Συσχετίστε έναν τύπο περιεχομένου με μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Οι τύποι περιεχομένου είναι ένας εξαιρετικά ισχυρός τρόπος συσχέτισης μεταδεδομένων και ενεργειών με τα έγγραφα και τα στοιχεία λίστας του SharePoint 2010. Ο ρόλος του τύπου περιεχομένου είναι να διαχωρίζει τα μεταδεδομένα, τις ροές εργασίας, το πρότυπο εγγράφου και άλλες ρυθμίσεις από μεμονωμένες λίστες και βιβλιοθήκες.

Ωστόσο, οι τύποι περιεχομένου από μόνοι τους δεν είναι χρήσιμοι χωρίς λίστες και βιβλιοθήκες. Επομένως, πρέπει να τα συσχετίσετε με τις λίστες και τις βιβλιοθήκες όπου θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε περιεχόμενο.

Για να συσχετίσετε έναν τύπο περιεχομένου με μια λίστα ή βιβλιοθήκη:

Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο περιεχομένου επιλέγοντας την καρτέλα Λίστα ή την καρτέλα Βιβλιοθήκη και το κουμπί Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Στην ενότητα Να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Η ενότητα Τύποι περιεχομένου εμφανίζεται στη σελίδα Ρυθμίσεις. Όλες οι λίστες και οι βιβλιοθήκες έχουν τουλάχιστον έναν προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου που σχετίζεται με αυτές, επομένως εμφανίζεται αυτός ο τύπος περιεχομένου.

Για να προσθέσετε άλλον τύπο περιεχομένου στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη από υπάρχοντες τύπους περιεχομένου τοποθεσίας.

Στη σελίδα Επιλογή τύπων περιεχομένου, στην ενότητα Διαθέσιμοι τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, επιλέξτε τους τύπους περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να τους μετακινήσετε στη λίστα Τύποι περιεχομένου προς προσθήκη.

Κάντε κλικ στο OK.

Ο νέος τύπος περιεχομένου εμφανίζεται στη σελίδα Ρυθμίσεις.

Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Νέο έγγραφο. Όταν ένας χρήστης επιλέγει αυτόν τον τύπο περιεχομένου, οι στήλες που σχετίζονται με τον τύπο περιεχομένου καθορίζουν τα μεταδεδομένα που μπορεί να εισαγάγει ο χρήστης για να περιγράψει το περιεχόμενο.

Καταργήστε τυχόν τύπους περιεχομένου από τη λίστα σας που δεν χρησιμοποιείτε. Να το πράξουν:

Στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στον τύπο περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε.

Δείτε τα προηγούμενα βήματα για τον τρόπο πρόσβασης στη σελίδα Ρυθμίσεις.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή αυτού του τύπου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK στο μήνυμα επιβεβαίωσης.

Ο τύπος περιεχομένου αφαιρείται από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Σημείωση: Καταργείτε μόνο αυτόν τον τύπο περιεχομένου από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. εξακολουθεί να υπάρχει ως τύπος περιεχομένου ιστότοπου.