5 υπέροχα κόλπα για το PowerPoint 2016

Υπάρχουν πολλά να αγαπήσετε για το PowerPoint 2016, ειδικά αν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και κόλπα που πρέπει να έχετε κατά νου:

Κλιμακώστε το μέγεθος της διαφάνειας στις διαστάσεις της οθόνης

Υπάρχουν δύο βασικές αναλογίες διαστάσεων για οθόνες υπολογιστών: τυπική (4:3) και ευρεία (16:9). Αυτοί οι αριθμοί είναι αναλογίες. Μια οθόνη τυπικού μεγέθους έχει πλάτος 4 pixel για κάθε 3 pixel ύψος και μια ευρεία οθόνη είναι 16 για κάθε 9.

Από προεπιλογή, το PowerPoint δημιουργεί νέες παρουσιάσεις σε ανάλυση 16:9. Ωστόσο, εάν ανοίξετε μια παλαιότερη παρουσίαση που δημιουργήθηκε στο PowerPoint 2010 ή παλαιότερη, ενδέχεται να εξακολουθεί να είναι σε ανάλυση 4:3. Εάν η οθόνη στην οποία εμφανίζετε την παρουσίαση δεν έχει την ίδια αναλογία με την παρουσίαση, οι άσχημες μαύρες ράβδοι γεμίζουν το χώρο στις δύο πλευρές. Για να αλλάξετε μια παρουσίαση σε διαφορετική αναλογία, επιλέξτε Σχεδίαση→ Μέγεθος διαφάνειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή αναλογία.

Αφαιρέστε το γραφικό φόντου από ένα σχέδιο

Τα σχέδια του PowerPoint περιλαμβάνουν μερικά όμορφα γραφικά με έμφαση στο φόντο. Ωστόσο, μερικές φορές ένα γραφικό φόντου παρεμποδίζει την αναγνωσιμότητα και ήρθε η ώρα να το ξεπεράσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να αλλάξετε σχέδια.

Στην προβολή Slide Master, κάντε κλικ στη μικρογραφία στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης για να επιλέξετε το ίδιο το σχέδιο και όχι κάποια συγκεκριμένη διάταξη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο γραφικό στη διαφάνεια. (Μπορεί να φαίνεται σαν να έχει επιλεγεί ολόκληρη η διαφάνεια σε αυτό το σημείο.) Πατήστε Διαγραφή για να αφαιρέσετε το γραφικό.

Αντιγράψτε ένα γραφικό φόντου μεταξύ των παρουσιάσεων

Μπορείτε επίσης να «δανειστείτε» τα γραφικά από ένα σχέδιο και να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα άλλο σχέδιο.

Στην προβολή Slide Master, κάντε κλικ στη μικρογραφία στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης για να επιλέξετε το ίδιο το σχέδιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο γραφικό στη διαφάνεια. Πατήστε Ctrl+C για να το αντιγράψετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε την παρουσίαση προορισμού σε προβολή Slide Master, επιλέξτε το σχέδιο στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης και πατήστε Ctrl+V για επικόλληση.

Παρουσίαση διαδικτυακά

Εάν θέλετε να κάνετε μια ζωντανή παρουσίαση, αλλά δεν μπορούν όλοι να παρευρεθούν, δοκιμάστε τη λειτουργία Present Online. Χρησιμοποιεί έναν δωρεάν διακομιστή Microsoft για να φιλοξενήσει την παρουσίασή σας. Δεν απαιτείται ειδική ρύθμιση. Λαμβάνετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με το κοινό σας, ώστε να μπορούν να παρακολουθήσουν την εκπομπή μέσω των προγραμμάτων περιήγησής τους.

Για να το ρυθμίσετε, επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Παρουσίαση στο Διαδίκτυο → Παρουσίαση στο Διαδίκτυο. Θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος. αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο και στείλτε τον στα μέλη του κοινού σας μέσω μηνύματος κειμένου, email ή όποιας μεθόδου θέλετε. Περιμένετε να το λάβουν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη παρουσίασης στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για να ξεκινήσει η εκπομπή.

Σύνδεσμος σε ένα βίντεο YouTube στην παρουσίασή σας

Περιεχόμενο YouTube σε μια παρουσίαση; Είναι πραγματικά πολύ εύκολο να το ρυθμίσετε.

Εάν δεν έχετε ήδη σύνδεσμο προς ένα βίντεο που θέλετε, μπορείτε να αναζητήσετε βίντεο. Επιλέξτε Εισαγωγή→Βίντεο→Διαδικτυακό βίντεο. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή βίντεο, κάντε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση στο YouTube, πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά και πατήστε Enter. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βίντεο που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Εάν έχετε ήδη υπόψη σας ένα συγκεκριμένο βίντεο, δείτε τη σελίδα του στο YouTube στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Επιλέξτε τον κωδικό του βίντεο στη διεύθυνση URL (τους αριθμούς μετά το σύμβολο =) και αντιγράψτε τον στο Πρόχειρο με Ctrl+C. Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση URL είναι https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, αντιγράψτε απλώς ql5fvsnUsWU.

Στη συνέχεια, στο PowerPoint, Εισαγωγή→Βίντεο→Διαδικτυακό βίντεο. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση στο YouTube και πατήστε Ctrl+V για επικόλληση και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. V oilà! — το επιθυμητό βίντεο εμφανίζεται ως το μόνο στοιχείο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στην Εισαγωγή.

Εάν έχετε έναν κώδικα ενσωμάτωσης για το βίντεο (δηλαδή, μια συμβολοσειρά κώδικα που λέει σε μια ιστοσελίδα να ενσωματώσει το βίντεο), μπορείτε να τον εισαγάγετε στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή βίντεο στο πλαίσιο κειμένου Επικόλληση ενσωμάτωσης κώδικα εδώ, αντί να μεταβείτε όλα τα προηγούμενα λημέρια.