Πώς να προσδιορίσετε τους τύπους εργασιών στο Project 2013

Πριν αρχίσετε να εισάγετε τις διάρκειες εργασιών, να γνωρίζετε τους τύπους εργασιών στο Project 2013. επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το Project προγραμματίζει την εργασία μιας εργασίας χρησιμοποιώντας την αυτόματη λειτουργία προγραμματισμού αφού αρχίσετε να εκχωρείτε πόρους.

Ουσιαστικά, η επιλογή του τύπου εργασίας σας καθορίζει ποιο στοιχείο της εργασίας παραμένει σταθερό (δεν μεταβάλλεται) όταν κάνετε αλλαγές στην εργασία:

• Σταθερές μονάδες: Όταν εκχωρείτε πόρους (το Έργο 2013 τους θεωρεί σταθερές μονάδες) σε μια εργασία, αυτοί συνεχίζουν να εργάζονται σε αυτήν την εργασία ακόμα κι αν αλλάξει η διάρκεια. (Αυτός ο τύπος είναι ο προεπιλεγμένος.)

  Για παράδειγμα, εάν αναθέσετε σε κάποιον με πλήρη απασχόληση να δημιουργήσει μια παρουσίαση για ανώτερα στελέχη και ορίσετε τη διάρκεια για τρεις ημέρες και, στη συνέχεια, συνειδητοποιήσετε ότι οι πέντε ημέρες είναι πιο ρεαλιστικές, ο αριθμός των μονάδων παραμένει ο ίδιος. Με άλλα λόγια, το ίδιο άτομο εξακολουθεί να εργάζεται για την εργασία με πλήρη απασχόληση, αλλά για πέντε ημέρες αντί για τρεις ημέρες.

• Σταθερή διάρκεια: Η εργασία χρειάζεται ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για να ολοκληρωθεί, ανεξάρτητα από το πόσους πόρους προσθέτετε στο μείγμα. Για παράδειγμα, μια δοκιμή σε μια ουσία που απαιτεί την έναρξη της δοκιμής για 24 ώρες έχει σταθερή διάρκεια, ακόμα κι αν προσθέσετε 20 επιστήμονες για να επιβλέπουν τη δοκιμή.

• Σταθερή εργασία: Ο αριθμός των ωρών πόρων που ανατίθενται στην εργασία καθορίζει τη διάρκειά της. Εάν ορίσετε τη διάρκεια μιας εργασίας Σταθερής εργασίας σε 40 ώρες, για παράδειγμα, και εκχωρήσετε δύο πόρους για να εργαστούν 20 ώρες ο καθένας (ταυτόχρονα) σε μονάδες 100%, η εργασία θα ολοκληρωθεί σε 20 ώρες.

  Εάν καταργήσετε έναν πόρο, ο μεμονωμένος πόρος πρέπει να αφιερώσει 40 ώρες σε μονάδες 100 τοις εκατό για να ολοκληρώσει την εργασία.

Μπορείτε να δείτε πώς η κατανόηση των διάφορων τύπων εργασιών (μαζί με τον τρόπο με τον οποίο ο καθένας προκαλεί διακυμάνσεις του χρονισμού εργασιών ή των αναθέσεων πόρων) είναι σημαντικό μέρος της δημιουργίας ενός αποτελεσματικού έργου.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε τον τύπο εργασίας:

Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Επιλέξτε μία από τις τρεις επιλογές από τη λίστα Τύπος εργασιών.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη στήλη Τύπος σε ένα φύλλο γραφήματος Gantt και να ορίσετε τον τύπο εργασίας εκεί στο Project 2013.