Κατά τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel, μερικές φορές είναι χρήσιμο να επιβάλλετε αλλαγές γραμμής με σκοπό τη σύνθεση καλύτερων απεικονίσεων. Πάρτε για παράδειγμα το γράφημα που εμφανίζεται. Εδώ, οι ετικέτες του άξονα Χ στο γράφημα περιλαμβάνουν την τιμή δεδομένων εκτός από τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί καλά όταν δεν θέλετε να πλημμυρίσετε το γράφημά σας με ετικέτες δεδομένων.
Το μυστικό σε αυτό το κόλπο είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR() σε έναν τύπο που συνθέτει τις ετικέτες των γραφημάτων σας.
Κάθε χαρακτήρας στο Excel έχει έναν συσχετισμένο κωδικό χαρακτήρων ANSI. Ο κωδικός χαρακτήρων ANSI είναι ένα σύνολο κωδικών συστήματος των Windows που ορίζει τους χαρακτήρες που βλέπετε στην οθόνη σας. Το σύνολο χαρακτήρων ANSI αποτελείται από 255 χαρακτήρες, αριθμημένους από το 1 έως το 255. Το κεφαλαίο γράμμα A είναι ο αριθμός χαρακτήρα 97. Ο αριθμός 9 είναι ο χαρακτήρας 57.
Ακόμη και οι μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες έχουν κωδικούς. Ο κωδικός για ένα διάστημα είναι 32. Ο κωδικός για μια αλλαγή γραμμής είναι 10.
Μπορείτε να καλέσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα σε έναν τύπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHAR(). Το παράδειγμα που εμφανίζεται καλεί τον χαρακτήρα αλλαγής γραμμής και τον ενώνει με τις τιμές στα κελιά A3 και C3:
=A3 & CHAR(10) & C3
Το ίδιο το κελί δεν εμφανίζει την αλλαγή γραμμής εκτός εάν έχετε εφαρμόσει κείμενο αναδίπλωσης. Αλλά ακόμα κι αν δεν το κάνετε, οποιοδήποτε γράφημα που χρησιμοποιεί αυτό το είδος τύπου θα εμφανίζει τα δεδομένα που επιστρέφονται από τον τύπο με τις αλλαγές γραμμής.