Γρήγορες συμβουλές για τη χρήση των επαφών του Outlook

Το Outlook είναι πολύ περισσότερα από ένα απλό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπερέχει στην αποθήκευση πληροφοριών που χρειάζεστε για τις καθημερινές επαγγελματικές και προσωπικές σας συναλλαγές, όπως στοιχεία επικοινωνίας και λίστες υποχρεώσεων. Εάν δεν μπορείτε να οργανωθείτε με όλα αυτά τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας, μην κατηγορείτε το Outlook!

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές του Outlook πιο αποτελεσματικά:

• Μια επαφή (ή εγγραφή) είναι οι πληροφορίες για ένα μεμονωμένο άτομο, επιχείρηση ή οικογένεια που αποθηκεύετε στην περιοχή Επαφές του Outlook.

• Για να προσθέσετε μια επαφή, προβάλετε την ενότητα Άτομα του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική σελίδα→ Νέα επαφή.

• Για να αλλάξετε την προβολή της λίστας Επαφών, μπορείτε να επιλέξετε Αρχική → Τρέχουσα προβολή → Περισσότερα και μετά να κάνετε κλικ στην προβολή που θέλετε.

• Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, Παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη θέση που θέλετε (Δεξιά, Κάτω ή Απενεργοποίηση).

• Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο μια επαφή αρχειοθετείται αλφαβητικά, ορίστε τη ρύθμιση Αρχείο ως.

• Για να διαγράψετε μια επαφή, επιλέξτε την και πατήστε Διαγραφή. Μπορείτε να το επαναφέρετε από το φάκελο "Διαγραμμένα" αν αλλάξετε γνώμη.

• Για να στείλετε ένα e-mail σε μια επαφή, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική σελίδα→ E-Mail.

• Μπορείτε να επισυνάψετε στοιχεία επικοινωνίας σε ένα e-mail σε οποιαδήποτε από τις τρεις μορφές: επαφή του Outlook, vCard ή μήνυμα κειμένου. Επιλέξτε Αρχική → Προώθηση επαφής και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.

• Η περιοχή Εργασίες του Outlook μπορεί να εμφανίζει είτε Εργασίες (μόνο εργασίες) είτε τη λίστα υποχρεώσεων (εργασίες συν άλλα στοιχεία που έχουν ημερομηνίες λήξης ή έχουν επισημανθεί για παρακολούθηση).

• Για να δημιουργήσετε μια εργασία, στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Αρχική > Νέα εργασία.

• Για να ενημερώσετε μια εργασία, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν για να ανοίξει ξανά το παράθυρό της.

• Για να διαγράψετε μια εργασία, επιλέξτε την και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.