Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint 2016

Τα ιεραρχικά διαγράμματα SmartArt είναι ιδανικά για τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο PowerPoint 2016. Τα οργανογράμματα — ξέρετε, αυτά τα γραφήματα πλαισίου και γραμμής που δείχνουν ποιος αναφέρει σε ποιον, πού σταματά το buck και ποιος πήρε το πλευρικό αραβικό — είναι ένα ουσιαστικό μέρος πολλών παρουσιάσεων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα που δείχνουν αφεντικά, υφισταμένους, συναδέλφους και βοηθούς. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε την αλυσίδα εντολών, να προσθέσετε νέα πλαίσια ή να διαγράψετε πλαίσια και να εφαρμόσετε φανταχτερά εφέ 3-D. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα ολοκληρωμένο οργανόγραμμα.

Ένα ολοκληρωμένο οργανόγραμμα.

Η λίστα κουκκίδων που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία αυτού του γραφήματος έμοιαζε με αυτό πριν μετατραπεί σε SmartArt:

• Έγγρ

• Φτερνισμένος

• Γκρινιάρης

• Νυσταγμένος

• Χαρούμενος

• Ντροπαλός

Παρατηρήστε ότι το Dopey δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λίστα. Αυτό συμβαίνει επειδή το Dopey βρίσκεται σε ένα ειδικό είδος πλαισίου στο διάγραμμα, που ονομάζεται Βοηθός.

Λάβετε υπόψη ότι τα οργανογράμματα είναι χρήσιμα για περισσότερα από την εμφάνιση των σχέσεων των εργαζομένων. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να δείξετε κάθε είδους ιεραρχική δομή. Για παράδειγμα, τα οργανογράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον σχεδιασμό της δομής ενός προγράμματος υπολογιστή. Είναι επίσης εξαιρετικά για την καταγραφή οικογενειακών γενεαλογιών, αν και δεν έχουν κανέναν τρόπο να υποδείξουν ότι η θεία Μίλι δεν έχει μιλήσει με τη θεία Βεατρίκη εδώ και 30 χρόνια.

Προσθήκη πλαισίων σε ένα γράφημα

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο σε ένα οργανόγραμμα καλώντας το παράθυρο κειμένου και επεξεργάζοντας το κείμενο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα SmartArt Tools στην Κορδέλα για να προσθέσετε πλαίσια. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό που παρέχουν αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι η δυνατότητα προσθήκης ενός Βοηθού, το οποίο είναι ένα πλαίσιο που εμφανίζεται έξω από την ιεραρχική αλυσίδα εντολών. Εδώ είναι τα βήματα:

Κάντε κλικ στο πλαίσιο στο οποίο θέλετε να βρίσκεται το νέο πλαίσιο κάτω ή δίπλα.

Ανοίξτε την καρτέλα SmartArt Tools στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σχήματος για να εμφανιστεί ένα μενού επιλογών. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

• Προσθήκη σχήματος πριν: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο με το επιλεγμένο πλαίσιο, αμέσως στα αριστερά του.

• Add Shape After: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο με το επιλεγμένο πλαίσιο, αμέσως στα δεξιά του.

• Add Shape Above: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο πάνω από το επιλεγμένο πλαίσιο.

• Προσθήκη σχήματος παρακάτω: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο.

• Προσθήκη Βοηθού: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο, αλλά το νέο πλαίσιο συνδέεται με μια ειδική γωνιακή υποδοχή για να υποδείξει ότι το πλαίσιο είναι Βοηθός και όχι δευτερεύον.

Κάντε κλικ στο νέο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε όποιο κείμενο θέλετε να εμφανίζεται στο πλαίσιο.

Εάν είναι απαραίτητο, σύρετε το πλαίσιο για να προσαρμόσετε τη θέση του.

Διαγραφή πλαισίων γραφήματος

Για να διαγράψετε ένα πλαίσιο από ένα οργανόγραμμα, επιλέξτε το πλαίσιο και πατήστε Διαγραφή. Το PowerPoint προσαρμόζει αυτόματα το γράφημα για να αντισταθμίσει το χαμένο πλαίσιο.

Όταν διαγράφετε ένα πλαίσιο από ένα οργανόγραμμα, θα πρέπει να τηρήσετε μια στιγμή ζοφερής σιωπής — ή να οργανώσετε ένα πάρτι. Όλα εξαρτώνται από το ποιος ήταν το όνομα στο κουτί.

Αλλαγή της διάταξης του γραφήματος

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τέσσερις μεθόδους τακτοποίησης υφισταμένων σε έναν κλάδο οργανογράμματος:

• Τυπικό: Τα δευτερεύοντα σχήματα τοποθετούνται στο ίδιο επίπεδο κάτω από το ανώτερο σχήμα.

• Και οι δύο κρέμονται: Οι υφιστάμενοι τοποθετούνται δύο ανά επίπεδο κάτω από το ανώτερο με τη γραμμή σύνδεσης μεταξύ τους.

• Αριστερή ανάρτηση: Οι υφιστάμενοι στοιβάζονται κάθετα κάτω από το ανώτερο, στα αριστερά της γραμμής σύνδεσης.

• Δεξιά ανάρτηση: Οι υφιστάμενοι στοιβάζονται κάθετα κάτω από τον ανώτερο, στα δεξιά της γραμμής σύνδεσης.

Αυτό το σχήμα δείχνει ένα οργανόγραμμα που χρησιμοποιεί και τις τέσσερις αυτές διατάξεις. Οι Sneezy, Grumpy και Bashful χρησιμοποιούν Τυπική διάταξη. Sleepy and Happy χρησιμοποιούν και τις δύο κρεμαστή διάταξη. Οι Groucho, Harpo και Chico χρησιμοποιούν τη διάταξη Left Hanging και οι Manny, Moe και Jack χρησιμοποιούν τη διάταξη Right Hanging.

Ένα οργανόγραμμα που χρησιμοποιεί και τους τέσσερις τύπους διάταξης.

Για να αλλάξετε τη διάταξη ενός κλάδου του γραφήματος σας, κάντε πρώτα κλικ στο σχήμα στην κορυφή του κλάδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων SmartArt στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη στην ομάδα Δημιουργία γραφικών και επιλέξτε τον τύπο διάταξης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.