το γραφείο της Microsoft | Pagina 26

Μπορείτε να εισαγάγετε τα σύνολα όρων αντί να εισάγετε μη αυτόματα όρους. Το SharePoint 2010 παρέχει ένα δείγμα αρχείου εισαγωγής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε πώς να εισάγετε όρους. Για να λάβετε το αρχείο ImportTermSet.csv: Περιηγηθείτε στο εργαλείο διαχείρισης καταστήματος όρων. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή αρχείου εισαγωγής δείγματος και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο που προκύπτει στο […]

Μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 μπορεί να έχει όλα τα στοιχεία ενός μοντέλου εξουσιοδότησης — άτομα, ομάδες και δικαιώματα, με άλλα λόγια — αλλά και πάλι να μην είναι ασφαλής. Ο αποφασιστικός παράγοντας για την ασφάλεια του περιεχομένου του SharePoint έγκειται στις εκχωρήσεις αδειών που γίνονται σε ασφαλή αντικείμενα όπως τοποθεσίες, λίστες και βιβλιοθήκες. Μια εκχώρηση άδειας αποτελείται από […]

Τα μέλη στην ομάδα Site Owners SharePoint 2010 δημιουργούν τη δομή δικαιωμάτων για μια τοποθεσία. Ο ιδιοκτήτης του ιστότοπου θα πρέπει να έχει πολύ καλή κατανόηση του ποιος πρέπει να έχει πρόσβαση στον ιστότοπο και ποια θα πρέπει να είναι αυτή η πρόσβαση. Αυτό σημαίνει ότι τα μέλη του IT συνήθως δεν πρέπει να είναι κάτοχοι ιστοτόπων. Αντίθετα, θέλετε τα μέλη της επιχείρησης […]

Η μετεγκατάσταση στο SharePoint Online (το οποίο αποτελεί μέρος του Office 365) απαιτεί τη μετεγκατάσταση οποιουδήποτε περιεχομένου ή προσαρμοσμένης λειτουργικότητας που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή στο περιβάλλον της πύλης σας. Καθώς αρχίζετε να εμβαθύνετε στο SharePoint, διαπιστώνετε ότι ένα από τα σημαντικότερα αξιοθέατα είναι η δυνατότητα ενοποίησης της λειτουργικότητας πολλών διαφορετικών […]

Η διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής διαδικτυακής σύσκεψης ανεξάρτητα από τις τοποθεσίες των συμμετεχόντων είναι απλή με το Lync Online, ακόμη και για εκείνους που δεν έχουν τεχνικά κλίση. Ο προγραμματισμός διαδικτυακών συναντήσεων και η παρουσίαση κατά τη διάρκεια της συνάντησης δεν απαιτούν μια απότομη καμπύλη μάθησης. Για να προγραμματίσετε μια διαδικτυακή σύσκεψη, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Outlook, κάντε κλικ στο Νέο […]

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint 2013, μπορείτε να ορίσετε το στυλ του χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου στην περιοχή Εργαλεία πίνακα στην κορδέλα. Ο ευκολότερος τρόπος για να μορφοποιήσετε έναν πίνακα είναι να εφαρμόσετε ένα από τα προκαθορισμένα στυλ πίνακα του PowerPoint. Ωστόσο, πριν εφαρμόσετε ένα στυλ, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου που εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά […]

Το PowerPoint 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε την προσοχή στις φωτογραφίες σας προσθέτοντας στιλιστικά χαρακτηριστικά όπως περιγράμματα, σκιές και αντανακλάσεις. Ακολουθεί μια διαφάνεια με πολλά αντίγραφα μιας εικόνας, το καθένα με διαφορετικό στυλ. Για να προσθέσετε ένα εφέ στυλ σε μια εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και ανοίξτε την καρτέλα Εργαλεία εικόνας στο […]

Τα προσαρμοσμένα κινούμενα σχέδια είναι το βασικό στοιχείο του κινούμενου σχεδίου του PowerPoint 2013. Η προσαρμοσμένη κίνηση είναι ο μόνος τρόπος για να εφαρμόσετε κινούμενα σχέδια κειμένου που είναι πιο περίπλοκα από τα προκαθορισμένα στυλ Fade, Wipe ή Fly In της αναπτυσσόμενης λίστας Animate. Εκτός από την κίνηση κειμένου, η προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα σάς επιτρέπει να κάνετε κινούμενα άλλα αντικείμενα στις διαφάνειές σας, όπως εικόνες, σχήματα, […]

Η επισήμανση ολοκληρωμένων εργασιών στο Outlook 2013 (ή σε οποιαδήποτε λίστα υποχρεώσεων) είναι ακόμη πιο διασκεδαστική από την εισαγωγή τους και είναι πολύ πιο εύκολο. Εάν μπορείτε να δείτε την εργασία που θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένη είτε στη γραμμή εργασιών είτε στη λίστα εργασιών σας, απλώς κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Επισήμανση ολοκληρωμένης. Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό. […]

