Πώς να εργαστείτε με έγγραφα εφαρμογής Web του Word

Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου του Word σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online είναι εύκολη. Απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο στην Κορδέλα.

Το κουμπί Νέο έγγραφο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Ο τύπος του εγγράφου που δημιουργείται εξαρτάται από τον προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη. Η βιβλιοθήκη Κοινόχρηστων εγγράφων, η οποία έρχεται τυπικά με το SharePoint, χρησιμοποιεί το έγγραφο του Word ως προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου.

Εάν εσείς ή ο διαχειριστής σας, αλλάξατε τον προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου ή δημιουργήσατε μια βιβλιοθήκη εγγράφων με βάση διαφορετικό τύπο περιεχομένου, τότε κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο δημιουργείται όποιος τύπος εγγράφου έχει οριστεί ως προεπιλεγμένος τύπος περιεχομένου. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε ένα έγγραφο Excel ως προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου, τότε κάνοντας κλικ στο Νέο έγγραφο θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο του Excel.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, το SharePoint είναι αρκετά έξυπνο ώστε να προσδιορίζει εάν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Microsoft Office Word τοπικά στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Word τοπικά, τότε το Word θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να αναπτύξετε το έγγραφό σας στην εφαρμογή με πλήρεις δυνατότητες.

Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Word, τότε το νέο έγγραφο του Word θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησης σε λειτουργία επεξεργασίας, ώστε να μπορείτε να αναπτύξετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Web του Word.

Αφού ολοκληρώσετε την ανάπτυξη της εφαρμογής σας, μπορείτε να την αποθηκεύσετε. Κάνοντας αυτό, το αποθηκεύετε αυτόματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία το δημιουργήσατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο έγγραφο για να το προβάλετε και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε περαιτέρω χρησιμοποιώντας είτε την εφαρμογή Web του Word είτε την τοπική εφαρμογή Word που εκτελείται στον υπολογιστή σας.

Εκτός από την εργασία με έγγραφα του Word σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορεί απλώς να θέλετε να διαβάσετε το έγγραφο και να μην το επεξεργαστείτε. Όταν θέλετε να διαβάζετε μόνο το έγγραφο, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία ανάγνωσης, η οποία μοιάζει πολύ με ένα έγγραφο που είναι τυπωμένο σε χαρτί.