το γραφείο της Microsoft | Pagina 27

Το ιστόγραμμα είναι ένα γράφημα που απεικονίζει την κατανομή συχνότητας στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια κατανομή συχνότητας δείχνει πόσο συχνά εμφανίζεται ένα συμβάν ή μια κατηγορία δεδομένων. Με ένα ιστόγραμμα, μπορείτε να δείτε οπτικά τη γενική κατανομή ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα που βασίζεται σε τύπους, το οποίο επιτρέπει ένα επίπεδο αυτοματισμού […]

Οι επάνω και κάτω οθόνες που δημιουργείτε μπορεί να είναι τόσο απλές όσο τα δεδομένα προέλευσης που ενσωματώνετε στον πίνακα εργαλείων του Excel. Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία διαδραστικών αναφορών. Αφιερώστε λίγο τώρα για να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε διαδραστικά επάνω και κάτω […]

Ο Οδηγός αναφοράς απαιτεί μερικές περισσότερες αποφάσεις από εσάς από το εργαλείο αναφοράς, αλλά είναι πιο ευέλικτο από το εργαλείο άμεσης αναφοράς. Εδώ πάει:

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σχέση πίνακα στην Access 2013, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το παράθυρο Σχέσεις. Αυτό το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Το Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε το διάστιχο στις παραγράφους σας χρησιμοποιώντας την εντολή Διαστήματα γραμμών. Η αλλαγή του διαστήματος γραμμών εισάγει επιπλέον χώρο μεταξύ όλων των γραμμών κειμένου σε μια παράγραφο. Το Word προσθέτει το κενό διάστημα, ή επιπλέον κενές γραμμές, κάτω από κάθε γραμμή κειμένου στην παράγραφο. Αυτό σημαίνει ότι η απόσταση γραμμών επηρεάζει επίσης […]

Αφού προσθέσετε μια εικόνα ή ένα clip art στο Word 2007, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεται να το αλλάξετε. Ευτυχώς, μπορείτε να περικόψετε (δηλαδή, να αποκόψετε μέρος) και να περιστρέψετε εικόνες. Περικοπή εικόνας στο Word 2007 Στη γλώσσα γραφικών, η περικοπή λειτουργεί σαν να παίρνετε ένα ψαλίδι σε μια […]

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μεγέθη στηλών και σειρών στους πίνακες του Word 2007. Το πλαίσιο διαλόγου Στήλες σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης και το διάστημα μεταξύ των στηλών. Οι εντολές Distribute διασφαλίζουν ότι οι πίνακές σας έχουν σταθερά μεγέθη στηλών και σειρών. Προσαρμογή στηλών χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Στήλες στο Word 2007 Δεν υπάρχουν πολλά για τη μορφοποίηση […]

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα σε μια διαφάνεια του PowerPoint, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στην ενότητα Εργαλεία πίνακα στην κορδέλα του PowerPoint για να τον μορφοποιήσετε. Το PowerPoint προσφέρει πολλά προκαθορισμένα στυλ πίνακα. Ωστόσο, πριν εφαρμόσετε ένα στυλ, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου που εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Σχεδίαση κάτω από τα Εργαλεία πίνακα στην κορδέλα. Κεφαλίδα […]

Μπορείτε να στείλετε e-mail οποιοδήποτε έγγραφο του Office από την ίδια την εφαρμογή του Office, χωρίς να ανοίξετε τη λειτουργική μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2002. Απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Στην εφαρμογή που το δημιούργησε, ανοίξτε ένα έγγραφο του Office που θέλετε να στείλετε. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε το έγγραφο, εκτός και αν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό […]

Όπως κάθε καλό λογισμικό, το Microsoft Office Project 2007 προσφέρει συντομεύσεις πληκτρολογίου για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα έργα σας με λιγότερα πλήκτρα. Οι συντομεύσεις που θα χρησιμοποιείτε συνεχώς όταν δημιουργείτε και εργάζεστε με ένα σχέδιο Έργου περιλαμβάνουν αυτές στον παρακάτω πίνακα: Πληκτρολόγιο Αποτέλεσμα Εισαγωγή Εισάγει νέα εργασία Ctrl+K Εισάγει υπερσύνδεσμο F7 Έναρξη ορθογραφικού ελέγχου Alt+F10 Εκχωρεί […]

Ως εναλλακτική λύση στη χρήση της κορδέλας στο Excel 2007, αυτές οι πληκτρολογήσεις συντόμευσης (Alt + πλήκτρο συντόμευσης) σας βοηθούν να κινηθείτε γρήγορα στις βασικές λειτουργίες επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Πλήκτρα συντόμευσης Excel Λειτουργία εντολών κορδέλας Alt+HVP Αρχική σελίδα | Επικόλληση | Επικόλληση Επικολλά την τρέχουσα κομμένη ή αντιγραμμένη επιλογή κελιών ή γραφικά αντικείμενα στο φύλλο εργασίας Alt+HX Αρχική σελίδα | […]

