Πώς να ταξινομήσετε λίστες δεδομένων σε πολλά πεδία στο Excel 2013

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλά πεδία για την ταξινόμηση στο Excel 2013 όταν το πρώτο πεδίο που χρησιμοποιείτε περιέχει διπλότυπες τιμές και θέλετε να λέτε πώς είναι τακτοποιημένα οι εγγραφές με διπλότυπα. (Εάν δεν καθορίσετε άλλο πεδίο για ταξινόμηση, το Excel απλώς τοποθετεί τις εγγραφές με τη σειρά με την οποία τις εισαγάγατε.)

Το καλύτερο και πιο συνηθισμένο παράδειγμα όταν χρειάζεστε περισσότερα από ένα πεδία είναι όταν ταξινομείτε μια μεγάλη βάση δεδομένων αλφαβητικά με βάση το επώνυμο.

Για να ταξινομήσετε εγγραφές σε μια λίστα δεδομένων σε πολλά πεδία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:


Πώς να ταξινομήσετε λίστες δεδομένων σε πολλά πεδία στο Excel 2013

1 Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά στον πίνακα της λίστας δεδομένων.

Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να ταξινομήσετε.


Πώς να ταξινομήσετε λίστες δεδομένων σε πολλά πεδία στο Excel 2013

2Εάν είναι επιλεγμένη η καρτέλα Αρχική στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην Προσαρμοσμένη Ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού Ταξινόμηση & Φίλτρο (Alt+HSU). Εάν είναι επιλεγμένη η καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Ταξινόμηση.

Το Excel επιλέγει όλες τις εγγραφές της βάσης δεδομένων (χωρίς να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά ονομάτων πεδίων) και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.


Πώς να ταξινομήσετε λίστες δεδομένων σε πολλά πεδία στο Excel 2013

3 Κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου με το οποίο θέλετε πρώτα να ταξινομηθούν οι εγγραφές στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά.

Εάν θέλετε οι εγγραφές να είναι διατεταγμένες με φθίνουσα σειρά, θυμηθείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φθίνουσας ταξινόμησης (Ζ σε Α, Μεγαλύτερο προς Μικρότερο ή Νεότερο προς Παλαιότερο) στην αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά.


Πώς να ταξινομήσετε λίστες δεδομένων σε πολλά πεδία στο Excel 2013

4(Προαιρετικό) Επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο για ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα Στη συνέχεια κατά και επιλέξτε είτε την αύξουσα είτε την φθίνουσα επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά στα δεξιά του.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε όσα επιπλέον επίπεδα ταξινόμησης απαιτούνται.


Πώς να ταξινομήσετε λίστες δεδομένων σε πολλά πεδία στο Excel 2013

5 Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.

Το Excel κλείνει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση και ταξινομεί τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας τα πεδία ταξινόμησης με τη σειρά των επιπέδων τους σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Εάν δείτε ότι ταξινομήσατε τη βάση δεδομένων σε λάθος πεδία ή με λάθος σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl+Z για να επαναφέρετε τις εγγραφές της βάσης δεδομένων στην προηγούμενη σειρά τους.


Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.