Η Microsoft προσφέρει το SharePoint μέσω Διαδικτύου σε ένα προϊόν που ονομάζεται SharePoint Online. Με το SharePoint Online, η Microsoft φροντίζει για όλες τις βαριές εργασίες. Για να ξεκινήσει το SharePoint, κάποιος πρέπει να προμηθευτεί και να ρυθμίσει τους διακομιστές και να εγκαταστήσει το λειτουργικό σύστημα, τις βάσεις δεδομένων, τον διακομιστή web και τον διακομιστή SharePoint. Όλα αυτά πρέπει να γίνουν σε ένα […]

Η επιχειρηματική ευφυΐα έχει εξελιχθεί με την πάροδο των ετών και έχει μετατραπεί σε κάτι σαν μια γενική φράση για τη χρήση δεδομένων για την προώθηση των επιχειρήσεων. Καθώς το SharePoint έχει γίνει μια κεντρική και σχεδόν πανταχού παρούσα εφαρμογή, έχει γίνει επίσης ένα κορυφαίο μέρος για την εμφάνιση των δεδομένων που χρειάζονται οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων για τη λήψη αποφάσεων. Το SharePoint είναι μια τέλεια οθόνη […]

Η διαχείριση ενός έργου είναι δύσκολη. Το πεδίο εφαρμογής, οι πόροι, οι προσδοκίες, τα χρονοδιαγράμματα και οι προϋπολογισμοί αλλάζουν πάντα. Παρόλο που το Microsoft Project μπορεί να σας βοηθήσει με τους μηχανισμούς οργάνωσης, σχεδιασμού και παρακολούθησης ενός έργου, δεν μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε όλες τις παγίδες στη διαχείριση έργου. Ακολουθεί μια ματιά σε δέκα από τις πιο κοινές παγίδες και συμβουλές για το πώς […]

Ένα γράφημα βάφλας είναι μια ενδιαφέρουσα απεικόνιση που βοηθά στην εμφάνιση της προόδου προς τους στόχους. Αυτό το είδος γραφήματος είναι μια σχετικά αποτελεσματική επιλογή όταν θέλετε να προσθέσετε μια ενδιαφέρουσα απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων του Excel, χωρίς να παραμορφώσετε τα δεδομένα ή να καταλάβετε υπερβολικά μεγάλη περιουσία στον πίνακα εργαλείων. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, ένα γράφημα βάφλας είναι […]

Το PowerPoint 2013 είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό παρουσιάσεων στον κόσμο. Το λογισμικό παρουσίασης δημιουργεί υποστηρικτικό υλικό για άτομα που δίνουν ομιλίες. Μπορείτε να προβάλλετε διαφάνειες PowerPoint σε μια μεγάλη οθόνη πίσω σας καθώς μιλάτε, να δημιουργήσετε φυλλάδια για να τα διανείμετε στο κοινό και να εκτυπώσετε σελίδες σημειώσεων για δική σας αναφορά. Το PowerPoint μπορεί επίσης να δημιουργήσει αυτόνομη […]

Το Outlook είναι πολύ περισσότερα από ένα απλό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπερέχει στην αποθήκευση πληροφοριών που χρειάζεστε για τις καθημερινές επαγγελματικές και προσωπικές σας συναλλαγές, όπως στοιχεία επικοινωνίας και λίστες υποχρεώσεων. Εάν δεν μπορείτε να οργανωθείτε με όλα αυτά τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας, μην κατηγορείτε το Outlook! Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές του Outlook περισσότερο […]

Το πρόσθετο Excel Data Analysis παρέχει τρία εργαλεία για εργασία με t-values ​​και t-test, τα οποία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα όταν θέλετε να βγάλετε συμπεράσματα σχετικά με πολύ μικρά σύνολα δεδομένων: t-Test: Paired Two Sample for Means t-Test : Two-Sample Assuming Equal Variance t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances Συνοπτικά, δείτε πώς λειτουργούν αυτά τα τρία εργαλεία. Για χάρη […]

Η δυνατότητα Μορφοποίηση ως πίνακα στο Excel 2016 είναι τόσο αυτόματη που ο δρομέας του κελιού πρέπει απλώς να βρίσκεται εντός του πίνακα δεδομένων προτού κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Μορφοποίηση ως πίνακα στην ομάδα Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Μορφοποίηση ως πίνακα ανοίγει τα σχετικά εκτεταμένα στυλ πίνακα […]

Αν και μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση πληκτρολογώντας την απευθείας σε ένα κελί, το Excel 2016 παρέχει ένα κουμπί εντολής Εισαγωγή συνάρτησης στη γραμμή τύπου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις συναρτήσεις του Excel. Όταν επιλέγετε αυτό το κουμπί, το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (φαίνεται στο σχήμα) όπου μπορείτε να επιλέξετε το […]

Το Excel 2019 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε εύκολα βασικά infographics στα φύλλα εργασίας σας από την καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας με την προσθήκη των Χαρτών Bing και του Γραφήματος ατόμων στο αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί Πρόσθετα και την επιλογή Συμπληρωμένος χάρτης στο κουμπί "Χάρτες" . Αυτές οι βελτιώσεις στα γραφήματα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε οπτικές αναπαραστάσεις του […]

Μάθετε από τα έργα σας μέσω αναθεώρησης και αναπτύξτε επάρκεια στο Microsoft Project 2019 για να βελτιώνετε συνεχώς τις δεξιότητές σας στη διαχείριση έργων.

