Αντί να πληκτρολογείτε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο συναρτήσεις του Excel. Η συνάρτηση TODAY επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Η συνάρτηση NOW() επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία μαζί με την τρέχουσα ώρα.
=ΣΗΜΕΡΑ()
=ΤΩΡΑ()
Και οι δύο λειτουργίες TODAY και NOW επιστρέφουν σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας που αντιπροσωπεύουν την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα συστήματος. Η συνάρτηση TODAY λαμβάνει ως ώρα τις 12 μ.μ., ενώ η συνάρτηση NOW επιστρέφει την πραγματική ώρα.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι και οι δύο αυτές λειτουργίες υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα κάθε φορά που αλλάζετε ή ανοίγετε το βιβλίο εργασίας σας, επομένως μην χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες ως χρονική σήμανση εγγραφής.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε γρήγορα μια στατική ημερομηνία που δεν αλλάζει, πατήστε Ctrl+. (τελική τελεία) στο πληκτρολόγιό σας. Πατώντας Ctrl+; εισάγει μια στατική ημερομηνία στο ενεργό κελί.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TODAY ως μέρος μιας συμβολοσειράς κειμένου τυλίγοντάς τη στη συνάρτηση TEXT με κάποια μορφοποίηση ημερομηνίας. Ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει τη σημερινή ημερομηνία σε μορφή Μήνας Ημέρα, Έτος.
="Σήμερα είναι "&TEXT(TODAY(),"μμμμ d, εεεε")