Τρόπος επεξεργασίας εγγραφών στη φόρμα δεδομένων στο Excel 2013

Αφού η βάση δεδομένων είναι σε εξέλιξη και είστε κολλημένοι με την εισαγωγή εγγραφών στο Excel 2013, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη φόρμα δεδομένων για να επεξεργαστείτε και να εκτελέσετε τακτική συντήρηση στη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε μια εγγραφή που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια να κάνετε τις αλλαγές στα συγκεκριμένα πεδία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε και στη συνέχεια να τη διαγράψετε από τη βάση δεδομένων.

• Εντοπίστε την εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε στη βάση δεδομένων, εμφανίζοντας τη φόρμα δεδομένων της.

• Για να επεξεργαστείτε τα πεδία της τρέχουσας εγγραφής, μετακινηθείτε σε αυτό το πεδίο πατώντας Tab ή Shift+Tab και αντικαταστήστε την καταχώριση πληκτρολογώντας μια νέα.

  Εναλλακτικά, πατήστε ← ή → ή κάντε κλικ στον κέρσορα I-beam για να επανατοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας.

• Για να διαγράψετε εντελώς ένα πεδίο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Για να διαγράψετε ολόκληρη την εγγραφή από τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη φόρμα δεδομένων. Το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης με την ακόλουθη τρομερή προειδοποίηση:

Η εμφανιζόμενη εγγραφή θα διαγραφεί οριστικά

Για να διαγράψετε την εγγραφή που εμφανίζεται στη φόρμα δεδομένων, κάντε κλικ στο OK. Για να το παίξετε με ασφάλεια και να διατηρήσετε ανέπαφο το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης για να επαναφέρετε μια εγγραφή που αφαιρέσατε με το κουμπί Διαγραφή! Το Excel σίγουρα δεν αστειεύεται όταν προειδοποιεί ότι διαγράφεται οριστικά . Ως προφύλαξη, αποθηκεύετε πάντα μια εφεδρική έκδοση του φύλλου εργασίας με τη βάση δεδομένων προτού ξεκινήσετε την αφαίρεση παλιών εγγραφών.