το γραφείο της Microsoft | Pagina 38

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel 2007 για να υπολογίσετε στατιστικά στοιχεία, όπως το σύνολο, ο μέσος όρος, το μέγιστο, το ελάχιστο και η καταμέτρηση σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της βάσης δεδομένων ή του πίνακα, όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DSUM σε μια βάση δεδομένων Employee για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των […]

Η δυνατότητα Αναίρεσης στο Office Excel 2007 μπορεί να διορθώσει γρήγορα τα λάθη που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας. Το κουμπί Επανάληψη σάς επιτρέπει να "αναιρείτε την αναίρεση". Το κουμπί Αναίρεση εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και αλλάζει ως απόκριση σε οποιαδήποτε ενέργεια μόλις κάνατε. το κουμπί Επανάληψη γίνεται ενεργό […]

Η νέα διάταξη σελίδας του Excel 2007 σάς προσφέρει μια άμεση προβολή του πώς θα φαίνεται η εκτυπωμένη σελίδα του Excel. Ενεργοποιείτε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας (το κεντρικό) που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το ρυθμιστικό Ζουμ στη γραμμή κατάστασης ή στο κουμπί εντολής Προβολή διάταξης σελίδας στην καρτέλα Προβολή […]

Η μορφή στυλ κόμματος (γνωστή και ως διαχωριστικό χιλιάδων) στο Excel 2007 συχνά συνοδεύει τη μορφή Αριθμού Λογιστικής. Όπως και η μορφή Λογιστικής, η μορφή κόμματος εισάγει κόμματα σε μεγαλύτερους αριθμούς για να διαχωρίσει χιλιάδες, εκατοντάδες χιλιάδες, εκατομμύρια και . . . Λοιπόν, καταλαβαίνεις την ιδέα. Η μορφή στυλ κόμματος εμφανίζει επίσης δύο δεκαδικά ψηφία […]

Με τα πεδία συγχώνευσης που έχουν εισαχθεί στο κύριο έγγραφο του Word 2007 και τη λίστα διευθύνσεων σε αναμονή, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας! Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων. Τα πεδία στο κύριο έγγραφο εξαφανίζονται! Αντικαθίστανται από πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή στη λίστα διευθύνσεων. Ετσι […]

Αφού ορίσετε τα πεδία που χρειάζεστε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2007, το επόμενο βήμα είναι να συμπληρώσετε τη λίστα διευθύνσεων. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργείτε μια λίστα εγγραφών, εισάγοντας τα δεδομένα για κάθε πεδίο σε κάθε εγγραφή. Αυτό συμβαίνει στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων. Να θυμάστε ότι τα πεδία είναι στήλες και […]

Με το Microsoft Outlook, έχετε τη δυνατότητα να προωθήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ή vCard, σε οποιοδήποτε άλλο άτομο που χρησιμοποιεί το Outlook ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που καταλαβαίνει πώς να χρησιμοποιεί μια vCard. Μπορείτε εύκολα να στείλετε οποιαδήποτε εγγραφή επαφών στη λίστα σας σε οποιονδήποτε μέσω e-mail. Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να […]

"Ο δίσκος ήταν εκεί - ακριβώς εκεί!" Η λέξη-κλειδί σε αυτήν την πρόταση είναι το ρήμα, γιατί υποδηλώνει ότι η εγγραφή δεν υπάρχει τώρα. Το πού ακριβώς πήγε ο δίσκος είναι ένα αμφισβητούμενο θέμα, γιατί μόνο ο υπολογιστής γνωρίζει, και οι μηχανές έχουν έναν κώδικα σιωπής για αυτές τις λεπτομέρειες. (Είναι ένα υποσύνολο των κανόνων […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό έργου στο Microsoft Office Project 2007 για να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός έργου. Ωστόσο, εάν προτιμάτε να κάνετε πράγματα μόνοι σας, ακολουθήστε αυτήν τη εύχρηστη λίστα ελέγχου για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου: Εισαγάγετε πληροφορίες έργου (όπως την ημερομηνία έναρξης). Ρυθμίστε το ημερολόγιο εργασίας σας. Δημιουργήστε εργασίες, εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με […]

