Δημιουργία διακριτικών παρουσιάσεων στο PowerPoint 2007

Τα πρότυπα περιεχομένου στο PowerPoint 2007 σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε παρουσιάσεις εύκολα — αλλά η χρήση προτύπου σημαίνει ότι η παρουσίασή σας καταλήγει να μοιάζει σε εμφάνιση και περιεχόμενο με εκατομμύρια άλλες.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια πραγματικά πρωτοποριακή και ξεχωριστή παρουσίαση:

• Ξεκινήστε με ένα περίγραμμα. Δημιουργήστε πρώτα την παρουσίασή σας σε χαρτί — ή ίσως το Σημειωματάριο ή το Microsoft Word. Όταν δεν αποσπάτε την προσοχή σας από φόντο και πολυμέσα, μπορεί να καταλήξετε με μεγαλύτερη εστίαση στο θέμα της παρουσίασής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε το περίγραμμα στο PowerPoint και να εργαστείτε με όλα τα φανταχτερά πράγματα.

• Κοιτάξτε το φόντο. Αποφύγετε τα σοκαριστικά και φθορίζοντα φόντο. Μείνετε μακριά από φωτεινές φωτογραφίες ως φόντο. Όποιο χρώμα ή εικόνα χρησιμοποιείτε ως φόντο, βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο είναι ευανάγνωστο και ότι άλλο περιεχόμενο στις διαφάνειες είναι ορατό από πάνω του.

• Οι χρωματικοί συνδυασμοί είναι σημαντικοί. Επιλέξτε συνδυασμούς που είναι ελκυστικοί και χρηστικοί. Επίσης, χρησιμοποιήστε χρώματα ειδικά για την εταιρεία για να προωθήσετε την εταιρική ταυτότητα του πελάτη ή του τελικού χρήστη σας. Για ένα εκλεπτυσμένο αποτέλεσμα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το μαύρο και το άσπρο ως χρωματικό συνδυασμό!

• Διατηρήστε τα μεγέθη γραμματοσειρών ευανάγνωστα και τις παραγράφους σύντομες. Πολλές υπέροχες παρουσιάσεις έχουν αμαυρωθεί από μεγάλες παραγράφους 20 γραμμών που κανείς από το κοινό δεν μπορεί να διαβάσει. Επίσης, εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολύ κείμενο, φροντίστε να ενσωματώσετε λευκό κείμενο σε σκούρο φόντο και όχι το αντίστροφο.

• Αποφύγετε τις μεγάλες προτάσεις. Χωρίστε τις προτάσεις σας σε μικρά σημεία. Δοκιμάστε διαφορετικές επιλογές διαστήματος γραμμών στα πλαίσια κειμένου σας.

• Αποφύγετε τη χρήση ΟΛΩΝ-ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ χαρακτήρων σε μια πρόταση, εκτός εάν είναι απαραίτητο. Εκτός και αν πληκτρολογείτε όνομα εταιρείας ή προϊόντος που θέλετε να επισημάνετε, τα κεφαλαία γράμματα δίνουν την εντύπωση ότι φωνάζετε.

• Να ελέγχετε πάντα οποιεσδήποτε πραγματικές αναφορές στην παρουσίασή σας. Τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό για το κοινό σας από ένα κατάφωρο λάθος. Μην επισημαίνετε λάθη για τα οποία δεν μπορείτε να προσφέρετε λύσεις.

• Μην παρασυρθείτε από το πλήθος των clip art που διατίθενται με το PowerPoint. Πολλές εξαιρετικές παρουσιάσεις έχουν γίνει χωρίς να χρησιμοποιηθεί κανένα clip art. Στην πραγματικότητα, η γενική επαγγελματική τάση στις μέρες μας είναι η χρήση συγκεκριμένων κολάζ και συγκρατημένων εικόνων αντί για κλιπ σε στυλ κόμικ.

• Βελτιστοποιήστε και αλλάξτε το μέγεθος των εικόνων σας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων όπως το Photoshop. Μην εισάγετε μια εικόνα πλήρους οθόνης στο PowerPoint και στη συνέχεια αλλάξτε το μέγεθός της στο ένα τέταρτο της οθόνης.