Μπορείτε να εισαγάγετε τα σύνολα όρων αντί να εισάγετε μη αυτόματα όρους. Το SharePoint 2010 παρέχει ένα δείγμα αρχείου εισαγωγής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε πώς να εισάγετε όρους. Για να λάβετε το αρχείο ImportTermSet.csv:
Περιηγηθείτε στο εργαλείο διαχείρισης όρου καταστήματος.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή αρχείου εισαγωγής δείγματος και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο που προκύπτει στην επιφάνεια εργασίας σας.
Το αρχείο ImportTermSet.csv γίνεται λήψη στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το αρχείο για να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο όρου εισαγωγής.
Ανοίξτε το αρχείο στο Excel ή σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Για να εισαγάγετε ένα αρχείο συνόλου όρων:
Κάντε κλικ σε μια ομάδα όρων στην ιεραρχία του εργαλείου διαχείρισης καταστήματος όρων.
Μια ομάδα όρων είναι το υψηλότερο επίπεδο στην ιεραρχία σας. Μπορείτε εύκολα να καταλάβετε πού βρίσκεστε στην ιεραρχία κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο και προβάλλοντας τις ιδιότητές του στο δεξιό παράθυρο.
Κάντε κλικ στο βέλος στην ομάδα και επιλέξτε Εισαγωγή συνόλου όρων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Περιηγηθείτε στο αρχείο που δημιουργήσατε στο προηγούμενο σύνολο βημάτων και κάντε κλικ στο OK.
Οι όροι εισάγονται στο σύνολο όρων. Εδώ είναι το σύνολο όρων που περιλαμβάνεται στο δείγμα αρχείου εισαγωγής.