το γραφείο της Microsoft | Pagina 25

Ξεκινώντας από την οθόνη Λογαριασμοί, μπορείτε να αλλάξετε το φόντο της οθόνης και το θέμα του Office 2016. Το φόντο της οθόνης είναι το χνούδι που εμφανίζεται στο επάνω μέρος των παραθύρων της εφαρμογής του Office. Το θέμα του Office είναι το χρώμα (ή η έλλειψή του) που εμφανίζεται γύρω από την περίμετρο των παραθύρων της εφαρμογής του Office. Σας ενθαρρύνουμε να πειραματιστείτε με την οθόνη […]

Μια καλή λίστα επαφών είναι πολύτιμη. είναι πιο πολύτιμο από αυτήν την κομψή καρέκλα γραφείου που λαχταράς ή ακόμα και από αυτή την αξιοζήλευτη καμπίνα κοντά στην καφετιέρα. Το Outlook.com μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρείτε ενημερωμένη τη λίστα επαφών σας από όπου κι αν βρίσκεστε. Για παράδειγμα, εάν πάτε σε ένα συνέδριο ή συνέδριο και ανταλλάξετε επαγγελματικές κάρτες με πολλά […]

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων στην Access 2016; Λοιπόν, μόλις οργανωθείτε, μπορείτε να φτιάξετε τα τραπέζια σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να βουτήξετε και να δημιουργήσετε το τραπέζι σας: Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στην Κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί Σχεδίαση πίνακα στην ομάδα Πίνακες. Ένας νέος πίνακας εμφανίζεται στο […]

Θέλετε πραγματικά να αποφύγετε γραφήματα πίτας όταν κάνετε ανάλυση δεδομένων Excel. Ω, τα γραφήματα πίτας είναι εξαιρετικά εργαλεία για να διδάξετε στα παιδιά του δημοτικού σχολείου τα γραφήματα και τη γραφική παράσταση δεδομένων. Και τα βλέπεις συνήθως σε εφημερίδες και περιοδικά. Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι τα γραφήματα πίτας είναι πολύ κατώτερα εργαλεία για την οπτική κατανόηση δεδομένων και για την οπτική […]

Αγγίζοντας μερικά πλήκτρα σε συνδυασμό, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με απλές εργασίες στο Office 2016, όπως η αντιγραφή κειμένου από ένα μέρος και η επικόλληση του κάπου αλλού. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που περιλαμβάνονται εδώ λειτουργούν εξίσου καλά στο Word, στο Excel και στο PowerPoint 2016. Και οι δύο μέθοδοι ποντικιού και πληκτρολογίου παρέχονται εδώ. Για να γινει αυτο […]

Αγγίζοντας μερικά πλήκτρα σε συνδυασμό, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με απλές εργασίες στο Office 2019, όπως η αντιγραφή κειμένου από ένα μέρος και η επικόλληση του κάπου αλλού. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που περιλαμβάνονται εδώ λειτουργούν εξίσου καλά στο Word, στο Excel και στο PowerPoint 2019. Και οι δύο μέθοδοι ποντικιού και πληκτρολογίου παρέχονται εδώ. Για να γινει αυτο […]

Ο διαχωρισμός της οθόνης σάς δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε δύο μέρη του εγγράφου του Word 2007 στο ίδιο παράθυρο. Το επάνω μισό του παραθύρου δείχνει ένα μέρος του εγγράφου και το κάτω μισό ένα άλλο. Κάθε μισό της οθόνης πραγματοποιεί κύλιση ξεχωριστά και έτσι μπορείτε να μελετήσετε διαφορετικά μέρη του ίδιου εγγράφου χωρίς εναλλαγή […]

Το Word 2007 προσφέρει μια βασική δυνατότητα Εύρεσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε κείμενο στο έγγραφό σας. Ο εντοπισμός κειμένου είναι ένα στιγμιότυπο, είτε πρόκειται για παρατεταμένο διάλογο είτε για την πιο μικροσκοπική μονοσύλλαβη έκφραση. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η εντολή Εύρεση είναι έτοιμη να αντιμετωπίσει την εργασία. Η εύρεση κειμένου είναι ο τομέας της ομάδας Επεξεργασία, που βρίσκεται στο […]

Το Excel 2010 διευκολύνει την εισαγωγή συμβόλων, όπως σημάτων ξένου νομίσματος, καθώς και ειδικών χαρακτήρων, όπως εμπορικών σημάτων και συμβόλων πνευματικών δικαιωμάτων, σε κελιά. Αυτά τα σύμβολα είναι διαθέσιμα στο πλαίσιο διαλόγου Σύμβολο. Για να προσθέσετε ένα ειδικό σύμβολο ή χαρακτήρα σε μια καταχώρηση κελιού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε έγγραφα του Word 2010. Η κεφαλίδα είναι κείμενο που εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας. Περιέχεται σε ένα ειδικό τμήμα της σελίδας με σχοινί όπου μπορείτε να τοποθετήσετε ειδικό κείμενο. Το υποσέλιδο είναι κείμενο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Όπως η κεφαλίδα, έχει […]

