Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε επαγγελματίες σαν εσάς να μην χρειάζονται βοήθεια κάθε τόσο. Απολαύστε λοιπόν […]
Το Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε εάν είστε πωλητής ή διευθυντής επιχείρησης. Μαζί με τις συνήθεις, χρήσιμες λειτουργίες του Outlook, το BCM προσφέρει εργαλεία που σας βοηθούν να παραμένετε στην κορυφή της επιχειρηματικής σας ζωής.
Το Excel 2013 σας διευκολύνει να επιλέξετε περιοχές κελιών με φυσικό ή πληκτρολόγιο αφής, χρησιμοποιώντας μια τεχνική γνωστή ως επέκταση μιας επιλογής. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική, μετακινείτε τον κέρσορα κελιού στο ενεργό κελί της περιοχής. στη συνέχεια πατήστε F8 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επέκτασης επιλογής (υποδεικνύεται από την Επέκταση επιλογής […]
Η συλλογή WordArt στο Excel 2013, που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής WordArt στην ομάδα Κείμενο της καρτέλας Εισαγωγή της Κορδέλας, καθιστά εύκολη την προσθήκη πραγματικά καλλιτεχνικού κειμένου στο φύλλο εργασίας. Το μόνο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν προσθέτετε το WordArt είναι ότι, όπως ακριβώς υποδηλώνει το όνομά του, αυτό το κείμενο […]
Όταν χρειάζεται να ταξινομήσετε μια λίστα δεδομένων σε περισσότερα από ένα πεδία στο Excel 2013, χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Και πρέπει να κάνετε ταξινόμηση σε περισσότερα από ένα πεδία όταν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπες τιμές και θέλετε να προσδιορίσετε πώς είναι τακτοποιημένα οι εγγραφές με διπλότυπα. (Εάν δεν προσδιορίσετε […]
Ήρθε η ώρα να μοιραστείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint με το κοινό σας. Εάν πρόκειται να εμφανίσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint χρησιμοποιώντας έναν προβολέα υπολογιστή και έναν φορητό υπολογιστή, πρέπει να γνωρίζετε πώς να συνδέσετε τον υπολογιστή με τον φορητό υπολογιστή σας και πώς να ρυθμίσετε τον προβολέα, να τον ενεργοποιήσετε, να τον εστιάσετε και ούτω καθεξής. Αυτές οι λεπτομέρειες ποικίλλουν […]
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης PowerPoint είναι συνήθως επαρκείς. Ωστόσο, το PowerPoint σάς παρέχει επιλογές που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες εκπομπές PowerPoint, να προωθήσετε διαφάνειες με μη αυτόματο τρόπο και πολλά άλλα. Με ανοιχτή την παρουσίαση που θέλετε να ρυθμίσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση προβολής παρουσίασης στην ομάδα Ρύθμιση. Αυτό καλεί το Set Up Show […]
Το Excel 2007 μπορεί να σας πει αρκετά για μια επιλεγμένη περιοχή κελιών μόνο από τη γραμμή κατάστασης. Όταν επιλέγετε κελιά που έχουν δεδομένα σε αυτά, η γραμμή κατάστασης του Excel μπορεί να σας ενημερώσει σχετικά με αυτές τις χρήσιμες πληροφορίες. Όταν κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης, το Excel εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού που περιλαμβάνει πολλά στατιστικά […]
Η Access 2010 είναι μια εξαιρετική εφαρμογή βάσης δεδομένων από μόνη της, αλλά παίζει καλά και με άλλες. Μπορείτε να εμφανίσετε και να ανακτήσετε δεδομένα από διάφορα προγράμματα. Εάν ένα πρόγραμμα υποστηρίζει VBA, τότε μπορείτε να το ελέγξετε από την Access. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εφαρμογών της Microsoft που μπορείτε να ελέγξετε και να μοιραστείτε […]
Όταν αυτοματοποιείτε μια εφαρμογή βάσης δεδομένων της Access 2010 χρησιμοποιώντας VBA, μπορείτε να χαθείτε με μια κενή σελίδα στην οποία θα αρχίσετε να γράφετε κώδικα. Από πού ξεκινάς; Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να γράψετε κώδικα VBA σαν επαγγελματίας: Λάβετε βοήθεια. Ναι, αυτό το άρθρο παραθέτει μερικούς τρόπους για να […]
Οι τύποι περιεχομένου είναι ένας εξαιρετικά ισχυρός τρόπος συσχέτισης μεταδεδομένων και ενεργειών με τα έγγραφα και τα στοιχεία λίστας του SharePoint 2010. Ο ρόλος του τύπου περιεχομένου είναι να διαχωρίζει τα μεταδεδομένα, τις ροές εργασίας, το πρότυπο εγγράφου και άλλες ρυθμίσεις από μεμονωμένες λίστες και βιβλιοθήκες. Ωστόσο, οι τύποι περιεχομένου από μόνοι τους δεν είναι χρήσιμοι χωρίς λίστες και βιβλιοθήκες. Αρα εσύ […]
