθέτοντας ότι θέλετε να εισαγάγετε αργότερα τα δεδομένα, είναι να χρησιμοποιήσετε πρώτα το άλλο πρόγραμμα εφαρμογής — όπως ένα λογιστικό πρόγραμμα — για να εξαγάγετε τα προς ανάλυση δεδομένα σε αρχείο. Διαθέτετε δύο βασικές προσεγγίσεις για την εξαγωγή δεδομένων από […]
Όταν εισάγετε ένα βιβλίο εργασίας, μερικές φορές θα δείτε ότι τα δεδομένα, αν και τακτοποιημένα μορφοποιημένα, δεν εμφανίζονται ως πίνακας Excel. Θα συναντήσετε συχνά καταστάσεις όπως αυτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές τεχνικές επεξεργασίας βιβλίου εργασίας για να καθαρίσετε ένα βιβλίο εργασίας. Διαγραφή περιττών στηλών Για να διαγράψετε περιττές στήλες (μπορεί να είναι κενές στήλες ή στήλες που αποθηκεύουν […]
Μπορείτε να τροποποιήσετε το κείμενο του Word 2013 με μια ποικιλία χαρακτηριστικών, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και ούτω καθεξής. Μπορείτε να εφαρμόσετε μερικά από αυτά από το Mini Toolbar ή/και την ομάδα Γραμματοσειρές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Άλλα είναι διαθέσιμα στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Ορισμένα από αυτά έχουν επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου. Εδώ βλέπετε […]
Τα φόντο σελίδας σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε ένα χρωματικό γέμισμα στο φόντο κάθε σελίδας του εγγράφου του Word 2013. Αυτό το γέμισμα χρώματος μπορεί να είναι ένα συμπαγές χρώμα, μια διαβάθμιση, ένα μοτίβο, μια υφή ή ακόμα και μια εικόνα. Αυτό το φόντο δεν εκτυπώνεται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Word για να κάνετε την εκτύπωση φόντου […]
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε το διάστιχο σε οποιαδήποτε από τις πολλές προεπιλογές, όπως Μονή, Διπλή και 1,5 Γραμμές ή σε μια ακριβή τιμή μετρούμενη σε σημεία. Ένα σημείο είναι 1/72 της ίντσας. Το διάστημα πριν και μετά από μια παράγραφο καθορίζεται επίσης σε σημεία. Μια παράγραφος έχει τρεις τιμές που μπορείτε να ορίσετε για […]
Ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων εισάγουν χαρακτήρες στο έγγραφο του Word 2016. Εάν βρίσκετε αυτούς τους χαρακτήρες χρήσιμους στις καθημερινές σας υποχρεώσεις πληκτρολόγησης, μπορείτε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου τους: Όνομα συμβόλου Πλήκτρα συμβόλων για να πατήσετε το Euro € Ctrl+Alt+E Trademark™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+ Alt+C Registered ® Ctrl+Alt+R En παύλα – Πλήκτρο Ctrl+πλην στο […]
Η Συλλογή στυλ εμφανίζεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Word 2016. Πιθανότατα να την αγνοήσετε επειδή είναι γεμάτη μυστήρια στυλ που δεν χρησιμοποιείτε, αλλά το πράγμα είναι πλήρως προσαρμόσιμο. Αν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο με τα δικά σας στυλ, γιατί να μην τροποποιήσετε το πρότυπο ώστε να […]
Το Visual Basic Editor είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή που εκτελείται όταν ανοίγετε το Excel. Για να δείτε αυτό το κρυφό περιβάλλον VBE, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ενεργοποιήσετε το VBE είναι να πατήσετε Alt+F11 όταν το Excel είναι ενεργό. Για να επιστρέψετε στο Excel, πατήστε ξανά Alt+F11. Το σχήμα δείχνει το πρόγραμμα VBE με μερικά από τα […]
Καθώς οι μακροεντολές Excel γίνονται όλο και πιο ισχυρές και πολύπλοκες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χάνουν την απόδοσή τους. Όταν μιλάμε για μακροεντολές, η λέξη απόδοση είναι συνήθως συνώνυμη με την ταχύτητα. Η ταχύτητα είναι το πόσο γρήγορα οι διαδικασίες VBA εκτελούν τις προβλεπόμενες εργασίες τους. Ακολουθούν δέκα τρόποι για να διατηρήσετε τη λειτουργία των μακροεντολών Excel στο βέλτιστο επίπεδο απόδοσης. Σταματώντας […]
