Φούσκωμα ταχυδρομικής θυρίδας. Όλοι το παίρνουν με τον καιρό. Τα Εισερχόμενά σας του Outlook 2016 γεμίζουν με μηνύματα που παραλείψατε να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε, και προτού το καταλάβετε, έχετε χιλιάδες μηνύματα, που καταλαμβάνουν χώρο στο αρχείο δεδομένων σας και σας εμποδίζουν να περιηγηθείτε εύκολα στο νέο περιεχόμενο. Ακολουθούν μερικές ιδέες για να διαλύσετε αυτό το φράγμα.
Μια συνομιλία είναι μια ανταλλαγή email που αποτελείται από πολλαπλά μηνύματα πίσω και πίσω. Επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι απλώς πατούν Απάντηση για να συνεχίσουν μια συνομιλία χωρίς να διαγράψουν όλο το προηγούμενο κείμενο, καταλήγετε με πολλά μηνύματα που είναι βασικά υποσύνολα του περιεχομένου του άλλου. Η λειτουργία Εκκαθάριση συνομιλίας περνά και τα βρίσκει, διαγράφοντας τυχόν μηνύματα που περιέχονται πλήρως σε τουλάχιστον ένα άλλο μήνυμα.
Επιλέξτε Home→Clean Up→Clean Up Conversation για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα. (Επιλέξτε πρώτα το μήνυμα.) Για να καθαρίσετε έναν ολόκληρο φάκελο, επιλέξτε Home→Clean Up→Clean Up Folder. Ή, για να το κάνετε για όλους τους φακέλους αλληλογραφίας σας, επιλέξτε τα Εισερχόμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική σελίδα→ Εκκαθάριση→ Εκκαθάριση φακέλου και υποφακέλων.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να αρχειοθετεί μηνύματα που έχουν συγκεκριμένες ιδιότητες, όπως αυτά που είναι παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Η αρχειοθέτηση των μηνυμάτων τα μετακινεί σε ένα ξεχωριστό αρχείο δεδομένων που ονομάζεται Archive.pst. Η εκκαθάριση του κύριου αρχείου του Outlook το κάνει μικρότερο, έτσι ώστε το Outlook να ξεκινά πιο γρήγορα. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο δεδομένων Archive όποτε θέλετε να ανατρέξετε σε κάτι σε αυτό.
Για να αρχειοθετήσετε μηνύματα, επιλέξτε Αρχείο→ Πληροφορίες→ Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου→ Αρχειοθέτηση. Ορίστε τις προτιμήσεις σας στο παράθυρο διαλόγου Αρχειοθέτηση και κάντε κλικ στο OK.
Για να ανοίξετε αργότερα το αρχείο δεδομένων Αρχειοθέτησης για να ανακτήσετε κάτι, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα & Εξαγωγή→ Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook. Περιηγηθείτε στο αρχείο αρχειοθέτησης, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο OK. Το αρχείο αρχειοθέτησης εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά. μπορείτε να το δουλέψετε εκεί ακριβώς όπως θα κάνατε στο κύριο αρχείο σας.
Για ακόμη πιο ενδελεχή εκκαθάριση, επιλέξτε Αρχείο→ Πληροφορίες→ Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου→ Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου, μπορείτε να καθορίσετε παραμέτρους για αυτόματη αρχειοθέτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε αντικείμενα παλαιότερα από έναν ορισμένο αριθμό ημερών ή μεγαλύτερα από έναν ορισμένο αριθμό kilobyte.
Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε την αλληλογραφία σας είναι να δημιουργήσετε υποφακέλους για τα Εισερχόμενά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα σε έναν από τους υποφακέλους για να τα βγάλετε από τα κύρια Εισερχόμενα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε έναν υποφάκελο για κάθε οργανισμό στον οποίο είστε εθελοντής ή έναν υποφάκελο για κάθε μέλος της οικογένειας που σας στέλνει μηνύματα.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα στο παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε Νέος φάκελος. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα φακέλου και πατήστε Enter. Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε μηνύματα από τα Εισερχόμενά σας στο όνομα του νέου φακέλου στο παράθυρο πλοήγησης.
Το να έχετε πολλούς φακέλους αλληλογραφίας είναι υπέροχο, αλλά πρέπει να θυμάστε να σύρετε και να αποθέσετε μηνύματα σε αυτούς τους φακέλους. Ευτυχώς, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργώντας κανόνες χειρισμού αλληλογραφίας. Ένας κανόνας μπορεί να αξιολογήσει τη διεύθυνση email του αποστολέα και να ανακατευθύνει το μήνυμα σε έναν υποφάκελο, εάν για παράδειγμα προέρχεται από ένα συγκεκριμένο άτομο.
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα χειρισμού αλληλογραφίας, ξεκινήστε με ένα επιλεγμένο μήνυμα που πληροί τα επιθυμητά κριτήρια. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική σελίδα→Κανόνες→Δημιουργία κανόνα. Στη συνέχεια, συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου για να περιγράψετε το μήνυμα που θέλετε να στοχεύσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τι περιέχει το θέμα ή σε ποιον αποστέλλεται. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες επιλογές για περισσότερες επιλογές.
Για να το ρυθμίσετε, επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Παρουσίαση στο Διαδίκτυο → Παρουσίαση στο Διαδίκτυο. Θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος. αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο και στείλτε τον στα μέλη του κοινού σας μέσω μηνύματος κειμένου, email ή όποιας μεθόδου θέλετε. Περιμένετε να το λάβουν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη παρουσίασης στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για να ξεκινήσει η εκπομπή.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
