Πώς να προσθέσετε Infographics σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2019

Το Excel 2019 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε εύκολα βασικά infographics στα φύλλα εργασίας σας από την καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας με την προσθήκη των Χαρτών Bing και του Γραφήματος ατόμων στο αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί Πρόσθετα και την επιλογή Συμπληρωμένος χάρτης στο κουμπί "Χάρτες" . Αυτές οι βελτιώσεις στα γραφήματα σάς δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργήσετε οπτικές αναπαραστάσεις τοπικών σχετικών δεδομένων φύλλου εργασίας που μπορούν να επισημαίνουν τις τάσεις και να μεταφέρουν γρήγορα τις πιο σχετικές πληροφορίες τους.

Το μόνο που χρειάζεστε για να προσθέσετε υπέροχα infographics σε ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι ορισμένα γεωγραφικά σχετικά δεδομένα. Περιλαμβάνονται οι γεωγραφικές περιοχές που αναγνωρίζει αυτόματα το Excel και μπορεί να εργαστεί με αυτές κατά τη δημιουργία γραφημάτων

• Ονόματα χωρών, όπως ΗΠΑ, Ρωσία, Καναδάς και ούτω καθεξής
• Ονόματα επαρχιών, όπως Μανιτόμπα, Οντάριο, Βρετανική Κολομβία και ούτω καθεξής
• Ονόματα πολιτειών, όπως Μέιν, Κονέκτικατ, Φλόριντα και ούτω καθεξής
• Συντομογραφίες καταστάσεων δύο γραμμάτων, όπως CA, NY, IA και ούτω καθεξής
• Ταχυδρομικοί κώδικες, όπως 94107, 78641 ή SN13 9NH, WC2N 5DU και παρόμοια

Για να δείτε πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε τα infographics του Excel 2019, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα απλό φύλλο εργασίας που περιέχει δύο στήλες δεδομένων. Η πρώτη στήλη περιέχει τέσσερα ονόματα χωρών (Κίνα, Ινδία, ΗΠΑ και Βραζιλία) και η δεύτερη περιέχει στοιχεία σχετικά με τον πληθυσμό (από τα δεδομένα του 2018). Αυτή η εικόνα δείχνει το infographic που δημιουργήθηκε με το πρόσθετο Bing Maps για αυτά τα δεδομένα.

Προσθέτοντας ένα infographic Χαρτών Bing για την απεικόνιση του πληθυσμού του 2018 ανά χώρα σε ένα φύλλο εργασίας.

Για να δημιουργήσετε αυτό το infographic των Χαρτών Bing στο φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά του πίνακα με τα δεδομένα πληθυσμού (A1:B5).

Κάντε κλικ στο κουμπί Χάρτες Bing στο αναπτυσσόμενο μενού που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί Πρόσθετα στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας (ή πατήστε Alt+NZ1A1).

Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τοποθεσιών (το πιο αριστερό στην επάνω σειρά) του γραφικού Καλώς ορίσατε στους Χάρτες Bing.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Οι Χάρτες Bing σχεδιάζουν αυτόματα έναν δισδιάστατο χάρτη του κόσμου, συμπεριλαμβανομένων των τεσσάρων χωρών που ονομάζονται και σχεδιάζουν μπλε κύκλους σε καθεμία από αυτές, που αντιπροσωπεύουν το σχετικό μέγεθος των πληθυσμών τους (σύμφωνα με τις τιμές στη στήλη Β του πίνακα δεδομένων του Excel). Εάν θέλετε, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Ρυθμίσεις (το δεύτερο στην επάνω σειρά με το εικονίδιο γρανάζι) για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του πληθυσμού infographic ή ακόμα και να φιλτράρετε τα δεδομένα του με το κουμπί Φίλτρα (το τρίτο στην κορυφή σειρά).

Η ακόλουθη εικόνα δείχνει το γράφημα ατόμων που δημιουργήθηκε από τον ίδιο πίνακα δεδομένων πληθυσμού ένα φύλλο εργασίας του Excel. Για να δημιουργήσετε αυτό το infographic, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας με τον πίνακα δεδομένων πληθυσμού.

Κάντε κλικ στο κουμπί Γράφημα ατόμων στο αναπτυσσόμενο μενού που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί Πρόσθετα στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας (ή πατήστε Alt+NZ1A2).

Κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα (αυτό με το μικροσκοπικό εικονίδιο του φύλλου εργασίας) στο επάνω μέρος του προεπιλεγμένου infographic Numbers About the App.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Δεδομένα, εμφανίζεται ένας πίνακας δεδομένων στο προεπιλεγμένο infographic όπου μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θα αναπαρασταθούν καθώς και να αλλάξετε τον τίτλο.

Επιλέξτε το κείμενο τίτλου κράτησης θέσης (Αριθμοί για την εφαρμογή) στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το εισάγοντας τον δικό σας τίτλο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή των δεδομένων σας στον πίνακα Δεδομένα ακριβώς πάνω από το πλαίσιο κειμένου Τίτλος και, στη συνέχεια, σύρετε μέσα από την περιοχή κελιών με τις ετικέτες και τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιηθούν στο νέο γράφημα πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Προσθέτοντας ένα infographic Γράφημα ατόμων για να απεικονίσετε τα δεδομένα του πληθυσμού του 2018 ανά χώρα σε ένα φύλλο εργασίας.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, το πρόσθετο People Graph αντικαθιστά το προεπιλεγμένο infographic του με τον τίτλο και τα δεδομένα Excel που καθορίσατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Ρυθμίσεις (αυτό με το εικονίδιο γρανάζι) για να τροποποιήσετε τη μορφοποίησή του εάν το επιλέξετε.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει το γράφημα Συμπληρωμένου χάρτη που δημιουργήθηκε με χρήση των ίδιων δεδομένων φύλλου εργασίας πληθυσμού όπως και για τα παραπάνω γραφήματα των Χαρτών Bing και του Γραφήματος ατόμων. Αυτό είναι το πιο εύκολο από τα τρία στη δημιουργία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά του Excel με τα δεδομένα πληθυσμού πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Χάρτες στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας.

Προσθέτοντας ένα γράφημα γραφήματος Συμπληρωμένου χάρτη για την απεικόνιση του πληθυσμού του 2018 ανά χώρα σε ένα φύλλο εργασίας.

Το Excel δημιούργησε αμέσως το γράφημα Συμπληρωμένου χάρτη που φαίνεται παραπάνω. Το μόνο που έγινε τότε ήταν να αντικατασταθεί το σύμβολο κράτησης θέσης Τίτλος γραφήματος με τον τίτλο του γραφήματος Πληθυσμός (2018) που εμφανίζεται εδώ.