Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Η πόρτα στο ντουλάπι γραφικών του Word βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή. Τα κουμπιά εντολών που βρίσκονται στην ομάδα Illustrations τοποθετούν διάφορα γραφικά goobers στο κείμενο. Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία για εικόνες και γραφικές εικόνες:
Κάντε κλικ με το ποντίκι στο σημείο του κειμένου όπου θέλετε να εμφανιστεί η εικόνα. Δεν χρειάζεται να είστε ακριβείς, γιατί μπορείτε πάντα να μετακινήσετε την εικόνα αργότερα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Χρησιμοποιήστε ένα από τα κουμπιά εντολών για να επιλέξετε ποιον τύπο εικόνας θα προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε μια εικόνα που αντιγράφηκε προηγουμένως.
Η εικόνα δείχνει πώς φαίνεται μια πρόσφατα προστιθέμενη εικόνα, τονίζοντας ορισμένα από τα χαρακτηριστικά της.

Μια εικόνα σε ένα έγγραφο.
Ενώ είναι επιλεγμένη η εικόνα, εμφανίζεται μια νέα καρτέλα στην Κορδέλα. Για φωτογραφίες, είναι η καρτέλα Εργαλεία εικόνας Μορφή. για άλλους τύπους γραφικών, εμφανίζεται η καρτέλα Μορφή εργαλείων σχεδίασης. Και οι δύο καρτέλες προσφέρουν εργαλεία για να σας βοηθήσουν να τελειοποιήσετε το γραφικό που εισήχθη πρόσφατα.
Πέρα από εικόνες και εικόνες, στη σελίδα σχεδιάζονται σχήματα. Σε αυτή την περίπτωση, εμφανίζονται μπροστά ή πίσω από το κείμενο.
Όσο περισσότερα γραφικά προσθέτετε στο Word, τόσο πιο αργό γίνεται. Η συμβουλή μου: Γράψε πρώτα. Προσθέστε τελευταία γραφικά. Αποθηκεύστε συχνά.
Ένας απλός τρόπος για να κολλήσετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο είναι να την επικολλήσετε από αλλού. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Επιλέξτε την εικόνα σε άλλο πρόγραμμα ή από τον Ιστό.
Πατήστε Ctrl+C για να αντιγράψετε την εικόνα.
Για μια εικόνα ιστοσελίδας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή Αντιγραφή ή Αντιγραφή εικόνας.
Μεταβείτε στο παράθυρο εγγράφου του Word.
Στα Windows, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Tab για επιδέξια εναλλαγή των παραθύρων του προγράμματος.
Στο Word, τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να βρίσκεται η εικόνα.
Πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε την εικόνα στο έγγραφο.
Εάν η εικόνα δεν επικολληθεί, μπορεί να είναι σε μορφή γραφικού που δεν είναι συμβατή με το Word.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε μια εικόνα από τον Ιστό απευθείας, πραγματοποιώντας αναζήτηση εικόνων ιστού από το Word: Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικονογραφήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Online Pictures. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παράθυρο Εισαγωγή εικόνων για να εντοπίσετε μια ηλεκτρονική εικόνα, χάρη στη μηχανή αναζήτησης Bing της Microsoft.
Ο υπολογιστής σας πιθανότατα είναι γεμάτος αρχεία εικόνων. Ανεξάρτητα από το πώς δημιουργήθηκε η εικόνα, αρκεί να βρίσκεται κάπου στον υπολογιστή σας, μπορείτε να την κολλήσετε στο έγγραφό σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ με το ποντίκι στο κείμενο όπου θέλετε να εμφανίζεται η εικόνα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. στην ομάδα Εικονογραφήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνες.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Εικόνες, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας.
Εντοπίστε το αρχείο εικόνας στο σύστημα αποθήκευσης του υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Η εικόνα καταγράφεται στο έγγραφο.
Μια όμορφη εικόνα που πρέπει να κολλήσετε στο τέλος ενός γράμματος είναι η υπογραφή σας. Χρησιμοποιήστε έναν επιτραπέζιο σαρωτή για να ψηφιοποιήσετε τον John Hancock. Αποθηκεύστε την υπογραφή ως αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα σε αυτήν την ενότητα για να εισαγάγετε αυτήν την εικόνα υπογραφής στη σωστή θέση στο έγγραφο.
