Διαχείριση δικαιωμάτων για ομάδες SharePoint 2010

Τα μέλη στην ομάδα Site Owners SharePoint 2010 δημιουργούν τη δομή δικαιωμάτων για μια τοποθεσία. Ο ιδιοκτήτης του ιστότοπου θα πρέπει να έχει πολύ καλή κατανόηση του ποιος πρέπει να έχει πρόσβαση στον ιστότοπο και ποια θα πρέπει να είναι αυτή η πρόσβαση. Αυτό σημαίνει ότι τα μέλη του IT συνήθως δεν πρέπει να είναι κάτοχοι ιστοτόπων. Αντίθετα, θέλετε τα μέλη των επιχειρηματικών τμημάτων να αναλαμβάνουν την ευθύνη για την ιδιοκτησία του ιστότοπου.

Τα δικαιώματα περιέχονται σε μια συλλογή τοποθεσιών. Επομένως, όλα τα άτομα, οι ομάδες και τα επίπεδα δικαιωμάτων που ορίζονται για μια συλλογή τοποθεσιών είναι διαθέσιμα σε κάθε τοποθεσία, λίστα και βιβλιοθήκη της συλλογής. Η κληρονομικότητα αδειών υπάρχει από προεπιλογή, επομένως όλο το περιεχόμενο και οι δευτερεύουσες τοποθεσίες στο SharePoint κληρονομούν δικαιώματα από τους γονείς τους.

Οι τοποθεσίες Web, οι λίστες, οι βιβλιοθήκες, οι φάκελοι και τα στοιχεία λίστας είναι όλα ασφαλή στο SharePoint.

Όταν δημιουργείται μια συλλογή τοποθεσιών, όλες οι δομές περιεχομένου εντός της συλλογής τοποθεσιών κληρονομούν δικαιώματα από αυτήν. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε μια νέα συλλογή τοποθεσιών χρησιμοποιώντας το πρότυπο Team Site, όλοι οι ιστότοποι, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες στην πύλη κληρονομούν δικαιώματα από την τοποθεσία ανώτατου επιπέδου. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων δικαιωμάτων για μια συλλογή τοποθεσιών είναι η εξής:

• Η Ιστοσελίδα ιδιοκτήτες, Οικόπεδο επισκέπτες, και του δικτυακού τόπου τα μέλη των ομάδων που δημιουργούνται.

• Οι κύριοι και δευτερεύοντες διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών προστίθενται στην ομάδα Ιδιοκτητών τοποθεσιών . Αυτοί οι διαχειριστές καθορίζονται όταν δημιουργείται η συλλογή τοποθεσιών.

• Δημιουργούνται οι προεπιλεγμένες ομάδες SharePoint σε τοποθεσίες δημοσίευσης, όπως οι εγκρίσεις και οι διαχειριστές ιεραρχίας και τους παρέχονται τα κατάλληλα δικαιώματα.

Ο κάτοχος του ιστότοπου της συλλογής τοποθεσιών αναλαμβάνει την ευθύνη για τον προγραμματισμό των αδειών. Εάν είναι επιθυμητό, ​​ο κάτοχος του ιστότοπου μπορεί να αναθέσει την ευθύνη εφαρμογής των αδειών στην ομάδα Hierarchy Managers σε ιστότοπους δημοσίευσης. Σε ομαδικούς ιστότοπους, ο κάτοχος πρέπει να δημιουργήσει ένα νέο επίπεδο δικαιωμάτων που εκχωρεί το δικαίωμα Διαχείρισης δικαιωμάτων σε εκείνα τα άτομα και τις ομάδες που του έχουν εκχωρηθεί.

Το SharePoint παρέχει επίσης το ακόλουθο σύνολο εξειδικευμένων ομάδων διαχείρισης για τη δημοσίευση τοποθεσιών που επιτρέπουν στον κάτοχο του ιστότοπου να αναθέτει την ευθύνη:

• Έγκριτοι: Ενεργοποιεί τις άδειες έγκρισης, οι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες να εγκρίνουν στοιχεία και να παρακάμπτουν τα check-out εγγράφων.

• Σχεδιαστές: Παραχωρεί άδεια αλλαγής της εμφάνισης και της αίσθησης ιστότοπων με φύλλα στυλ και θέματα.

• Διαχειριστές ιεραρχίας: Ενεργοποιεί τα δικαιώματα διαχείρισης ιεραρχίας, που καθιστά δυνατό τον χειρισμό της ιεραρχίας του ιστότοπου και την προσαρμογή λιστών και βιβλιοθηκών.