Μετεγκατάσταση περιεχομένου και λειτουργικότητας πύλης (SharePoint) στο Office 365

Η μετεγκατάσταση στο SharePoint Online (το οποίο αποτελεί μέρος του Office 365) απαιτεί τη μετεγκατάσταση οποιουδήποτε περιεχομένου ή προσαρμοσμένης λειτουργικότητας που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή στο περιβάλλον της πύλης σας. Καθώς αρχίζετε να εμβαθύνετε στο SharePoint, διαπιστώνετε ότι ένα από τα σημαντικότερα αξιοθέατα είναι η δυνατότητα ενοποίησης της λειτουργικότητας πολλαπλών διαφορετικών συστημάτων στην πλατφόρμα του SharePoint.

Αυτή η ενοποίηση δημιουργεί μια ενιαία υπηρεσία για επιχειρηματικές εργασίες σε σύγκριση με τη σύνδεση σε πολλαπλά συστήματα που σπάνια επικοινωνούν μεταξύ τους.

Η πλατφόρμα SharePoint έχει γίνει το πιο επιτυχημένο προϊόν στην ιστορία της Microsoft. Μια εφαρμογή του SharePoint απαιτεί έναν αριθμό διαφορετικών μηχανικών που εργάζονται όλοι μαζί για να κάνουν την πλατφόρμα διαθέσιμη στους χρήστες. Τα καλά νέα με το Office 365 είναι ότι η Microsoft αναλαμβάνει αυτή την πολυπλοκότητα κατασκευής και συντήρησης της πλατφόρμας και εσείς, ως χρήστης, μπορείτε να εστιάσετε στη χρήση του προϊόντος.

Μεταφορά περιεχομένου στο SharePoint Online

Η μετεγκατάσταση περιεχομένου στο SharePoint μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η μεταφόρτωση των εγγράφων που έχετε αποθηκεύσει στον τοπικό σας υπολογιστή ή τόσο περίπλοκη όσο η μεταφορά τεράστιων ποσοτήτων ψηφιακού περιεχομένου από ένα σύστημα Enterprise Content Management (ECM) σε άλλο. Εάν είστε ένας μικρός ή μεσαίος οργανισμός, τότε μπορείτε να εξοικειωθείτε με τη διαχείριση περιεχομένου στο SharePoint και ειδικότερα με τις βιβλιοθήκες εγγράφων.

Μετεγκατάσταση προσαρμοσμένης λειτουργικότητας στο SharePoint Online

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το SharePoint είναι ότι είναι μια πλατφόρμα και όχι ένα συγκεκριμένο εργαλείο. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε επιχειρηματική λειτουργικότητα χρειάζεστε για να διευθύνετε την επιχείρησή σας απευθείας στην εφαρμογή του SharePoint.

Με τόση δύναμη στη διάθεσή σας στο SharePoint, πρέπει να σκεφτείτε τι έχετε αναπτύξει. Εάν είστε ένας από τους σπάνιους που δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ το SharePoint, τότε μπορείτε απλά να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το SharePoint Online.

Εάν, ωστόσο, έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το SharePoint είτε επί τόπου είτε μέσω άλλου παρόχου φιλοξενίας και μεταβαίνετε στο SharePoint Online, τότε θα χρειαστεί να μετακινήσετε την προσαρμοσμένη λειτουργικότητά σας στη νέα σας πύλη.

Η μετεγκατάσταση της λειτουργικότητας που έχετε αναπτύξει μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αντιμετωπίσετε αυτήν την πρόκληση, ωστόσο, είναι να τεκμηριώσετε προσεκτικά το τρέχον περιβάλλον σας και στη συνέχεια να προσδιορίσετε εάν είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να μετεγκαταστήσετε τη λειτουργικότητα ή να την δημιουργήσετε ξανά στο νέο περιβάλλον.

Εάν η λειτουργικότητα που έχετε αναπτύξει είναι μια απλή λίστα ή βιβλιοθήκη, τότε μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας και να αποθηκεύσετε τη λίστα ως πρότυπο με περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα φυσικό αρχείο που κατεβάζετε στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια ανεβάζετε στο SharePoint Online.

Αφού εγκαταστήσετε το πρότυπο στο SharePoint Online, μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε ξανά τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας το πρότυπο. Το αποτέλεσμα είναι ότι η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας μεταφέρεται στο SharePoint Online με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού.

Για πιο προηγμένη λειτουργικότητα, μπορείτε είτε να το αναπτύξετε εκ νέου στο νέο περιβάλλον είτε να προσλάβετε έναν σύμβουλο για να αναλάβει το έργο υπό την καθοδήγησή σας.