Με τα πεδία συγχώνευσης που έχουν εισαχθεί στο κύριο έγγραφο του Word 2007 και τη λίστα διευθύνσεων σε αναμονή, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας!
Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.
Τα πεδία στο κύριο έγγραφο εξαφανίζονται! Αντικαθίστανται από πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή στη λίστα διευθύνσεων. Έτσι θα εμφανιστεί η πρώτη προσαρμοσμένη επιστολή συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Διαβάστε τα αρχεία.
Αναζητήστε σφάλματα μορφοποίησης και στίξης, κενά που λείπουν, διπλά ή ανεπιθύμητα πεδία και άβολες διατάξεις.
Για να διορθώσετε λάθη, πρέπει να αφήσετε τη λειτουργία προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε ξανά το κύριο έγγραφο.
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για έξοδο από τη λειτουργία προεπισκόπησης.
Είστε πλέον έτοιμοι να πραγματοποιήσετε την πραγματική συγχώνευση.
Επιλέξτε μια επιλογή από το μενού Finish & Merge.
Εκτύπωση εγγράφων: Συνήθως η προφανής επιλογή: Τα έγγραφα έχουν γίνει προεπισκόπηση και είναι έτοιμα. Εάν ο εκτυπωτής είναι έτοιμος, κάνοντας αυτήν την επιλογή εκτυπώνονται τα έγγραφά σας και ολοκληρώνεται η διαδικασία.
Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων: Δημιουργεί ένα νέο έγγραφο του Word, το οποίο περιέχει όλα τα συγχωνευμένα έγγραφα το ένα μετά το άλλο. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για μεγάλες συγχωνεύσεις αλληλογραφίας.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου, όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιες εγγραφές θα αποθηκεύσετε ή θα εκτυπώσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Όλα για να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε τα πάντα.
Εκτυπώστε ή αποθηκεύστε τα τελικά έγγραφα.
Για να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας, κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.
Για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας, επιλέξτε Αποθήκευση ως από το μενού του κουμπιού του Office. Τα συγχωνευμένα έγγραφα εμφανίζονται όλα μαζί σε ένα ενιαίο, νέο έγγραφο που δημιουργήθηκε από τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Τακτοποιώ.
Αποθηκεύστε και κλείστε το κύριο έγγραφο. Τελείωσες.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