Μπορείτε να προσθέσετε μια σελίδα ή ένα άλλο στοιχείο στα αποτελέσματα αναζήτησής σας με τα καλύτερα στοιχήματα του SharePoint. Το καλύτερο στοίχημα είναι μια διεύθυνση ιστού που αντιστοιχίζετε σε μια λέξη-κλειδί αναζήτησης. Όταν κάποιος αναζητά αυτήν τη λέξη-κλειδί, το καλύτερο στοίχημά σας εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Δηλαδή, υποθέτοντας ότι η σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησής σας έχει την καλύτερη αναζήτηση […]
Στους περισσότερους ιστότοπους δημοσίευσης, θέλετε όλες οι σελίδες και οι ιστότοποι να εμφανίζουν τις ίδιες ρυθμίσεις πλοήγησης. Το SharePoint 2010 μπορεί να εμφανίζει δυναμικά όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες και τις σελίδες σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία στην καθολική πλοήγησή σας. Οι σελίδες εμφανίζονται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Κάθε ιστότοπος στον ιστότοπο δημοσίευσής σας μπορεί να έχει τις δικές του καθολικές ρυθμίσεις παραμέτρων. Πρέπει λοιπόν να […]
Οι επιλογές πλοήγησης σε έναν ιστότοπο δημοσίευσης του SharePoint 2010 σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τόσο την κορυφαία πλοήγηση όσο και την πλοήγηση Γρήγορης εκκίνησης του ιστότοπου σε μία σελίδα. Το SharePoint σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα δύο κύρια είδη πλοήγησης που βρίσκονται στους περισσότερους ιστότοπους: Η κύρια πλοήγηση είναι αυτό που χρησιμοποιούν οι επισκέπτες του ιστότοπού σας για να φτάσουν στις κύριες περιοχές του […]
Μπορεί να έρθει η στιγμή που θα χρειαστεί να φιλτράρετε τα συγκεντρωτικά γραφήματα στο Excel 2013. Όταν γράφετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν τυπικό τύπο γραφήματος, όπως στήλη, ράβδο ή γραμμή, που χρησιμοποιεί και x- και y- άξονας. Οι ετικέτες γραμμής στον συγκεντρωτικό πίνακα εμφανίζονται κατά μήκος του άξονα x […]
Αφού η βάση δεδομένων είναι σε εξέλιξη και είστε κολλημένοι με την εισαγωγή εγγραφών στο Excel 2013, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη φόρμα δεδομένων για να επεξεργαστείτε και να εκτελέσετε τακτική συντήρηση στη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε μια εγγραφή που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια να κάνετε τις αλλαγές στο […]
Στο Excel ταξινομείτε συνήθως τις εγγραφές μιας λίστας δεδομένων ή σειρών ενός πίνακα με βάση τις τιμές (εγγραφές) που περιέχονται σε μία ή περισσότερες στήλες της λίστας ή του πίνακα. Ωστόσο, το Excel 2013 σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα γεμίσματος ή τα εικονίδια κελιών που τους εκχωρείτε. Αυτά τα χρώματα […]
Εάν είστε χρήστης της Access 2000 έως το 2010, μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με τα αρχεία Access Data Project (ADP) — Πρόσβαση σε αρχεία δεδομένων που παρέχουν πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων του SQL Server. Η Access 2013 σταματά την υποστήριξη για τη μορφή ADP και η Microsoft συνιστά μία από τις ακόλουθες εναλλακτικές λύσεις: Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε την ίδια έκδοση της Access. Οι ADP συνεχίζουν […]
Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Το στοιχείο ελέγχου Πλαισίου ελέγχου παρέχει έναν μηχανισμό για την επιλογή/απεπιλογή επιλογών. Όταν ένα πλαίσιο ελέγχου είναι […]
Οι τάσεις είναι πολύ δημοφιλείς στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο καθορισμένο διάστημα — συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια. Μια κατευθυντική τάση είναι αυτή που χρησιμοποιεί απλή ανάλυση για να υπονοήσει μια σχετική κατεύθυνση απόδοσης. Συνεργάζεστε με έναν διευθυντή που είναι τρελός για […]
