Πώς να καταγράψετε νέες μακροεντολές στο Excel 2013

Το Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε μια προαιρετική καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα που περιέχει το δικό της κουμπί εντολής Εγγραφή μακροεντολών (μεταξύ άλλων κουμπιών εντολών που είναι πολύ χρήσιμα όταν κάνετε πιο προηγμένες εργασίες με μακροεντολές). Για να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα του Excel 2013, ακολουθήστε αυτά τα δύο βήματα:

Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές ή πατήστε Alt+FT για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή κορδέλας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής στις Κύριες καρτέλες στο πλαίσιο λίστας Προσαρμογή της κορδέλας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Ακόμα κι αν δεν προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα, η γραμμή κατάστασης του Excel στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος Excel 2013 περιέχει ένα κουμπί εγγραφής μακροεντολής. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών. Επίσης, η καρτέλα Προβολή περιέχει ένα κουμπί εντολής Μακροεντολές με ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιέχει μια επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.

Όταν ενεργοποιείτε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Εγγραφή μακροεντολής στη γραμμή κατάστασης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Μακροεντολές (Alt+WMR) είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Εγγραφή μακροεντολής στην καρτέλα Προγραμματιστής (Alt +LR), η συσκευή εγγραφής μακροεντολών καταγράφει όλες τις ενέργειές σας στο ενεργό φύλλο εργασίας ή φύλλο γραφήματος όταν τις πραγματοποιείτε.

Η συσκευή εγγραφής μακροεντολών δεν καταγράφει τα πλήκτρα ή τις ενέργειες του ποντικιού που κάνετε για να ολοκληρώσετε μια ενέργεια — μόνο τον κωδικό VBA που απαιτείται για την εκτέλεση της ίδιας της ενέργειας.

Αυτό σημαίνει ότι τα λάθη που κάνετε κατά την εκτέλεση μιας ενέργειας που διορθώνετε δεν θα καταγράφονται ως μέρος της μακροεντολής. για παράδειγμα, εάν κάνετε ένα σφάλμα πληκτρολόγησης και στη συνέχεια το επεξεργαστείτε ενώ η συσκευή εγγραφής μακροεντολών είναι ενεργοποιημένη, μόνο η διορθωμένη καταχώρηση εμφανίζεται στη μακροεντολή χωρίς τα αρχικά λάθη και τα βήματα που έγιναν για να τα διορθώσετε.

Οι μακροεντολές που δημιουργείτε με τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών μπορούν να αποθηκευτούν ως μέρος του τρέχοντος βιβλίου εργασίας, σε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή σε ένα ειδικό, παγκοσμίως διαθέσιμο Personal Macro Workbook με το όνομα PERSONAL.XLSB που είναι αποθηκευμένο σε έναν φάκελο που ονομάζεται XLSTART στον σκληρό σας δίσκο.

Όταν εγγράφετε μια μακροεντολή ως μέρος του Προσωπικού Βιβλίου Εργασίας Μακροεντολής, μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή από οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας που έχετε ανοιχτό. Όταν καταγράφετε μακροεντολές ως μέρος του τρέχοντος βιβλίου εργασίας ή ενός νέου βιβλίου εργασίας, μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις μακροεντολές μόνο όταν το βιβλίο εργασίας στο οποίο καταγράφηκαν είναι ανοιχτό στο Excel.

Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή με τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών, αποφασίζετε όχι μόνο το βιβλίο εργασίας στο οποίο θα αποθηκεύσετε τη μακροεντολή, αλλά και το όνομα και τα πλήκτρα συντόμευσης που θα εκχωρήσετε στη μακροεντολή που δημιουργείτε. Όταν εκχωρείτε μια πληκτρολόγηση συντόμευσης για την εκτέλεση της μακροεντολής, μπορείτε να εκχωρήσετε

• Το πλήκτρο Ctrl συν ένα γράμμα από το Α έως το Ω, όπως στο Ctrl+Q

• Ctrl+Shift και ένα γράμμα από το Α έως το Ω, όπως στο Ctrl+Shift+Q

Δεν μπορείτε, ωστόσο, να αντιστοιχίσετε το πλήκτρο Ctrl συν ένα πλήκτρο στίξης ή αριθμητικό κλειδί (όπως Ctrl+1 ή Ctrl+/) στη μακροεντολή σας.

Αυτή η ματιά στις μακροεντολές του Excel σας άφησε να λαχταράτε περισσότερες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα μαθήματα eLearning For LuckyTemplates . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερα από το Excel 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε μια περιστροφή στο eLearning με το Δοκιμάστε το! κουμπί. Θα είστε έτοιμοι για περισσότερη αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Excel 2013 .