Καθώς διαχειρίζεστε έργα με το Microsoft Office Project 2007, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε μια χρήσιμη τοποθεσία Web. Η ακόλουθη λίστα περιέχει συνδέσμους προς ορισμένους χρήσιμους ιστότοπους που προσανατολίζονται στη διαχείριση έργων, καθώς και σε μερικούς ιστότοπους όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα έργων ή πρόσθετα τρίτων για το Project: Συλλογή προτύπων Microsoft Microsoft Enterprise Project Management Solutions allPM, […]

Για τους τελικούς χρήστες, οι Εφαρμογές Web του Office, μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, σημαίνουν ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε πρόσβαση στα έγγραφά τους όπου υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο — ακόμη και σε φορητή συσκευή! Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Office 2010 για να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα, επειδή το Office Web Apps βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Web Office […]

Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου του Word σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online είναι εύκολη. Απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο στην Κορδέλα. Το κουμπί Νέο έγγραφο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Ο τύπος του εγγράφου που δημιουργείται εξαρτάται από την προεπιλεγμένη […]

Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου της εφαρμογής Web του Excel σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online είναι εύκολη. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.

Το Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε μια προαιρετική καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα που περιέχει το δικό της κουμπί εντολής Εγγραφή μακροεντολών (μεταξύ άλλων κουμπιών εντολών που είναι πολύ χρήσιμα όταν κάνετε πιο προηγμένες εργασίες με μακροεντολές). Για να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα του Excel 2013, ακολουθήστε αυτά τα δύο βήματα: Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές ή πατήστε Alt+FT […]

Το Excel 2013 διευκολύνει την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας από άλλους πίνακες βάσης δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με αυτόνομα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (όπως η Microsoft Access), μια διαδικασία γνωστή ως δημιουργία ερωτήματος εξωτερικών δεδομένων. Για να κάνετε ένα ερώτημα εξωτερικών δεδομένων σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από την Access στην Κορδέλα […]

Αν δεν πείτε διαφορετικά στο Word 2013, εμφανίζει όλα τα θέματα στο περίγραμμά σας, από πάνω προς τα κάτω — τα πάντα. Ίσως χρειαστεί να επεκτείνετε και να συρρικνώσετε τα θέματά σας για να δείτε μια μεγάλη επισκόπηση μόνο των κύριων θεμάτων ή μόνο των θεμάτων Επιπέδου 2. Η εμφάνιση όλων των θεμάτων είναι καλή για τις λεπτομέρειες, αλλά μπορεί να χρειαστείτε […]

Καθώς συνθέτετε τρελά το κείμενό σας στο Word 2013, με τα δάχτυλα να χτυπούν έντονα τα κουμπιά στο πληκτρολόγιο, μπορεί να παρατηρήσετε μερικά πράγματα που συμβαίνουν στην οθόνη. Μπορεί να δείτε σημεία. Μπορεί να δείτε γραμμές και κουτιά. Μπορεί να δεις και κεραυνό! Όλα είναι παρενέργειες της πληκτρολόγησης στο Word. Είναι εντελώς φυσιολογικά. Η κατάσταση […]

Το PowerPivot στο Excel 2013 διευκολύνει την εκτέλεση εξελιγμένων μοντέλων με τα δεδομένα στους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel. Για να ανοίξετε το παράθυρο του PowerPivot για Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση στην ομάδα Μοντέλο δεδομένων στην καρτέλα PowerPivot που εμφανίζεται ή πατήστε Alt+BM. Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ήδη έναν συγκεντρωτικό πίνακα που χρησιμοποιεί ένα […]

Αφού αποκτήσετε τις δεξιότητες στη γλώσσα VBA, μπορείτε να γράψετε νέες μακροεντολές από την αρχή στο πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic αντί να επεξεργάζεστε απλώς αυτές που έχετε καταγράψει προηγουμένως στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών του Excel. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή από την αρχή στον επεξεργαστή Visual Basic, πρέπει να ακολουθήσετε αυτές τις γενικές […]

Εάν θέλετε η διαφάνεια του PowerPoint 2013 να περιλαμβάνει μια αριθμημένη λίστα, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αρίθμηση, το οποίο εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Κουκκίδες στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αρίθμηση, το PowerPoint προσθέτει απλούς αριθμούς στις επιλεγμένες παραγράφους. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή αρίθμησης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο […]

Το PowerPoint 2013 περιλαμβάνει μια εξαιρετική μικρή δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους χρήσιμων διαγραμμάτων στις διαφάνειές σας. Με το SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid και Picture. Και καθένας από αυτούς τους βασικούς τύπους διαγραμμάτων έχει πολλαπλές παραλλαγές. Συνολικά, μπορείτε να επιλέξετε από 185 παραλλαγές. […]

