Εάν η συσκευή που εκτελεί το Excel 2016 έχει επίσης εγκατεστημένο το λογισμικό διαδικτυακής επικοινωνίας Skype for Business 2016 της Microsoft, μπορείτε να παρουσιάσετε τα φύλλα εργασίας σας στους άλλους συμμετέχοντες ως μέρος οποιασδήποτε διαδικτυακής συνάντησης που διοργανώνετε.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το βιβλίο εργασίας που θέλετε να παρουσιάσετε στην ηλεκτρονική σύσκεψη στο Excel 2016 προτού επιλέξετε την επιλογή Παρουσίαση Online στην οθόνη Κοινή χρήση στην οθόνη Κοινή χρήση του προγράμματος στην προβολή Παρασκηνίου (Alt+FHP). Κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση κάτω από την επικεφαλίδα Παρόν στο Διαδίκτυο που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης Κοινή χρήση.
Εάν δεν εκτελείται καμία σύσκεψη Skype αυτήν τη στιγμή στον υπολογιστή σας, τότε εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας όπου μπορείτε να ξεκινήσετε μια απλά κάνοντας κλικ στο OK. Αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Join Meeting Audio, το όνομά σας εμφανίζεται στη συνέχεια σε ένα αιωρούμενο παράθυρο συνομιλίας.
Για να παρουσιάσετε το φύλλο εργασίας σας, επισημάνετε το κουμπί Παρουσίαση (ο κύκλος με ένα εικονίδιο οθόνης μεταξύ του κουμπιού Σίγαση μικροφώνου και Κλείσιμο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Παρουσίαση προγραμμάτων στην αναδυόμενη παλέτα του. Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή, εμφανίζεται ένα παράθυρο Παρουσία προγραμμάτων με την εικόνα του ενεργού φύλλου εργασίας του βιβλίου εργασίας του Excel που παρουσιάζετε. . Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση και η γραμμή εργαλείων Skype για επιχειρήσεις εμφανίζεται καρφιτσωμένη στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας με το ενεργό φύλλο εργασίας να εμφανίζεται παρακάτω.
Όταν παρουσιάζετε για πρώτη φορά ένα φύλλο εργασίας, έχετε τον έλεγχό του. Ενώ έχετε τον έλεγχο, τυχόν επιλογές μενού ή τροποποιήσεις που κάνετε στο φύλλο του είναι ορατές σε όλους τους άλλους συμμετέχοντες της διαδικτυακής σύσκεψης. Εάν θέλετε να δώσετε τον έλεγχο επεξεργασίας σε έναν άλλο συμμετέχοντα, απλώς επιλέξτε το όνομά του από το αναπτυσσόμενο μενού Δώστε έλεγχο στη γραμμή εργαλείων Skype για επιχειρήσεις.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο του φύλλου εργασίας επιλέγοντας την επιλογή Take Back Control στο επάνω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού Give Control. Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίαση του φύλλου εργασίας και δεν θέλετε πλέον να είναι ορατό στους άλλους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή παρουσίασης στη δεξιά πλευρά του μίνι μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου της παρουσίασης.
Στη συνέχεια, η γραμμή εργαλείων Skype για επιχειρήσεις εξαφανίζεται από την οθόνη και επιστρέφετε στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας στο Excel 2016, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εγκαταλείψετε τυχόν αλλαγές επεξεργασίας που έγιναν από εσάς ή από οποιονδήποτε άλλο συμμετέχοντα στους οποίους παραχωρήσατε τον έλεγχο κατά τη διάρκεια του φύλλου εργασίας παρουσιάζεται.