Γρήγορες συμβουλές για τη χρήση των επαφών του Outlook

Το Outlook είναι πολύ περισσότερα από ένα απλό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπερέχει στην αποθήκευση πληροφοριών που χρειάζεστε για τις καθημερινές επαγγελματικές και προσωπικές σας συναλλαγές, όπως στοιχεία επικοινωνίας και λίστες υποχρεώσεων. Εάν δεν μπορείτε να οργανωθείτε με όλα αυτά τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας, μην κατηγορείτε το Outlook!

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές του Outlook πιο αποτελεσματικά:

  • Μια επαφή (ή εγγραφή) είναι οι πληροφορίες για ένα μεμονωμένο άτομο, επιχείρηση ή οικογένεια που αποθηκεύετε στην περιοχή Επαφές του Outlook.

  • Για να προσθέσετε μια επαφή, προβάλετε την ενότητα Άτομα του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική σελίδα→ Νέα επαφή.

  • Για να αλλάξετε την προβολή της λίστας Επαφών, μπορείτε να επιλέξετε Αρχική → Τρέχουσα προβολή → Περισσότερα και μετά να κάνετε κλικ στην προβολή που θέλετε.

  • Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, Παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη θέση που θέλετε (Δεξιά, Κάτω ή Απενεργοποίηση).

  • Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο μια επαφή αρχειοθετείται αλφαβητικά, ορίστε τη ρύθμιση Αρχείο ως.

  • Για να διαγράψετε μια επαφή, επιλέξτε την και πατήστε Διαγραφή. Μπορείτε να το επαναφέρετε από το φάκελο "Διαγραμμένα" αν αλλάξετε γνώμη.

  • Για να στείλετε ένα e-mail σε μια επαφή, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική σελίδα→ E-Mail.

  • Μπορείτε να επισυνάψετε στοιχεία επικοινωνίας σε ένα e-mail σε οποιαδήποτε από τις τρεις μορφές: επαφή του Outlook, vCard ή μήνυμα κειμένου. Επιλέξτε Αρχική → Προώθηση επαφής και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.

  • Η περιοχή Εργασίες του Outlook μπορεί να εμφανίζει είτε Εργασίες (μόνο εργασίες) είτε τη λίστα υποχρεώσεων (εργασίες συν άλλα στοιχεία που έχουν ημερομηνίες λήξης ή έχουν επισημανθεί για παρακολούθηση).

  • Για να δημιουργήσετε μια εργασία, στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Αρχική > Νέα εργασία.

  • Για να ενημερώσετε μια εργασία, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν για να ανοίξει ξανά το παράθυρό της.

  • Για να διαγράψετε μια εργασία, επιλέξτε την και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]