Πριν αρχίσετε να εισάγετε τις διάρκειες εργασιών, να γνωρίζετε τους τύπους εργασιών στο Project 2013. επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το Project προγραμματίζει την εργασία μιας εργασίας χρησιμοποιώντας την αυτόματη λειτουργία προγραμματισμού αφού αρχίσετε να εκχωρείτε πόρους. Ουσιαστικά, η επιλογή του τύπου εργασίας σας καθορίζει ποιο στοιχείο της εργασίας παραμένει σταθερό (δεν μεταβάλλεται) όταν […]

Αν και τα τρία βασικά πρότυπα ημερολογίου του Project 2013 καλύπτουν τις περισσότερες εργασιακές καταστάσεις, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο ημερολογίου. Ένας άλλος λόγος για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο είναι ότι τα τρία ημερολόγια του Project 2013 δεν έχουν καθορισμένες αργίες. Ίσως χρειαστεί να διασφαλίσετε, τουλάχιστον, ότι οι αργίες της εταιρείας αναφέρονται στο ημερολόγιο […]

Υπάρχουν δύο είδη εργασιών στο Project 2013: προγραμματισμένες εργασίες και αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Εάν επιτρέψετε στον αυτόματο προγραμματισμό και στη λογική του δικτύου σας (εξαρτήσεις) να ενσωματώσουν τη λογική χρονισμού αντί να εκχωρήσουν μη αυτόματα συγκεκριμένες ημερομηνίες σε εργασίες, το Project μπορεί να αντανακλά αλλαγές στο πρόγραμμά σας και να προσαρμόσει αυτόματα τις ημερομηνίες και το χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, εάν το […]

Μπορείτε να προσαρμόσετε την ευαισθησία του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook στις επιλογές του Outlook. Εάν το ρυθμίσετε να είναι πολύ επιθετικό, θα περάσουν λιγότερα ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλά μερικές φορές μπορεί να επισημαίνει τα νόμιμα μηνύματα ως ανεπιθύμητα. Εάν το ρυθμίσετε να είναι λιγότερο επιθετικό, θα έχετε περισσότερα σκουπίδια στα Εισερχόμενά σας. Το Outlook συνοδεύεται από […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2013 για να στείλετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε για τον οποίο έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς συμπληρώστε τον παραλήπτη, το θέμα και το μήνυμα και μετά στείλτε το. Στην παρακάτω άσκηση, στέλνετε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε ένα μήνυμα αργότερα, ώστε να […]

Κατά τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel, μερικές φορές είναι χρήσιμο να επιβάλλετε αλλαγές γραμμής με σκοπό τη σύνθεση καλύτερων απεικονίσεων. Πάρτε για παράδειγμα το γράφημα που εμφανίζεται. Εδώ, οι ετικέτες του άξονα Χ στο γράφημα περιλαμβάνουν την τιμή δεδομένων εκτός από τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί καλά όταν δεν θέλετε να πλημμυρίσετε το γράφημά σας με […]

Ένας από τους πιο συνηθισμένους υπολογισμούς που γίνονται με τις τιμές χρόνου περιλαμβάνει τον υπολογισμό του χρόνου που έχει παρέλθει — δηλαδή, ο αριθμός των ωρών και λεπτών μεταξύ μιας ώρας έναρξης και μιας ώρας λήξης. Ο πίνακας στο σχήμα δείχνει μια λίστα με τους χρόνους έναρξης και λήξης μαζί με τους υπολογισμένους χρόνους που έχουν παρέλθει. Μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος […]

Αντί να πληκτρολογείτε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο συναρτήσεις του Excel. Η συνάρτηση TODAY επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Η συνάρτηση NOW() επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία μαζί με την τρέχουσα ώρα. =TODAY() =NOW() Και οι δύο συναρτήσεις TODAY και NOW επιστρέφουν σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας που αντιπροσωπεύουν την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα συστήματος. […]

Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια κειμένου σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016. Τα σχόλια λειτουργούν κάπως σαν ηλεκτρονικές αναδυόμενες εκδόσεις αυτοκόλλητων σημειώσεων. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μετακινήστε τον δείκτη του κελιού ή κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο. Κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο […]