Πώς να ταξινομήσετε λίστες δεδομένων σε πολλά πεδία στο Excel 2013

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλά πεδία για την ταξινόμηση στο Excel 2013 όταν το πρώτο πεδίο που χρησιμοποιείτε περιέχει διπλότυπες τιμές και θέλετε να λέτε πώς είναι τακτοποιημένα οι εγγραφές με διπλότυπα. (Εάν δεν καθορίσετε άλλο πεδίο για ταξινόμηση, το Excel απλώς τοποθετεί τις εγγραφές με τη σειρά με την οποία τις εισαγάγατε.)

Το καλύτερο και πιο συνηθισμένο παράδειγμα όταν χρειάζεστε περισσότερα από ένα πεδία είναι όταν ταξινομείτε μια μεγάλη βάση δεδομένων αλφαβητικά με βάση το επώνυμο.

Για να ταξινομήσετε εγγραφές σε μια λίστα δεδομένων σε πολλά πεδία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά στον πίνακα της λίστας δεδομένων.

Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να ταξινομήσετε.

2Εάν είναι επιλεγμένη η καρτέλα Αρχική στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην Προσαρμοσμένη Ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού Ταξινόμηση & Φίλτρο (Alt+HSU). Εάν είναι επιλεγμένη η καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Ταξινόμηση.

Το Excel επιλέγει όλες τις εγγραφές της βάσης δεδομένων (χωρίς να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά ονομάτων πεδίων) και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.

3 Κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου με το οποίο θέλετε πρώτα να ταξινομηθούν οι εγγραφές στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά.

Εάν θέλετε οι εγγραφές να είναι διατεταγμένες με φθίνουσα σειρά, θυμηθείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φθίνουσας ταξινόμησης (Ζ σε Α, Μεγαλύτερο προς Μικρότερο ή Νεότερο προς Παλαιότερο) στην αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά.

4(Προαιρετικό) Επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο για ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα Στη συνέχεια κατά και επιλέξτε είτε την αύξουσα είτε την φθίνουσα επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά του.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε όσα επιπλέον επίπεδα ταξινόμησης απαιτούνται.

5 Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.

Το Excel κλείνει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση και ταξινομεί τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας τα πεδία ταξινόμησης με τη σειρά των επιπέδων τους σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Εάν δείτε ότι ταξινομήσατε τη βάση δεδομένων σε λάθος πεδία ή με λάθος σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl+Z για να επαναφέρετε τις εγγραφές της βάσης δεδομένων στην προηγούμενη σειρά τους.