Υπάρχουν δύο είδη εργασιών στο Project 2013: προγραμματισμένες εργασίες και αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Εάν επιτρέψετε στον αυτόματο προγραμματισμό και στη λογική του δικτύου σας (εξαρτήσεις) να ενσωματώσουν τη λογική χρονισμού αντί να εκχωρήσουν μη αυτόματα συγκεκριμένες ημερομηνίες σε εργασίες, το Project μπορεί να αντανακλά αλλαγές στο πρόγραμμά σας και να προσαρμόσει αυτόματα τις ημερομηνίες και το χρονοδιάγραμμα.
Για παράδειγμα, εάν η εργασία παραλαβής υλικών στο εσωτερικό καθυστερήσει κατά μία εβδομάδα, η εξαρτημένη εργασία έναρξης της διαδικασίας κατασκευής απομακρύνεται αυτόματα μία εβδομάδα. Μπορείτε να σημειώσετε την αλλαγή όταν παρακολουθείτε τη δραστηριότητα στο σχέδιό σας και το Project κάνει προσαρμογές ανάλογα.
Η εναλλακτική είναι να αλλάζετε την ημερομηνία έναρξης σχεδόν κάθε εργασίας στο πρόγραμμά σας κάθε φορά που μια εργασία καθυστερεί. δεν θελεις καν να σκεφτεις να το κανεις αυτο!
Όπως και με τις ανθρώπινες σχέσεις, κάθε σχέση εξάρτησης περιλαμβάνει ρόλους: Κάθε εργασία είναι είτε προκάτοχος είτε διάδοχος . Οποιεσδήποτε δύο εργασίες με σχέση χρονισμού μπορεί να είναι ένα ζεύγος προκατόχου-διαδόχου, ακόμα κι αν ο χρονισμός των δύο εργασιών επικαλύπτεται ή πρόκειται να πραγματοποιηθούν ταυτόχρονα. Να θυμάστε ότι το χρονοδιάγραμμα της προηγούμενης εργασίας έχει αντίκτυπο στο πότε προγραμματίζεται η επόμενη εργασία, ιδιαίτερα με τη μέθοδο αυτόματου προγραμματισμού.
Οι γραμμές εργασιών στην προβολή γραφήματος Gantt απεικονίζουν γραφικά τους προκατόχους και τους διαδόχους σε σχέσεις εξάρτησης μεταξύ των εργασιών. Παρατηρήστε πώς οι γραμμές εργασιών αντιπροσωπεύουν τη σχέση όταν μια εργασία ξεκινά μετά από μια άλλη εργασία. Προσέξτε επίσης τις γραμμές που χαράσσονται μεταξύ των εργασιών: Αυτές οι γραμμές υποδεικνύουν συνδέσμους εξάρτησης.
Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές συμβουλές σχετικά με τις εξαρτήσεις: Μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν συνδέσμους εξαρτήσεων σε μια εργασία, αλλά μην το παρακάνετε. Πολλοί άνθρωποι που είναι νέοι στο Project 2013 κάνουν το λάθος να χτίσουν κάθε σχέση λογικού χρονισμού που μπορεί να υπάρξει. Εάν η κατάσταση αλλάξει και οι εξαρτήσεις πρέπει να διαγραφούν ή να αλλάξουν, ο ιστός των εξαρτήσεων αρχίζει να περιπλέκεται — και μπορεί εύκολα να δημιουργήσει έναν εφιάλτη.
Για παράδειγμα, πρέπει να ολοκληρώσετε τις εργασίες για την απόκτηση άδειας και την έκχυση θεμελίωσης για ένα κτίριο πριν ξεκινήσετε να το πλαισιώνετε. Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε μια εξάρτηση μεταξύ της απόκτησης της άδειας και της έκχυσης του θεμελίου, ο καθορισμός μιας εξάρτησης από το θεμέλιο έως το πλαίσιο είναι αρκετός για να καθορίσετε το σωστό χρονισμό.
Επειδή δεν μπορείτε να αρχίσετε να ρίχνετε το θεμέλιο μέχρι να έχετε άδεια, και δεν μπορείτε να πλαισιώσετε μέχρι να ρίξετε το θεμέλιο, το πλαίσιο δεν μπορεί να ξεκινήσει πριν αποκτήσετε άδεια. Αυτό το κοινό λάθος είναι γνωστό ως πλεονάζον προκατόχου.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε εξαρτήσεις για να εμποδίσετε τους πόρους να λειτουργούν σε δύο εργασίες ταυτόχρονα. Όταν ορίζετε τη διαθεσιμότητα των πόρων και τους αναθέτετε σε δύο εργασίες που εκτελούνται ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως η προβολή Team Planner και η ισοπέδωση πόρων αντί να δημιουργήσετε μια εξάρτηση που αναγκάζει τη μία εργασία να συμβαίνει μετά την άλλη. Αυτή η δυνατότητα καθυστερεί εργασίες των οποίων ο προγραμματισμός προκαλεί υπερκατανομή πόρων.