Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο ημερολογίου στο Project 2013

Αν και τα τρία βασικά πρότυπα ημερολογίου του Project 2013 καλύπτουν τις περισσότερες εργασιακές καταστάσεις, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο ημερολογίου. Ένας άλλος λόγος για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο είναι ότι τα τρία ημερολόγια του Project 2013 δεν έχουν καθορισμένες αργίες. Ίσως χρειαστεί να διασφαλίσετε, τουλάχιστον, ότι οι αργίες της εταιρείας υποδεικνύονται στο ημερολόγιο που χρησιμοποιείτε για να διασφαλίσετε ότι το Project 2013 προγραμματίζει με ακρίβεια αυτές τις ημερομηνίες.

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη δημιουργία ενός προτύπου, ξεκινήστε με ένα υπάρχον βασικό πρότυπο ημερολογίου που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, τροποποιήστε το όπως θέλετε κάνοντας αλλαγές στις ώρες εργασίας και τις επιλογές ημερολογίου για να βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν. Αφού δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου, είναι διαθέσιμο για εφαρμογή και στους τρεις τύπους ημερολογίου: έργο, εργασία και πόρος.

Επειδή το ημερολόγιο του έργου είναι η βάση ολόκληρου του έργου, θα πρέπει να αντιπροσωπεύει το πιο κοινό χρονοδιάγραμμα εργασίας στο έργο. Εάν μόνο ορισμένοι πόροι στο έργο λειτουργούν μονές ώρες, αλλάξτε τα ημερολόγια πόρων και όχι το ημερολόγιο του έργου.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου:

Επιλέξτε Έργο→ Αλλαγή χρόνου εργασίας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου ημερολογίου.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Create New Base Calendar.

Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το νέο ημερολόγιο.

Επιλέξτε είτε το κουμπί Δημιουργία νέου βασικού ημερολογίου είτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία αντιγράφου x Ημερολόγιο. στη συνέχεια επιλέξτε ένα υπάρχον βασικό ημερολόγιο από τη λίστα στην οποία θα βασιστεί το πρότυπο ημερολογίου.

Εάν επιλέξετε Create New Base Calendar, το Project 2013 δημιουργεί ένα αντίγραφο του Standard ημερολογίου με νέο όνομα. Εάν επιλέξετε Δημιουργία αντιγράφου και επιλέξετε 24 ώρες ή Νυχτερινή βάρδια, το νέο ημερολόγιο βασίζεται σε αυτήν την επιλογή. Όποιο κι αν επιλέξετε, είναι το σημείο εκκίνησης και μπορείτε να κάνετε αλλαγές για να κάνετε το ημερολόγιο μοναδικό αφού κάνετε αυτήν την επιλογή.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας.

Τώρα κάντε αλλαγές στον χρόνο εργασίας για το νέο πρότυπο ημερολογίου.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις ημερολογίου.

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, αλλάξτε τις επιλογές ημερολογίου ώστε να ταιριάζουν με τους χρόνους εργασίας του προσαρμοσμένου ημερολογίου που δημιουργήσατε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας, χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογές.