Όταν διαγράφετε ένα έγγραφο από μια εφαρμογή στο SharePoint, δεν χάνεται για πάντα. Οχι. Το έγγραφο απλώς μετακινείται σε μια θέση αποθήκευσης στον ιστότοπό σας — τον Κάδο Ανακύκλωσης. Προχωρήστε και δοκιμάστε το. Μεταβείτε σε μια εφαρμογή και διαγράψτε ένα έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού ellipsis ή την ομάδα Διαχείριση στο […]
Ο κόμβος SkyDrive έχει σχεδιαστεί ως μέρος αποθήκευσης, οργάνωσης και κοινής χρήσης των προσωπικών σας εγγράφων στο SharePoint. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια λίστα carpool στην οποία εργάζεστε ή ένα υπολογιστικό φύλλο potluck. Μπορεί επίσης να εργάζεστε σε επαγγελματικά έγγραφα που δεν ταιριάζουν πραγματικά σε καμία συγκεκριμένη εφαρμογή στο SharePoint. Το προσωπικό σας SkyDrive […]
Η εφαρμογή Πίνακας συζητήσεων στο SharePoint εμφανίζει μια σειρά από διαφορετικές προβολές στις συζητήσεις: Πρόσφατες, Αναπάντητα Ερωτήσεις, Απαντημένες Ερωτήσεις και Επιλεγμένες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο θέμα ή να απαντήσετε σε άλλες συζητήσεις στον πίνακα. Για να δημιουργήσετε ένα νέο θέμα σε έναν πίνακα συζητήσεων, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στον πίνακα συζητήσεων. Κάντε κλικ στο […]
Η επεξεργασία ιδιοτήτων τμήματος Web στο SharePoint είναι αρκετά απλή. Ο πειραματισμός είναι το κλειδί. Οι ενότητες που χρησιμοποιούνται πιο συχνά βρίσκονται στο επάνω μέρος του παραθύρου εργαλείων: Επιλεγμένη προβολή, Γραμμή εργαλείων και Εμφάνιση. Πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν πόσο μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία χρήστη με το Τμήμα Web χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές. Για να ανοίξω […]
Η Microsoft έκανε ορισμένες σημαντικές αλλαγές στο SharePoint 2013 για να μειώσει τη σύγχυση και να βελτιστοποιήσει το προϊόν. Η δημιουργία ενός νέου ιστότοπου είναι ένα τέλειο παράδειγμα. Όπου θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο με πολλούς τρόπους στο SharePoint 2010, υπάρχει πλέον ένας τρόπος στο SharePoint 2013. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία στο SharePoint κάνοντας τα εξής: Κάντε κλικ στο […]
Η Microsoft αντιπροσωπεύει το SharePoint 2013 ως «πλατφόρμα επιχειρηματικής συνεργασίας για την επιχείρηση και τον ιστό». Ίσως είστε μάγος στο Word ή αναβάτης υπολογιστικών φύλλων με το Excel. Στο εξής, θα πρέπει να είστε εξίσου καλοί στο SharePoint για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εφαρμογές-πελάτες του Office για επιτραπέζιους υπολογιστές. Η Microsoft συνεχίζει να ενσωματώνει τη λειτουργικότητα […]
Τι πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε με το Excel, το αγαπημένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων παγκοσμίως; Η άνετη εργασία με το Excel 2013 απαιτεί πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με φύλλα εργασίας, τύπους, συναρτήσεις, γραφήματα και άλλα — λεπτομέρειες που μπορεί να φαίνονται συντριπτικές με ένα τέτοιο ευέλικτο λογισμικό. Είναι πιθανό να μάθετε γρηγορότερα εάν υπάρχει διαθέσιμος ειδικός για να σας δείξει πώς […]
Εάν έχετε διαχειριστεί ποτέ τους υπεργολάβους σε οποιοδήποτε είδος κατασκευαστικού έργου, πιθανότατα έχετε ακούσει αυτές τις τρομακτικές λέξεις: «Επαναπρογραμματισμός». Το Project 2013 σάς βοηθά να επαναπρογραμματίσετε εύκολα μια ολόκληρη εργασία ή να επαναπρογραμματίσετε μέρος μιας εργασίας από την ημερομηνία κατάστασης. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μετακίνηση εργασιών για να μετακινήσετε μια εργασία: Εμφάνιση προβολής γραφήματος Gantt. […]
Το PowerPoint 2016, όπως και οι άλλες εφαρμογές της σουίτας του Office 2016, προσφέρει μια νέα δυνατότητα "Πες μου". Στην περίπτωση του PowerPoint, ονομάζεται Πες μου τι να κάνω. Η Κορδέλα στο PowerPoint 2016 περιέχει πολλά κουμπιά που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις πολλές δυνατότητες του PowerPoint για τη δημιουργία και τη μορφοποίηση διαφανειών. Δυστυχώς, το […]
Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια παρουσίαση στο PowerPoint 2016, έχει μόνο μία διαφάνεια, η οποία είναι χρήσιμη μόνο για τις πιο σύντομες παρουσιάσεις. Ευτυχώς, το PowerPoint σάς παρέχει περίπου 50 τρόπους για να προσθέσετε νέες διαφάνειες στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να δείτε μόνο τρεις από αυτές εδώ: Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα διαφάνεια στις Παρουσιάσεις […]
Η Access 2016 παρέχει έναν εύχρηστο τύπο πεδίου που έχει σχεδιαστεί ειδικά για την αντιμετώπιση των ειδικών δεδομένων που είναι υπερσυνδέσεις. Όπως πιθανώς μαντέψατε, αυτός ο τύπος ονομάζεται πεδίο υπερσύνδεσης. Προσθήκη πεδίου υπερσύνδεσης στον πίνακα της βάσης δεδομένων της επιφάνειας εργασίας σας Η προσθήκη πεδίου υπερσύνδεσης σε έναν πίνακα δεν απαιτεί ειδικά βήματα. Απλώς χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα για […]
Η Access 2016 προσφέρει μυριάδες διαφορετικούς τρόπους για να σχεδιάσετε και να παρουσιάσετε μια αναφορά — όλοι τους περίπλοκοι και δυσκίνητοι. Ένας ευκολότερος τρόπος για τη διάταξη μιας αναφοράς είναι να την αντιγράψετε στο Word 2016 και να βασιστείτε σε εντολές του Word για την εργασία διάταξης. Τα εργαλεία διάταξης στο Word 2016 είναι πολύ, πολύ πιο εύκολο να […]
Η Microsoft Access χρησιμοποιείται σε πολλούς οργανισμούς για τη διαχείριση μιας σειράς πινάκων που αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, όπως ένας πίνακας πελατών, ένας πίνακας παραγγελιών και ένας πίνακας τιμολογίων. Η διαχείριση δεδομένων στην Access παρέχει το πλεονέκτημα μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων στην οποία μπορείτε να διασφαλίσετε την ακεραιότητα των δεδομένων, να αποτρέψετε τον πλεονασμό και να δημιουργήσετε εύκολα σύνολα δεδομένων μέσω […]
Η συνάρτηση SUMPRODUCT στην πραγματικότητα παρατίθεται στην κατηγορία μαθηματικών και τριγωνομετρίας των συναρτήσεων του Excel. Επειδή ο πρωταρχικός σκοπός του SUMPRODUCT είναι να υπολογίσει το αθροιστικό γινόμενο, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι μπορείτε πραγματικά να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε τιμές. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την ευέλικτη λειτουργία αρκετά αποτελεσματικά στα περισσότερα μοντέλα δεδομένων. SUMPRODUCT […]
Υπάρχει μια ομάδα συναρτήσεων του Excel που λαμβάνει υπόψη όλους τους συνδυασμούς μετατροπής μεταξύ δυαδικών, οκταδικών, δεκαδικών και δεκαεξαδικών. Αυτές οι λειτουργίες φαίνονται στον παρακάτω πίνακα. Συνάρτηση Τι κάνει BIN2DEC Μετατρέπει δυαδικό σε δεκαδικό BIN2HEX Μετατρέπει δυαδικό σε δεκαεξαδικό BIN2OCT Μετατρέπει δυαδικό σε οκταδικό DEC2BIN Μετατρέπει δεκαδικό σε δυαδικό DEC2HEX Μετατρέπει […]
Όλες οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων στο Excel λαμβάνουν μια αναφορά βάσης δεδομένων ως πρώτο όρισμα. Η περιοχή της βάσης δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνει κεφαλίδες (ονόματα πεδίων) στην πρώτη σειρά. Στο παρακάτω σχήμα, η πρώτη σειρά χρησιμοποιεί αναγνωριστικό μαθητή, τάξη, καθηγητή και τελικό βαθμό ως κεφαλίδες των πληροφοριών σε κάθε αντίστοιχη στήλη. Χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων για την αποθήκευση των μαθητών […]
