Business Intelligence στο SharePoint

Η επιχειρηματική ευφυΐα έχει εξελιχθεί με την πάροδο των ετών και έχει μετατραπεί σε κάτι σαν μια γενική φράση για τη χρήση δεδομένων για την προώθηση των επιχειρήσεων. Καθώς το SharePoint έχει γίνει μια κεντρική και σχεδόν πανταχού παρούσα εφαρμογή, έχει γίνει επίσης ένα κορυφαίο μέρος για την εμφάνιση των δεδομένων που χρειάζονται οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων για τη λήψη αποφάσεων. Το SharePoint είναι μια τέλεια οθόνη για όλα αυτά τα φανταχτερά γραφήματα, γραφήματα, δείκτες απόδοσης και άλλα δεδομένα.

Ένα άρθρο δημοσιεύτηκε στην έκδοση Οκτωβρίου 1958 του IBM Journal από τον HP Luhn με τίτλο «A Business Intelligence System». Το άρθρο περιγράφει πώς ένας οργανισμός μπορεί να επεξεργάζεται έγγραφα προκειμένου να λαμβάνει επιχειρηματικές αποφάσεις.

Στη σφαίρα της Microsoft, η επιχειρηματική ευφυΐα αποτελείται από έναν αριθμό διαφορετικών τεχνολογιών. Δυστυχώς, η επιχειρηματική ευφυΐα έχει μια αρκετά απότομη καμπύλη μάθησης στο SharePoint.

Εργαλεία όπως το Report Builder, το Dashboard Designer και το PowerPivot απελευθερώνουν ατελείωτες δυνατότητες, αλλά η εξεύρεση του τρόπου χρήσης όλων απαιτεί χρόνο. Ένα πράγμα που θα βρείτε με την επιχειρηματική ευφυΐα στο SharePoint είναι ότι συχνά υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα. Και εκεί βρίσκεται η καμπύλη μάθησης.

Σε βασικό επίπεδο, εάν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, μπορείτε να το τοποθετήσετε σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint και να το ενσωματώσετε σε μια σελίδα χρησιμοποιώντας ένα τμήμα web. Τα-ντα! Μόλις αποκτήσατε επιχειρηματική ευφυΐα στο SharePoint. Οι καταναλωτές των δεδομένων μπορεί να μην ξέρουν ποτέ πόσο εύκολο ήταν να τοποθετήσουν αυτά τα δεδομένα στο Excel και να τα ενσωματώσουν σε μια ιστοσελίδα του SharePoint.

Στο άλλο άκρο του φάσματος, ωστόσο, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν κύβο δεδομένων (μια εξειδικευμένη βάση δεδομένων στον κόσμο των μεγάλων δεδομένων) με εκατομμύρια ή δισεκατομμύρια εγγραφές και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε ένα εξειδικευμένο εργαλείο όπως το Dashboard Designer για να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό γράφημα με δυνατότητες κλικ. Μπά! Αυτό ακούγεται περίπλοκο, και είναι.

Χρειάζεστε σοβαρή εξειδίκευση όταν βουτάτε στα βάθη της επιχειρηματικής ευφυΐας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το κατανοήσετε σε υψηλό επίπεδο. Πολλά διαφορετικά εργαλεία και δυνατότητες συνθέτουν την επιχειρηματική ευφυΐα στο SharePoint 2013.