Η δομή Select Case είναι μια χρήσιμη δομή VBA για αποφάσεις που αφορούν τρεις ή περισσότερες επιλογές στο Excel 2016 (αν και λειτουργεί επίσης με δύο επιλογές, παρέχοντας μια εναλλακτική στη δομή If-Then-Else). Παράδειγμα Select Case Το ακόλουθο παράδειγμα δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τη δομή Select Case: Sub ShowDiscount3() Dim Quantity As Long Dim […]
Για να σχεδιάσετε ένα αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2016, καλέστε πρώτα την καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα (που βρίσκεται στην ομάδα Εικονογραφήσεις) για να εμφανιστεί μια συλλογή σχημάτων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, όπως φαίνεται εδώ. Τέλος, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να σχεδιάσετε από τη συλλογή Σχημάτων. Τα σχήματα […]
Το Excel 2016 διευκολύνει τη λήψη εικόνων από τον Ιστό χρησιμοποιώντας τη μηχανή αναζήτησης Bing Image και την εισαγωγή τους στα φύλλα εργασίας σας. Για να πραγματοποιήσετε λήψη μιας εικόνας με την Αναζήτηση εικόνων Bing, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνων (Alt+NF) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση Bing, όπου πληκτρολογείτε τη λέξη-κλειδί για τους τύπους […]
Εάν η συσκευή που εκτελεί το Excel 2016 έχει επίσης εγκατεστημένο το λογισμικό διαδικτυακής επικοινωνίας Skype for Business 2016 της Microsoft, μπορείτε να παρουσιάσετε τα φύλλα εργασίας σας στους άλλους συμμετέχοντες ως μέρος οποιασδήποτε διαδικτυακής συνάντησης που διοργανώνετε. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το βιβλίο εργασίας που θέλετε να παρουσιάσετε στην ηλεκτρονική σύσκεψη στο Excel 2016 […]
Όταν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα στο Excel VBA, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση OnError. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πρώτα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση On Error με τρεις τρόπους. Σύνταξη Τι κάνει στην ετικέτα σφάλματος GoTo Μετά την εκτέλεση αυτής της δήλωσης, το VBA συνεχίζει την εκτέλεση στη δήλωση […]
Τα ιεραρχικά διαγράμματα SmartArt είναι ιδανικά για τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο PowerPoint 2016. Τα οργανογράμματα — ξέρετε, αυτά τα γραφήματα πλαισίου και γραμμής που δείχνουν ποιος αναφέρει σε ποιον, πού σταματά το buck και ποιος πήρε το πλευρικό αραβικό — είναι ένα ουσιαστικό μέρος πολλών παρουσιάσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα που δείχνουν αφεντικά, υφισταμένους, συναδέλφους και […]
Με ελάχιστες εξαιρέσεις, οι ταξιδιώτες στο χρόνο είναι οι μόνοι που μπαίνουν στον κόπο να ζητούν το τρέχον έτος. Διαφορετικά, οι άνθρωποι θέλουν απλώς να γνωρίζουν τον μήνα και την ημέρα ή απλώς την ημέρα της εβδομάδας. Το Word κατανοεί αυτούς τους ανθρώπους (αλλά όχι τους ταξιδιώτες στο χρόνο), επομένως προσφέρει μια σειρά εργαλείων και κόλπα για την εισαγωγή πληροφοριών ημερομηνίας και ώρας στο […]
Η πόρτα της ντουλάπας γραφικών του Word βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή. Τα κουμπιά εντολών που βρίσκονται στην ομάδα Illustrations τοποθετούν διάφορα γραφικά goobers στο κείμενο. Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία για εικόνες και γραφικές εικόνες: Κάντε κλικ με το ποντίκι στο σημείο του κειμένου όπου θέλετε να εμφανίζεται η εικόνα. Δεν […]
Ένα αντικείμενο Range έχει δεκάδες ιδιότητες. Μπορείτε να γράφετε προγράμματα VBA ασταμάτητα για τους επόμενους 12 μήνες και να μην τα χρησιμοποιείτε ποτέ όλα. Εδώ, λαμβάνετε μια σύντομη επισκόπηση ορισμένων από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ιδιότητες εύρους VBA του Excel. Για πλήρεις λεπτομέρειες, συμβουλευτείτε το σύστημα Βοήθειας στο VBE. (Ελέγξτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2013 ως εργαλείο λήψης αποφάσεων, εάν εκμεταλλευτείτε τα κουμπιά ψηφοφορίας του Outlook. Οι γκουρού της διοίκησης μας λένε συνεχώς για τη σημασία της καλής ομαδικής εργασίας και της λήψης αποφάσεων. Αλλά πώς μπορείτε να κάνετε μια ομάδα να πάρει μια απόφαση όταν δεν μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα από τα μέλη της ομάδας τα περισσότερα από τα […]