Ανατρέξτε στο βιβλίο Word 2016 For Professionals For LuckyTemplates (Wiley) για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη λεζάντας σε μια εικόνα και τη δημιουργία λίστας λεζάντων για το χειρόγραφο.
Το Word συνοδεύεται από μια βιβλιοθήκη κοινών σχημάτων έτοιμη για εισαγωγή σε ένα έγγραφο. Αυτά περιλαμβάνουν βασικά σχήματα, όπως τετράγωνα, κύκλους, γεωμετρικά σχήματα, γραμμές και βέλη — καθώς και δημοφιλή σύμβολα. Οι επαγγελματίες γραφικών αναφέρονται σε αυτούς τους τύπους εικόνων ως γραμμική τέχνη.
Για να τοποθετήσετε κάποιο εξώφυλλο γραμμής σε ένα έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Στην ομάδα Εικονογραφήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα.

Το κουμπί περιέχει ένα μενού που παραθέτει σχήματα οργανωμένα ανά τύπο.
Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο σχήμα.
Ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε σύμβολο συν (+).
Σύρετε για να δημιουργήσετε το σχήμα.
Το σχήμα τοποθετείται στο έγγραφο, αιωρούμενο μπροστά από το κείμενο.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προσαρμόσετε το σχήμα: Αλλάξτε το μέγεθος, τη θέση ή τα χρώματά του. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μορφή Εργαλείων σχεδίασης, που εμφανίζεται βολικά στην Κορδέλα ενώ είναι επιλεγμένο το σχήμα, για να επηρεάσετε αυτές τις αλλαγές.
Για να μορφοποιήσετε πιο αποτελεσματικά ένα σχήμα, κάντε κλικ στην Εκκίνηση στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ σχήματος. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Μορφοποίηση σχήματος για να χειριστείτε τις ρυθμίσεις για οποιοδήποτε επιλεγμένο σχήμα στο έγγραφο.
Τα σχήματα δεν χρειάζεται να είναι αδέξια, πολύχρωμα που αποσπούν την προσοχή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχήμα για να κρατήσετε κείμενο ή μια εικόνα, γεγονός που τα καθιστά ένα από τα πιο ευέλικτα γραφικά goobers για προσθήκη σε ένα έγγραφο.
Για να μεταφέρετε ένα μικρό κείμενο σε ένα σχήμα, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε την εντολή Προσθήκη κειμένου. Ο δείκτης εισαγωγής εμφανίζεται μέσα στο σχήμα. Πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε το κείμενο.
Για να τοποθετήσετε μια εικόνα σε σχήμα, επιλέξτε το σχήμα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή εργαλείων σχεδίασης. Κάντε κλικ στο κουμπί Γέμισμα σχήματος και επιλέξτε το στοιχείο μενού Εικόνα. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Εισαγωγή εικόνων για να αναζητήσετε μια εικόνα για να πλαισιώσει μέσα στο σχήμα.
Ίσως το πιο υπερβολικά χρησιμοποιημένο γραφικό που έχει κολλήσει σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word είναι το WordArt. Αυτή η δυνατότητα είναι σχεδόν πολύ δημοφιλής. Εάν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει μόνοι σας, πιθανότατα το έχετε δει σε χίλια έγγραφα, φυλλάδια και διεθνείς συνθήκες. Ετσι δουλευει:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί WordArt για να εμφανιστεί το μενού WordArt. word2019-wordart
Επιλέξτε ένα στυλ από τη γκαλερί WordArt.
Ένα σύμβολο κράτησης θέσης γραφικών WordArt εμφανίζεται στο έγγραφο.
Πληκτρολογήστε το (σύντομο και γλυκό) κείμενο που θέλετε να γίνει WordArt.
Χρησιμοποιήστε την ομάδα Στυλ τέχνης του Word στην καρτέλα Μορφή Εργαλείων σχεδίασης για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του WordArt. Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα Μορφή Εργαλείων σχεδίασης, κάντε πρώτα κλικ στο γραφικό του WordArt.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.