Το Outlook Notes είναι εκεί όταν το χρειάζεστε – έτοιμο να καταγράψει όποιες περίεργες, τυχαίες σκέψεις περνούν από το μυαλό σας ενώ κάνετε τη δουλειά σας. Μια σημείωση είναι ο μόνος τύπος αντικειμένου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook που δεν χρησιμοποιεί ένα κανονικό πλαίσιο διαλόγου με μενού και γραμμές εργαλείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Σημειώσεις πιο εύκολα […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Ομάδες του Office 365 ή απλά τις Ομάδες, για να ενωθείτε γρήγορα με συναδέλφους για να συνεργαστείτε χωρίς τις ευθύνες διαχείρισης που συνοδεύουν μια τοποθεσία του SharePoint. Οι ομάδες δεν αποτελούν μέρος του SharePoint Online. Είναι στην πραγματικότητα μια δυνατότητα στο Exchange Online, αλλά χρησιμοποιεί δυνατότητες του SharePoint Online, όπως το OneDrive για επιχειρήσεις για την αποθήκευση ομαδικών αρχείων […]

Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι η προσωπική σας τοποθεσία αποθήκευσης του Office 365 στο cloud. Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Office 365 και το SharePoint Online, το OneDrive για επιχειρήσεις είναι αυτό που ονομαζόταν στο παρελθόν SkyDrive Pro. Πριν από αυτό, ονομαζόταν SharePoint My Sites. Στην πορεία, το OneDrive για επιχειρήσεις ενσωμάτωσε μια τεχνολογία συγχρονισμού αρχείων που ονομάζεται Groove. […]

Εάν πρόκειται να εισαγάγετε έναν πίνακα με έναν τύπο που θα καταλαμβάνει μια περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας, πρέπει να γνωρίζετε τις διαστάσεις αυτού του εύρους. Αυτό συμβαίνει επειδή οι τύποι πίνακα και οι συναρτήσεις που χρησιμοποιούν δεν συμπληρώνουν αυτόματα την απαραίτητη περιοχή κελιών. Πρέπει να ξεκινήσετε επιλέγοντας μόνοι σας αυτό το εύρος. Γνωρίζοντας […]

Δεν επιστρέφουν όλοι οι τύποι πίνακα πίνακες με πολλές στήλες ή/και πολλές σειρές στο φύλλο εργασίας. Αλλά όταν το κάνουν, μπορεί να σας ενδιαφέρει να δείτε μόνο μία τιμή στον πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX του Excel για να το βοηθήσετε. Για παράδειγμα, το LINEST είναι μία από τις συναρτήσεις φύλλου εργασίας που θα λειτουργήσει […]

Υπάρχει μια σημαντική διαφορά μεταξύ της εισαγωγής ενός τύπου μέσω του συνδυασμού πληκτρολογίου Ctrl+Enter και μέσω του Ctrl+Shift+Enter. Και τα δύο καταλήγουν σε μια σειρά αποτελεσμάτων εάν ξεκινήσετε επιλέγοντας μια περιοχή κελιών, αλλά μόνο ο τύπος που εισάγεται χρησιμοποιώντας Ctrl+Shift+Enter είναι αυτό που το Excel ονομάζει συμβατικά "φόρμουλα πίνακα". Εδώ είναι η διαφορά. Πότε […]

Εάν η μετατροπή των φύλλων εργασίας του Excel 2013 σε αρχεία PDF ή XPS είναι πολύ περίπλοκη για τις ανάγκες σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα φύλλα εργασίας σας ως παλιά καλά αρχεία HTML για προβολή και εκτύπωση στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού οποιουδήποτε χρήστη (καθώς και για δημοσίευση στον ιστότοπό σας).

Από όλα τα προγράμματα του Office 2013 (εκτός από το Excel 2013), το Microsoft Word 2013 είναι αυτό που είστε πιο κατάλληλοι να χρησιμοποιήσετε. Από καιρό σε καιρό, μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρετε ορισμένα δεδομένα φύλλου εργασίας ή γραφήματα που έχετε δημιουργήσει στα βιβλία εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word που δημιουργείτε. Όπως και με όλα τα άλλα […]

Σε πολλές περιπτώσεις, ενδέχεται να μην χρειάζεται να εμφανίσετε όλα τα εικονίδια κατά την εφαρμογή του συνόλου εικονιδίων στο Excel. Στην πραγματικότητα, η εμφάνιση πάρα πολλών εικονιδίων ταυτόχρονα μπορεί να χρησιμεύσει μόνο για να εμποδίσει τα δεδομένα που προσπαθείτε να μεταφέρετε στον πίνακα εργαλείων. Στον πραγματικό κόσμο, συχνά χρειάζεται να εστιάσετε την προσοχή μόνο στο κατώτερο του μέσου όρου […]

Τα στοιχεία ελέγχου Φόρμας του Excel αρχίζουν να φαίνονται λίγο παλιό, ειδικά όταν συνδυάζονται με τα γραφήματα με μοντέρνα εμφάνιση που συνοδεύουν το Excel 2016. Ένας έξυπνος τρόπος για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα είναι να παραβιάσετε τη δυνατότητα Slicer για χρήση ως είδος ελέγχου Φόρμας μεσολάβησης.

