Λειτουργία SmartArt PowerPoint 2013

Το PowerPoint 2013 περιλαμβάνει μια εξαιρετική μικρή δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους χρήσιμων διαγραμμάτων στις διαφάνειές σας. Με το SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid και Picture. Και καθένας από αυτούς τους βασικούς τύπους διαγραμμάτων έχει πολλαπλές παραλλαγές. Συνολικά, μπορείτε να επιλέξετε από 185 παραλλαγές.

Τα διαγράμματα που δημιουργούνται από το SmartArt αποτελούνται από πολλαπλά στοιχεία, όπως σχήματα και γραμμές. Η ίδια η SmartArt φροντίζει να σχεδιάζει αυτά τα στοιχεία με συντονισμένο τρόπο, ώστε να μην χρειάζεται να σχεδιάζετε τα ξεχωριστά στοιχεία με το χέρι.

Η βασική ιδέα πίσω από τα διαγράμματα SmartArt είναι η αναπαράσταση λιστών κουκκίδων ως διάγραμμα διασυνδεδεμένων σχημάτων. Παρόλο που είναι διαθέσιμοι πολλοί διαφορετικοί τύποι διαγραμμάτων SmartArt, όλα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Η μόνη πραγματική διαφορά μεταξύ των διαφόρων τύπων διαγραμμάτων SmartArt είναι ο τρόπος με τον οποίο αναπαριστούν γραφικά τις κουκκίδες. Για παράδειγμα, εξετάστε την ακόλουθη λίστα κουκκίδων:

• Φθάνω

• Δουλειά

• Μεσημεριανό

• Περισσότερη δουλειά

• Αδεια

Το σχήμα δείχνει αυτή τη λίστα που αντιπροσωπεύεται από ένα διάγραμμα SmartArt. Για να δημιουργήσετε αυτό το διάγραμμα, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετατροπή σε SmartArt και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο διαγράμματος φθίνουσας διαδικασίας SmartArt.

Σημειώστε ότι πολλοί από τους τύπους διαγραμμάτων SmartArt μπορούν να εμφανίσουν δύο ή περισσότερα επίπεδα περιγράμματος στη λίστα κουκκίδων σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε αυτήν τη λίστα:

• Φθάνω

  • Στάση για καφέ στο δρόμο

  • Προσπαθήστε να μην αργήσετε

• Δουλειά

  • Διάλειμμα για καφέ στις 10:00

  • Δείξτε έξυπνη!

• Μεσημεριανό

  • Το καλύτερο μέρος της ημέρας!

  • Όχι περισσότερο από 90 λεπτά

• Περισσότερη δουλειά

  • Διάλειμμα για καφέ στις 2:00

  • Προσπαθήστε να μείνετε ξύπνιοι στις 4:00

• Αδεια

  • Φεύγετε νωρίς σήμερα;

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς εμφανίζεται αυτή η λίστα όταν μορφοποιείται ως γράφημα διαδικασίας αυξανόμενων βελών. Όπως μπορείτε να δείτε, οι κουκκίδες δεύτερου επιπέδου ενσωματώνονται ως κείμενο στο διάγραμμα.

Μια από τις πιο χρήσιμες πτυχές του SmartArt είναι ότι μπορείτε εύκολα να αλλάξετε από έναν τύπο διαγράμματος σε άλλο. Επομένως, εάν αποφασίσετε ότι ένα διάγραμμα δεν μεταφέρει το μήνυμα που σκοπεύετε, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος για να δείτε εάν το μήνυμα είναι πιο καθαρό.