Αυτές οι βασικές εντολές είναι συνήθως διαθέσιμες όπου κι αν βρίσκεστε στο PowerPoint. Επομένως, όταν συντάσσετε μια παρουσίαση PowerPoint, επωφεληθείτε από αυτές τις χρήσιμες συμβουλές και τεχνικές:

Το SharePoint Designer παρέχει μια διαισθητική διεπαφή για την υποκείμενη πλατφόρμα του SharePoint και ένα εκπληκτικό φάσμα δυνατοτήτων ανάπτυξης. Μπορείτε, φυσικά, να αναπτύξετε και να διαμορφώσετε ιστότοπους, σελίδες, λίστες και βιβλιοθήκες, αλλά μπορείτε επίσης να εμβαθύνετε σε προηγμένες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προσαρμοσμένων διατάξεων σελίδων, της ανάπτυξης ροών εργασίας και της δημιουργίας επωνυμίας (για να αναφέρουμε μόνο μερικά). Κατά μέρος […]

Μία από τις πολλές συναρπαστικές δυνατότητες που προσφέρει το SharePoint Online είναι η δυνατότητα στους χρήστες όχι μόνο να ανεβάζουν έγγραφα αλλά και να δημιουργούν ένα νέο έγγραφο του Word απευθείας από τη βιβλιοθήκη εγγράφων κάνοντας κλικ στην επιλογή Έγγραφα από τα Εργαλεία βιβλιοθήκης στην Κορδέλα και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην επιλογή Νέο. Αυτή η ενέργεια ανοίγει ένα νέο κενό έγγραφο στη Microsoft […]

Στην ουσία, η υποδομή που είναι υπεύθυνη για την εμπειρία σας ως τελικός χρήστης του SharePoint Online υποστηρίζεται από μια συλλογή διακομιστών, καθένας από τους οποίους είναι υπεύθυνος για ένα σύνολο εργασιών. Αυτή η συλλογή διακομιστών είναι αυτό που συνθέτει μια φάρμα SharePoint. Όλα όσα συμβαίνουν στο SharePoint διαχειρίζονται στο υψηλότερο επίπεδο σε ένα σύμπλεγμα SharePoint. Για […]

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην Κορδέλα ή ένα προσαρμοσμένο κουμπί στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης στο Excel 2013 και στη συνέχεια να την εκτελέσετε κάνοντας κλικ σε αυτό το προσαρμοσμένο κουμπί. Για να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε μια προσαρμοσμένη ομάδα σε μια προσαρμοσμένη καρτέλα Κορδέλα, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο […]

Κατά τη δημιουργία ενός πλαισίου κειμένου στο Excel 2013, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ένα βέλος για να δείχνει απευθείας στο αντικείμενο ή μέρος του γραφήματος στο οποίο αναφέρεστε. Για να προσθέσετε ένα βέλος, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου στο οποίο θέλετε να επισυνάψετε το βέλος στο γράφημα ή στο φύλλο εργασίας. Εμφανίζονται λαβές ταξινόμησης μεγεθών […]

Εάν κάνετε κλικ στην εντολή Πεδία, Στοιχεία & Ρυθμίσεις της καρτέλας Ανάλυση και επιλέξετε Επίλυση σειράς από το υπομενού που εμφανίζεται, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Υπολογισμένη σειρά επίλυσης στοιχείων. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, λέτε στο Excel με ποια σειρά πρέπει να επιλυθούν οι τύποι των υπολογισμένων στοιχείων. Στο Excel 2007 ή στο Excel 2010, κάνετε κλικ στο […]

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε γραμμές και στήλες στον συγκεντρωτικό πίνακα του Excel. Ίσως θέλετε να ομαδοποιήσετε στήλες ή σειρές όταν χρειάζεται να διαχωρίσετε δεδομένα με τρόπο που δεν υποστηρίζεται ρητά από τον πίνακά σας στο Excel. Για να δημιουργήσετε μια ομαδοποίηση, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ομαδοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε […]

Τα γράμματα είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους εγγράφων του Word 2013 που συγχωνεύονται με αλληλογραφία. Συνήθως τα πεδία συγχώνευσης χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της ταχυδρομικής διεύθυνσης. Σε ορισμένα γράμματα, τα πεδία χρησιμοποιούνται επίσης για την προσαρμογή του ίδιου του γράμματος. Το Word 2013 παρέχει δύο μπλοκ κώδικα που εξοικονομούν χρόνο, το <<AddressBlock>> και το <<GreetingLine>>. Μπορείτε να βρείτε κουμπιά για αυτούς τους κωδικούς στην καρτέλα Αποστολές. […]