Ίσως θέλετε να ελέγχετε πότε ξεκινά και πότε διακόπτεται η παρουσίασή σας στο PowerPoint. Φανταστείτε: Η διαφάνεια του PowerPoint με το βίντεο εμφανίζεται στην οθόνη. Ακούγονται μόνο οι ήχοι ανθρώπων που μοσχοβολούν ποπ κορν και ξύνουν τζίτζιφι από τα δόντια τους. Όλοι είναι ανήσυχοι και έτοιμοι. Πώς ελέγχετε πότε ξεκινά το βίντεό σας στο PowerPoint και πώς […]

Το Word χρησιμοποιεί διάφορα σύμβολα για να αναπαραστήσει μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες στο Word 2007. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε αυτά τα στοιχεία στην οθόνη που συνήθως δεν βλέπετε — όπως κενά, καρτέλες και το πλήκτρο Enter — κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη στην καρτέλα Αρχική στην ομάδα Paragraph. Κάντε κλικ μία φορά για να εμφανίσετε τα στοιχεία. κάντε ξανά κλικ για απόκρυψη […]

Το στοιχείο ελέγχου Shape Outline του PowerPoint σάς επιτρέπει να αλλάξετε το στυλ των αντικειμένων γραμμής ή το περίγραμμα για αντικείμενα συμπαγούς σχήματος στις διαφάνειες του PowerPoint. Το στοιχείο ελέγχου Shape Outline βρίσκεται στην ομάδα Στυλ σχήματος της καρτέλας Εργαλεία σχεδίασης. Μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις για το περίγραμμα: Χρώμα: Ορίζει το χρώμα που χρησιμοποιείται για το […]

Όταν χρησιμοποιείτε το Office Live, το πρώτο βήμα στη διαχείριση έργου είναι να προσδιορίσετε το έργο και να δημιουργήσετε ένα αρχείο με όλες τις λεπτομέρειες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας μια επιχειρηματική εφαρμογή Office Live Premium που ονομάζεται Project Manager. Αφού δημιουργήσετε ένα νέο έργο, μπορείτε στη συνέχεια να συσχετίσετε ορόσημα, εργασίες και ζητήματα για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε […]

Καθώς εργάζεστε στο Microsoft Excel 2010, θυμηθείτε να αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας διαφορετικά κινδυνεύετε να χάσετε τα δεδομένα σας εάν ο υπολογιστής διακοπεί ή διακοπεί το ρεύμα. Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel για πρώτη φορά, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως […]

Η μίνι γραμμή εργαλείων του Excel 2010 διευκολύνει την εφαρμογή κοινών αλλαγών μορφοποίησης σε μια επιλογή κελιών στην περιοχή του φύλλου εργασίας. Η μίνι γραμμή εργαλείων περιέχει αυτά τα κουμπιά από τις καθορισμένες ομάδες στην καρτέλα Αρχική σελίδα: Ομάδα γραμματοσειράς: Γραμματοσειρά, Μέγεθος γραμματοσειράς, Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς, Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς, Έντονη, Πλάγια, Περιθώριο, Χρώμα πλήρωσης και Χρώμα γραμματοσειράς (όλα τα κουμπιά […]

Μετά τη δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel 2010, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το εύρος των δεδομένων προέλευσης που είναι η βάση για το γράφημα. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μια διαφορετική περιοχή προέλευσης για ένα υπάρχον γράφημα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου για να αλλάξετε τη σειρά και […]

Η εκτύπωση ενός γραφήματος στο Excel 2010 είναι παιχνιδάκι, αλλά η μέθοδος που επιλέγετε για την εκτύπωση του γραφήματος εξαρτάται από το εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα (με ή χωρίς τα δεδομένα του περιβάλλοντος φύλλου εργασίας) ή ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος: Για να εκτυπώσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα ως μέρος των δεδομένων στο φύλλο εργασίας, απλά […]

Ζητήστε από δέκα διαφορετικά άτομα να ορίσουν το SharePoint 2010 και είναι πιθανό να λάβετε δέκα διαφορετικές απαντήσεις, επειδή το προϊόν Microsoft Office SharePoint 2010 περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές τεχνολογίες. Η παρακάτω λίστα μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε κάθε στοιχείο του SharePoint, πού το βρίσκετε και τον σκοπό του: SharePoint Foundation: Το SharePoint Foundation είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας, συνεργασίας και διαχείρισης περιεχομένου που […]

Εάν βρίσκεστε σε μια συλλογή τοποθεσιών συνεργασίας του SharePoint 2010, μπορείτε να σημειώσετε τη συλλογή Κύριων Σελίδων στις Γκαλερί, αλλά δεν υπάρχει σύνδεσμος για την εφαρμογή μιας κύριας σελίδας στην ενότητα Εμφάνιση και αίσθηση. Σε ιστότοπους δημοσίευσης, έχετε μια γκαλερί Κύρια σελίδα και Διατάξεις σελίδας καθώς και μια επιλογή Κύρια σελίδα στο […]