Αποστολή επαγγελματικής κάρτας στο Outlook 2000

Με το Microsoft Outlook, έχετε τη δυνατότητα να προωθήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ή vCard, σε οποιοδήποτε άλλο άτομο που χρησιμοποιεί το Outlook ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που καταλαβαίνει πώς να χρησιμοποιεί μια vCard. Μπορείτε εύκολα να στείλετε οποιαδήποτε εγγραφή επαφών στη λίστα σας σε οποιονδήποτε μέσω e-mail.

Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να στείλετε με αυτόν τον τρόπο είναι τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο επαφής για τον εαυτό σας που περιέχει όλες τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε σε κάποιον. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επαφές στη γραμμή του Outlook.

Εμφανίζεται η λίστα των επαφών σας.

2. Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή επαφής που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε.

Ανοίγει η εγγραφή επαφής στην οποία κάνατε διπλό κλικ.

3. Επιλέξτε ΕνέργειεςàΠροώθηση ως vCard.

Ανοίγει μια νέα φόρμα μηνύματος με ένα αρχείο vCard συνδεδεμένο στο μήνυμα (βλ. Εικόνα 1).

Εικόνα 1: Μια φόρμα μηνύματος με συνημμένη μια vCard.

4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου Προς.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Προς και να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή (ή πατήστε Alt+S).

Το μήνυμά σας και η συνημμένη vCard αποστέλλονται στον παραλήπτη σας.

Όταν λαμβάνετε μια vCard σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη vCard στη λίστα επαφών σας κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στο μήνυμα που αντιπροσωπεύει τη vCard.