Τα περιθώρια στα έγγραφα του Word 2016 δημιουργούν την περιοχή κειμένου σε μια σελίδα, αριστερά, δεξιά, επάνω και κάτω. Παρέχουν χώρο μεταξύ του κειμένου και της άκρης της σελίδας, γεγονός που εμποδίζει τη διαρροή του κειμένου από ένα έγγραφο και σε όλο τον υπολογιστή. Το Word ορίζει αυτόματα τα περιθώρια σελίδας σε 1 ίντσα από κάθε άκρη σελίδας. Οι περισσότερες […]

Όλα τα έγγραφα του Word 2016 έχουν μία ενότητα. Εάν σκοπεύετε να αλλάξετε αριθμούς σελίδων, προσανατολισμό σελίδας, μέγεθος χαρτιού, κεφαλίδες και υποσέλιδα ή παρόμοιες μορφές σελίδας, το έγγραφο χρειάζεται περισσότερες ενότητες. Εάν είστε νέοι στην έννοια των ενοτήτων, σκεφτείτε μια νέα ενότητα παρόμοια με μια αλλαγή σελίδας. Η διαφορά είναι ότι το νέο […]

Στα έγγραφα του Word 2016, οι παράγραφοι γεμίζουν το περιθώριο της σελίδας από πλευρά σε πλευρά, όπως υπαγορεύεται από την αιτιολόγηση ή τη στοίχιση. Μπορούν να γίνουν εξαιρέσεις από αυτόν τον κανόνα. Η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου μπορεί να έχει εσοχή, οι υπόλοιπες γραμμές μπορούν να είναι εσοχές και η αριστερή και η δεξιά πλευρά μπορούν να έχουν εσοχή. Είναι τρέλα με εσοχές παραγράφου! […]

Η δυνατότητα Flash Fill στο Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να εξαγάγετε δεδομένα από γειτονικές στήλες έξυπνα αναλύοντας τα μοτίβα σε αυτά τα δεδομένα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με διευθύνσεις e-mail σε μια στήλη και θέλετε τα ονόματα χρήστη (δηλαδή το κείμενο πριν από το σύμβολο @) από κάθε διεύθυνση e-mail σε […]

Ένα έγγραφο συγχώνευσης κύριας αλληλογραφίας στο Word περιέχει δύο σημαντικά πράγματα: 1) το κείμενο που θα παραμείνει ίδιο μεταξύ των εξατομικευμένων αντιγράφων και 2) τους κωδικούς που λένε στο Word ποια πεδία να εισαγάγετε σε ποια σημεία. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο. (Πατώντας Ctrl+N είναι ένας γρήγορος τρόπος.) Εάν δημιουργείτε γράμματα […]

Μπορείτε να φορτώσετε και να ξεφορτώσετε πρόσθετα στο Excel 2016 χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα VBA. Για να εμφανίσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Πρόσθετα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσθετα Excel από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος αυτής της οθόνης διαλόγου και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση. Ή ακολουθήστε τη γρήγορη διαδρομή και επιλέξτε Προγραμματιστής → Πρόσθετα → Πρόσθετα. Αλλά η πιο εύκολη μέθοδος είναι να […]

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε με στοιχεία ελέγχου πλαισίου διαλόγου στο VBA Excel 2016. Επομένως, εάν είστε έτοιμοι για αυτό το βήμα, συνεχίστε να διαβάζετε. Εδώ, θα μάθετε πώς να εργάζεστε με τα στοιχεία ελέγχου του πλαισίου διαλόγου σε ένα αντικείμενο UserForm. Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους στοιχείων ελέγχου Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε ένα παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να […]

Για να προσθέσετε ένα γράφημα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2016, μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια υπάρχουσα διαφάνεια χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή για να εισαγάγετε ένα γράφημα σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημα. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα. Κάντε κλικ στο γράφημα […]

Στο PowerPoint 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Δημιουργία φυλλαδίων για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να εκτυπώσετε και να το διανείμετε στο κοινό σας. Η χρήση αυτής της δυνατότητας είναι απλή. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Επιλέξτε Αρχείο→ Εξαγωγή→Δημιουργία φυλλαδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φυλλαδίων. Αυτό εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται εδώ. Εξαγωγή παρουσίασης PowerPoint […]

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα SmartArt στο PowerPoint 2016 είναι να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια και να εισέλθετε στη λίστα κουκκίδων σαν να επρόκειτο να εμφανίσετε τη λίστα ως κανονικό κείμενο και στη συνέχεια να μετατρέψετε το κείμενο σε SmartArt. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Δημιουργήστε μια νέα διαφάνεια με τη διάταξη τίτλου και περιεχομένου. […]