Κατά την προβολή του βιβλίου εργασίας σας στο Excel 2019, η ρύθμιση σελίδας μπορεί να κάνει τη διαφορά, το Excel 2019 σάς προσφέρει πολλές επιλογές για τη ρύθμιση της σελίδας σας. Η ομάδα Διαμόρφωση σελίδας της καρτέλας Διάταξη σελίδας περιέχει τα ακόλουθα σημαντικά κουμπιά εντολών στο Excel 2019: Κουμπί περιθώρια για να επιλέξετε ένα από τα τρία προκαθορισμένα περιθώρια για […]

Το email είναι η πιο δημοφιλής δυνατότητα του Microsoft Outlook. Μερικοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι το Outlook μπορεί να κάνει οτιδήποτε άλλο εκτός από την ανταλλαγή μηνυμάτων email. Είναι θετικό το γεγονός ότι το Outlook διευκολύνει την ανάγνωση του email σας, αν και είναι πολύ κακό που πολλοί άνθρωποι σταματούν εκεί. Πώς να διαβάσετε το email του Microsoft Outlook Όταν ξεκινάτε το Microsoft Outlook, συνήθως […]

Πιθανώς να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της καθημερινής σας εργασίας σε προγράμματα εκτός του Microsoft Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα στο Microsoft Word ή να δημιουργήσετε περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα με το Excel. Όταν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο μέσω email, το Outlook εμπλέκεται, αν και μερικές φορές, λειτουργεί στο παρασκήνιο. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο στέλνοντας έναν σύνδεσμο […]

Το Dynamics 365 for Finance and Operations σάς επιτρέπει να επεκτείνετε το παράθυρο πλοήγησης στο D365O. το παράθυρο πλοήγησης έχει μενού που μπορούν να σας μεταφέρουν οπουδήποτε στην εφαρμογή. Για να επεκτείνετε το παράθυρο πλοήγησης στο D365O και να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Modules, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μαύρο τετράγωνο με τρεις λευκές οριζόντιες γραμμές στο […]

Ένα συμπαγές ή διαφανές έγχρωμο φόντο για την παρουσίασή σας στο PowerPoint δεν αποσπά την προσοχή από το μήνυμα των διαφανειών σας στο PowerPoint. Δημιουργήστε μια παρουσίαση PowerPoint με συμπαγές ή διαφανές έγχρωμο φόντο ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Το Word 2007 σάς επιτρέπει να εμφανίζετε στυλ στα έγγραφά σας, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιο στυλ παραγράφου έχει εκχωρηθεί σε κάθε παράγραφο ταυτόχρονα.

Το Excel 2016 σάς προσφέρει πολλά εργαλεία για να εξοικονομήσετε χρόνο με τις καθημερινές εργασίες. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να εισάγετε και να τροποποιείτε δεδομένα στο Excel 2016. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο κατά την εισαγωγή και τη μορφοποίηση δεδομένων στο Excel. Για να το κάνετε αυτό Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα Ctrl+Shift+: Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία […]

Φούσκωμα ταχυδρομικής θυρίδας. Όλοι το παίρνουν με τον καιρό. Τα Εισερχόμενά σας του Outlook 2016 γεμίζουν με μηνύματα που παραλείψατε να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε, και προτού το καταλάβετε, έχετε χιλιάδες μηνύματα, που καταλαμβάνουν χώρο στο αρχείο δεδομένων σας και σας εμποδίζουν να περιηγηθείτε εύκολα στο νέο περιεχόμενο. Εδώ είναι μερικές ιδέες για […]

Υπάρχουν πολλά να αγαπήσετε για το PowerPoint 2016, ειδικά αν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και κόλπα που πρέπει να έχετε υπόψη σας: Κλιμακώστε το μέγεθος της διαφάνειας στις διαστάσεις της οθόνης Υπάρχουν δύο βασικές αναλογίες διαστάσεων για τις οθόνες υπολογιστών: τυπική (4:3) και ευρεία (16:9). Αυτοί οι αριθμοί […]

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλά πεδία για την ταξινόμηση στο Excel 2013 όταν το πρώτο πεδίο που χρησιμοποιείτε περιέχει διπλότυπες τιμές και θέλετε να λέτε πώς είναι τακτοποιημένα οι εγγραφές με διπλότυπα. (Εάν δεν καθορίσετε άλλο πεδίο για ταξινόμηση, το Excel απλώς τοποθετεί τις εγγραφές με τη σειρά με την οποία τις εισαγάγατε.)