Πώς να εισαγάγετε μια συνάρτηση στο Excel 2016

Αν και μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση πληκτρολογώντας την απευθείας σε ένα κελί, το Excel 2016 παρέχει ένα κουμπί εντολής Εισαγωγή συνάρτησης στη γραμμή τύπου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις συναρτήσεις του Excel. Όταν επιλέγετε αυτό το κουμπί, το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (φαίνεται στο σχήμα) όπου μπορείτε να επιλέξετε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.

Αφού επιλέξετε τη συνάρτησή σας, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να καθορίσετε τα ορίσματα συνάρτησης. Το πραγματικό όφελος έρχεται όταν αρχίζετε να χρησιμοποιείτε μια άγνωστη λειτουργία ή κάποια που είναι κάπως περίπλοκη (μερικά από αυτά τα κουτάβια μπορεί να είναι τριχωτά). Μπορείτε να λάβετε πλήθος βοήθειας για τη συμπλήρωση των πλαισίων κειμένου ορισμάτων στο πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Βοήθεια σε αυτήν τη συνάρτηση στην κάτω αριστερή γωνία.

Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης περιέχει τρία πλαίσια: ένα πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για μια συνάρτηση, ένα πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Ή Επιλέξτε μια κατηγορία και ένα πλαίσιο λίστας Επιλογή συνάρτησης. Όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, το Excel επιλέγει αυτόματα τα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα ως κατηγορία στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Επιλογή κατηγορίας και εμφανίζει τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε συνήθως στο πλαίσιο λίστας Επιλογή συνάρτησης.

Εάν η συνάρτησή σας δεν είναι μεταξύ των πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένων, πρέπει στη συνέχεια να επιλέξετε την κατάλληλη κατηγορία της συνάρτησής σας στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Επιλογή κατηγορίας. Εάν δεν γνωρίζετε την κατηγορία, πρέπει να αναζητήσετε τη συνάρτηση πληκτρολογώντας μια περιγραφή του σκοπού της στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για μια συνάρτηση και, στη συνέχεια, πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

Για παράδειγμα, για να εντοπίσετε όλες τις συναρτήσεις του Excel που έχουν συνολικές τιμές, εισάγετε το σύνολο στο πλαίσιο λίστας Αναζήτηση συνάρτησης και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει τη λίστα με τις προτεινόμενες συναρτήσεις για τον υπολογισμό των συνόλων στο πλαίσιο λίστας Επιλογή συνάρτησης. Μπορείτε να διαβάσετε τις συνιστώμενες λειτουργίες επιλέγοντας κάθε μία. Ενώ επιλέγετε κάθε συνάρτηση σε αυτήν τη λίστα, το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης εμφανίζει τα απαιτούμενα ορίσματα ακολουθούμενα από μια περιγραφή, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου, του τι κάνει η συνάρτηση.

Αφού εντοπίσετε και επιλέξετε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει τα απαιτούμενα ορίσματα για τη συνάρτηση μαζί με οποιαδήποτε προαιρετικά. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι επιλέγετε τη συνάρτηση SUM (το κόσμημα της κατηγορίας συναρτήσεων πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες) στο πλαίσιο λίστας Επιλογή λειτουργίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Μόλις το κάνετε, το πρόγραμμα εισάγεται

ΑΘΡΟΙΣΜΑ()

στο τρέχον κελί και στη γραμμή τύπου (ακολουθώντας το σύμβολο ίσον) και το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης που δείχνει τα ορίσματα SUM εμφανίζεται στην οθόνη (όπως φαίνεται εδώ). Εδώ προσθέτετε τα ορίσματα για τη συνάρτηση SUM.

Καθορίστε τα ορίσματα που θα χρησιμοποιηθούν στην επιλεγμένη συνάρτηση στο παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης.

