Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό έργου στο Microsoft Office Project 2007 για να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός έργου. Ωστόσο, εάν προτιμάτε να κάνετε πράγματα μόνοι σας, ακολουθήστε αυτήν τη εύχρηστη λίστα ελέγχου για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα Έργου:
-
Εισαγάγετε πληροφορίες έργου (όπως η ημερομηνία έναρξης).
-
Ρυθμίστε το ημερολόγιο εργασίας σας.
-
Δημιουργήστε εργασίες, εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες.
-
Δημιουργήστε ορόσημα (εργασίες μηδενικής διάρκειας) στο έργο σας.
-
Οργανώστε τις εργασίες σας σε φάσεις, χρησιμοποιώντας τη δομή περιγράμματος του Project.
-
Δημιουργήστε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών, προσθέτοντας περιορισμούς εάν χρειάζεται.
-
Δημιουργήστε πόρους, εκχωρώντας πληροφορίες κόστους/τιμής και ημερολογίου πόρων.
-
Εκχωρήστε πόρους σε εργασίες.
-
Επίλυση διενέξεων πόρων.
-
Ελέγξτε τη συνολική διάρκεια και το κόστος του έργου, κάνοντας προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο.
-
Ορίστε μια γραμμή βάσης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο, να παρακολουθήσετε την πρόοδό του και να αναφέρετε αυτήν την πρόοδο στη διαχείριση χρησιμοποιώντας τις Αναφορές Έργου ή απλώς εκτυπώνοντας το πρόγραμμά σας ή κοινοποιώντας το στον Ιστό.