Πώς να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα στο Outlook 2013

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2013 για να στείλετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε για τον οποίο έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς συμπληρώστε τον παραλήπτη, το θέμα και το μήνυμα και μετά στείλτε το.

Στην παρακάτω άσκηση, στέλνετε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε αργότερα ένα μήνυμα που θα λάβετε, ώστε να μπορείτε να εξασκηθείτε στην ανάγνωση και την απάντηση σε αυτό.

Με τα Εισερχόμενα να εμφανίζονται στην οθόνη, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο Untitled – Message, όπως φαίνεται.

Στο πλαίσιο κειμένου Προς, πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία σε πολλούς παραλήπτες, διαχωρίστε τις διευθύνσεις e-mail τους με κόμματα στο πλαίσιο Προς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Κοιν. για επιπλέον παραλήπτες που θα πρέπει να λάβουν ένα αντίγραφο ευγενικής παραμονής. (Και οι παραλήπτες Προς και Κοιν. λαμβάνουν πανομοιότυπα μηνύματα.)

Μπορείτε να επιλέξετε έναν παραλήπτη από το Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook κάνοντας κλικ στο κουμπί Προς. Δεν καλύπτω αυτή την ικανότητα σε αυτό το μάθημα, αλλά μπορείτε να πειραματιστείτε με αυτό μόνοι σας.

Στο πλαίσιο κειμένου Θέμα, πληκτρολογήστε Υπενθύμιση.

Η συμπερίληψη μιας κατάλληλης γραμμής θέματος είναι σημαντική για να ειδοποιήσετε τον παραλήπτη σχετικά με το θέμα για το οποίο γράφετε.

Στην περιοχή του σώματος, πληκτρολογήστε τα εξής:

Φροντίστε να θυμάστε να παραγγείλετε τα εισιτήρια για την τελετή αποφοίτησης απόψε.

Εάν θέλετε, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κύριο κείμενο του μηνύματός σας. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μορφοποίησης στο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων, όπως Έντονη, Πλάγια, Γραμματοσειρά, Μέγεθος γραμματοσειράς και ούτω καθεξής, όπως ακριβώς κάνετε στο Word και σε άλλες εφαρμογές του Office.

Ελέγξτε το μήνυμα για να βεβαιωθείτε ότι μοιάζει με αυτό το σχήμα (εκτός από τη δική σας διεύθυνση e-mail στο πλαίσιο Προς και όχι την εικονική που φαίνεται στην εικόνα).

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Το μήνυμα αποστέλλεται. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Outlook, μπορεί να σβήσει αμέσως ή να περιμένει μέχρι την επόμενη προγραμματισμένη λειτουργία αποστολής/λήψης.

Για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα σβήνει, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων.

Το μήνυμα θα πρέπει να εμφανίζεται στα Εισερχόμενά σας ως νέο μήνυμα. Εάν το μήνυμα δεν εμφανίζεται, επαναλάβετε τη λειτουργία Αποστολή/Λήψη μετά από λίγα λεπτά.