Συνδιάσκεψη και συνεργασία με το Lync Online

Η διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής διαδικτυακής σύσκεψης ανεξάρτητα από τις τοποθεσίες των συμμετεχόντων είναι απλή με το Lync Online, ακόμη και για εκείνους που δεν έχουν τεχνικά κλίση. Ο προγραμματισμός διαδικτυακών συναντήσεων και η παρουσίαση κατά τη διάρκεια της συνάντησης δεν απαιτούν μια απότομη καμπύλη μάθησης.

Για να προγραμματίσετε μια διαδικτυακή συνάντηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία→ Διαδικτυακή σύσκεψη.

Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με τη συνάντησή σας χωρίς τίτλο, με συνδέσμους και οδηγίες για τους συμμετέχοντες που θα παρακολουθήσουν τη συνάντησή σας.

Συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ξεκινήσετε μια διαδικτυακή σύσκεψη μεταβαίνοντας στην προβολή Ημερολόγιο, κάνοντας διπλό κλικ στην ώρα που θέλετε να πραγματοποιήσετε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Online Meeting στη γραμμή εργαλείων.

Εάν σκοπεύετε να έχετε κάποιον από τους συμμετέχοντες να παραδώσει παρουσιάσεις ή να μοιραστεί οποιοδήποτε περιεχόμενο κατά τη διάρκεια των συσκέψεων, εκχωρήστε του δικαιώματα παρουσιαστή για τη σύσκεψη. Από προεπιλογή, οι διοργανωτές συσκέψεων και οι παρουσιαστές που έχουν ανατεθεί είναι οι μόνοι που μπορούν να μοιράζονται περιεχόμενο.

Για να προσαρμόσετε τις επιλογές του παρουσιαστή, κάντε τα εξής.

Δημιουργήστε ή ανοίξτε μια υπάρχουσα διαδικτυακή σύσκεψη στο Outlook.

Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύσκεψης.

Στο παράθυρο Επιλογές διαδικτυακής σύσκεψης, επιλέξτε το κατάλληλο επίπεδο πρόσβασης για να καθορίσετε ποιος συμμετέχει απευθείας στη σύσκεψη χωρίς να περιμένει στο λόμπι κάτω από την ομάδα Πρόσβαση.

Ορίστε μια επιλογή ώστε οι παρουσιαστές να καθορίσουν ποιος μπορεί να μοιράζεται περιεχόμενο και να δέχεται άτομα στη σύσκεψη στην ομάδα Παρουσιαστές.

Εάν επιλέξετε Άτομα που επιλέγω, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση παρουσιαστών για να προσθέσετε Συμμετέχοντες στη λίστα Παρουσιαστών. Κάντε κλικ στο OK αφού προσθέσετε όλους τους παρουσιαστές.

Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο Επιλογές Online Meeting.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να ενημερώσετε τη σύσκεψη.

Μπορείτε επίσης να προωθήσετε και να υποβιβάσετε τους παρευρισκόμενους να είναι παρουσιαστές κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του συμμετέχοντα από το παράθυρο Άτομα στη σύσκεψή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία παρουσιαστή.

Με την πρόσβαση παρουσιαστή, μπορείτε να μοιράζεστε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, να μοιράζεστε ένα ή περισσότερα προγράμματα στους υπολογιστές σας, να παραδίδετε μια παρουσίαση, να διεξάγετε μια δημοσκόπηση, τον πίνακα και να στέλνετε αρχεία κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση περιεχομένου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Κοινή χρήση και επιλέξτε την επιλογή κοινής χρήσης. Μια γραμμή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης με ράβδους λάμψης γύρω από την οθόνη για να υποδείξει ότι τώρα μοιράζεστε περιεχόμενο.

Κατά την κοινή χρήση, μπορείτε να δώσετε ή να αναλάβετε τον έλεγχο της περιόδου σύνδεσης κοινής χρήσης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Give Control στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα στο οποίο θέλετε να δώσετε τον έλεγχο. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει το ποντίκι και το πληκτρολόγιό του για να ελέγξει το κοινόχρηστό σας περιεχόμενο. Για να ανακτήσετε τον έλεγχο, κάντε κλικ στην επιλογή Take Back Control στο μενού Give Control.

Πριν κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει εφαρμογές με εμπιστευτικές ή προσωπικές πληροφορίες που δεν θέλετε να βλέπουν οι άλλοι.