Όπως φαίνεται, μπορείτε να αθροίσετε έως και 255 αριθμούς στο πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης. Αυτό που δεν είναι προφανές, ωστόσο (υπάρχει πάντα κάποιο κόλπο, ε;), είναι ότι αυτοί οι αριθμοί δεν χρειάζεται να βρίσκονται σε μεμονωμένα κελιά. Στην πραγματικότητα, τις περισσότερες φορές θα επιλέγετε μια ολόκληρη σειρά αριθμών σε κοντινά κελιά (σε μια επιλογή πολλαπλών κελιών - αυτό το εύρος) που θέλετε να αθροίσετε.

Για να επιλέξετε το πρώτο σας όρισμα αριθμού στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέγετε το κελί (ή το μπλοκ κελιών) στο φύλλο εργασίας, ενώ το σημείο εισαγωγής βρίσκεται στο πλαίσιο κειμένου Number1. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει τη διεύθυνση κελιού (ή τη διεύθυνση εύρους) στο πλαίσιο κειμένου Number1 ενώ, ταυτόχρονα, εμφανίζει την τιμή στο κελί (ή τις τιμές, εάν επιλέξετε μια δέσμη κελιών) στο πλαίσιο στα δεξιά. Το Excel εμφανίζει το σύνολο κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης μετά τις λέξεις Formula result=.

Όταν επιλέγετε κελιά, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου ορισμάτων μόνο στα περιεχόμενα του πλαισίου κειμένου Number1, σύροντας τον δείκτη κελιού μέσα από τα κελιά για να αθροιστούν στο φύλλο εργασίας. Αφού ελαχιστοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου ορισμάτων ενώ επιλέγετε τα κελιά για το πρώτο όρισμα, μπορείτε στη συνέχεια να το επεκτείνετε ξανά αφήνοντας το κουμπί του ποντικιού.

Μπορείτε επίσης να μειώσετε το πλαίσιο διαλόγου στο πλαίσιο κειμένου με το όρισμα Number1 κάνοντας κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση πλαισίου διαλόγου στα δεξιά του πλαισίου κειμένου, επιλέγοντας τα κελιά και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Μεγιστοποίηση πλαισίου διαλόγου (το μόνο κουμπί που εμφανίζεται στην άκρη δεξιά) ή πατώντας το πλήκτρο Esc. Αντί να ελαχιστοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε επίσης να το μετακινήσετε προσωρινά εκτός λειτουργίας κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε μέρος και, στη συνέχεια, σύροντας το πλαίσιο διαλόγου στον νέο του προορισμό στην οθόνη.

Εάν προσθέτετε περισσότερα από ένα κελιά (ή μια δέσμη κελιών) σε ένα φύλλο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Tab ή κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Number2 για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής σε αυτό το πλαίσιο κειμένου. (Το Excel αποκρίνεται επεκτείνοντας τη λίστα ορισμάτων με ένα πλαίσιο κειμένου Number3.) Εδώ καθορίζετε το δεύτερο κελί (ή το εύρος κελιών) που θα προσθέσετε σε αυτό που εμφανίζεται τώρα στο πλαίσιο κειμένου Number1. Αφού επιλέξετε το εύρος κελιών ή το δεύτερο εύρος κελιών, το πρόγραμμα εμφανίζει τις διευθύνσεις κελιών, τους αριθμούς στα κελιά στα δεξιά και το τρέχον σύνολο κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης μετά το αποτέλεσμα Formula= ( όπως φαίνεται).

Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης μόνο στα περιεχόμενα του πλαισίου κειμένου με το οποίο αντιμετωπίζετε (Αριθμός 2, Αριθμός 3 και ούτω καθεξής) κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί Ελαχιστοποίηση πλαισίου διαλόγου εάν το πλαίσιο διαλόγου κρύβει τα κελιά που έχετε πρέπει να επιλέξετε.

Όταν ολοκληρώσετε την επισήμανση των κελιών ή της δέσμης κελιών προς άθροιση, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης και να βάλετε τη συνάρτηση SUM στο τρέχον κελί.