Καθώς οι καταχωρήσεις πηγαίνουν στο Excel 2016, οι τύποι είναι οι πραγματικοί πόροι εργασίας του φύλλου εργασίας. Εάν ρυθμίσετε σωστά έναν τύπο, υπολογίζει τη σωστή απάντηση όταν εισάγετε τον τύπο σε ένα κελί. Από εκεί και πέρα, ο τύπος παραμένει ενημερωμένος, υπολογίζοντας εκ νέου τα αποτελέσματα κάθε φορά που αλλάζετε κάποια από τις τιμές που […]
Τα παράθυρα είναι ιδανικά για την προβολή διαφορετικών τμημάτων του ίδιου φύλλου εργασίας του Excel 2016 που συνήθως δεν είναι ορατά μαζί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα παράθυρα για να σταθεροποιήσετε τις επικεφαλίδες στις επάνω σειρές και τις πρώτες στήλες, έτσι ώστε οι επικεφαλίδες να παραμένουν πάντα στην προβολή, ανεξάρτητα από το πώς κάνετε κύλιση στο φύλλο εργασίας. Οι παγωμένες επικεφαλίδες είναι […]
Ένα αστείο πράγμα σχετικά με τον περιορισμό στηλών και γραμμών στο Excel 2016: Μπορείτε να παρασυρθείτε και να κάνετε μια στήλη τόσο στενή ή μια γραμμή τόσο μικρή που στην πραγματικότητα εξαφανίζεται από το φύλλο εργασίας! Αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για τις στιγμές που δεν θέλετε να είναι ορατό μέρος του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι […]
Η ευαισθησία δεν είναι απλώς κάτι για το οποίο μιλά η Όπρα. Μπορεί να θέλετε το μήνυμά σας στο Outlook να το βλέπει μόνο ένα άτομο ή μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε την αλλαγή του μηνύματός σας από οποιονδήποτε μετά την αποστολή του. Οι ρυθμίσεις ευαισθησίας σάς επιτρέπουν να περιορίσετε τι μπορεί να κάνει κάποιος άλλος στο μήνυμά σας αφού το στείλετε, […]
Όπου κι αν ταξιδεύετε σε μια εφαρμογή του Office 2016, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται εκεί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να σας βοηθήσει. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης προσφέρει απαραίτητα κουμπιά — Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη — μόνο για εσάς. Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα από τα αγαπημένα σας κουμπιά στη Γρήγορη Πρόσβαση ακολουθώντας […]
Όπως υπονοεί το pivot, η διασκέδαση των συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel 2016 είναι η δυνατότητα αναδιάρθρωσης του πίνακα απλώς περιστρέφοντας τα πεδία στήλης και γραμμής. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αφού κάνετε το πεδίο Dept το πεδίο στήλης και το πεδίο Τοποθεσία το πεδίο γραμμής στο παράδειγμα συγκεντρωτικού πίνακα, αποφασίζετε ότι θέλετε να […]
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την αντιμετώπιση της εφαρμογής Web της Access. Η Access 2016 διευκολύνει την πραγματοποίηση αλλαγών, την επεξεργασία μιας εγγραφής και τη διαγραφή μιας εγγραφής. Είναι εύκολο. Ας αρχίσουμε! Επεξεργασία εγγραφής Μόλις εκκινήσετε την εφαρμογή Ιστού, οι προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων σάς παρέχουν δύο διαφορετικούς τρόπους επεξεργασίας δεδομένων. Η προβολή λίστας έχει […]
Το Skype για επιχειρήσεις σάς δίνει τη δυνατότητα να καταγράφετε τις επαγγελματικές σας συναντήσεις για μεταγενέστερη προβολή κατ' απαίτηση. Είναι αναπόφευκτο. Μερικές φορές υπάρχουν δυνάμεις εκτός ελέγχου που κάνουν τους ανθρώπους να χάνουν συναντήσεις. Ως διοργανωτής της σύσκεψης, έχετε τη δυνατότητα να καταγράψετε τις συσκέψεις σας και να κάνετε το .mp4 διαθέσιμο για προβολή κατ' απαίτηση αργότερα. Εάν το κάνετε αυτό, […]
Το Skype για επιχειρήσεις είναι μια ισχυρή πλατφόρμα επικοινωνίας που χρησιμοποιείται για διαδικτυακές συναντήσεις και άμεση επικοινωνία. Το Skype για επιχειρήσεις εγκαθίσταται ως πελάτης στη συσκευή σας και στη συνέχεια χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες εφαρμογές του Office 365 (όπως το Microsoft Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook) ή ως δική του συσκευή επικοινωνίας. Αν είστε εξοικειωμένοι […]