Μαθηματικά. Το Excel 2013 είναι πολύ καλό σε αυτό και είναι αυτό που κάνει το Excel κάτι περισσότερο από την απλή αποθήκευση δεδομένων. Ακόμα κι αν μισούσατε τα μαθηματικά στο σχολείο, μπορεί να σας αρέσει το Excel επειδή κάνει τα μαθηματικά για εσάς. Στο Excel, μπορείτε να γράψετε μαθηματικούς τύπους που εκτελούν υπολογισμούς για τις τιμές σε διάφορα κελιά και, στη συνέχεια, […]
Όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013, είναι σύνηθες να μην βάζετε τα πάντα στα σωστά κελιά με την πρώτη σας προσπάθεια. Ευτυχώς, η μεταφορά περιεχομένου μεταξύ κελιών είναι εύκολη. Ακολουθούν οι δύο μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε περιεχόμενο: Μέθοδος ποντικιού: Τοποθετήστε το δείκτη στο σκοτεινό περίγραμμα γύρω από το επιλεγμένο εύρος και, στη συνέχεια, σύρετε στο […]
Το Dynamics 365 for Marketing είναι μια πολύ ισχυρή εφαρμογή μάρκετινγκ και για να τη διαμορφώσετε με τον βέλτιστο τρόπο, ο διαχειριστής του Dynamics 365 ή ο εξουσιοδοτημένος πάροχος λύσεων θα πρέπει να προσαρμόσει πολλές ρυθμίσεις για προχωρημένους. Ακόμα κι αν δεν είστε εσείς αυτός που διαμορφώνει τις ρυθμίσεις για προχωρημένους, μπορεί να είναι χρήσιμο να ελέγξετε τις επιλογές Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Συχνά, […]
Το Dynamics 365 διευκολύνει τη λειτουργία των οικονομικών και λειτουργιών με το D365O. Η πλοήγηση γύρω από το D365O είναι απλή. Η αρχική σελίδα του D365O περιέχει τον πίνακα ελέγχου που φιλοξενεί τα πλακίδια σας. Αυτά τα πλακίδια σάς οδηγούν σε χώρους εργασίας, γεγονός που ανοίγει την πόρτα σε περισσότερα πλακίδια, αναφορές, γραφήματα και άλλους συνδέσμους όπου μπορείτε να βρείτε άφθονες πληροφορίες. Πλοήγηση με πλακάκια […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να εφαρμόσετε μια προκαθορισμένη μορφή πίνακα σε μια περιοχή κελιών. Η λειτουργία Μορφοποίηση ως πίνακα εμφανίζει μια εκτενή συλλογή πινάκων με μικρογραφίες μορφοποίησης χωρισμένες σε τρεις ενότητες — Ανοιχτό, Μεσαίο και Σκούρο — καθεμία από τις οποίες περιγράφει την ένταση των χρωμάτων που χρησιμοποιούνται από τις διάφορες μορφές.
Στο Excel 2016 χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου αντί για την αναπτυσσόμενη λίστα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση αριθμών στα κελιά του φύλλου εργασίας του Excel. Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή αριθμών Χρησιμοποιήστε αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων Γενικά Ctrl+Shift+~ Νόμισμα με δύο δεκαδικά ψηφία, αρνητικούς αριθμούς σε παρένθεση Ctrl+Shift+$ Ποσοστό, χωρίς δεκαδικά ψηφία Ctrl+Shift+% Επιστημονικά, δύο δεκαδικά […]
Στο Excel 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου για την εισαγωγή και την τροποποίηση δεδομένων στο Excel 2016. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο κατά την εισαγωγή και τη μορφοποίηση δεδομένων στο Excel. Για να το κάνετε αυτό Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα Ctrl+Shift+: Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία Ctrl+; Εφαρμογή περιγράμματος περιγράμματος Ctrl+Shift+& Κατάργηση […]
Η συνάρτηση IF του Excel εκφοβίζει πολλούς ανθρώπους, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι τόσο δύσκολη εννοιολογικά. Η συνάρτηση IF καθορίζει εάν μια πρόταση είναι αληθής ή ψευδής και, στη συνέχεια, εκτελεί μία από τις δύο ενέργειες ανάλογα με την απάντηση. Ας δούμε ένα απλό-αγγλικό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι όταν το άθροισμα των C2 και D2 είναι μεγαλύτερο από […]
Με την Access 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων πολλαπλών λειτουργιών — μια εργασία που γίνεται ακόμα πιο εύκολη με τη λειτουργία Key Tips της Access 2007. Έχετε επίσης μια σειρά από συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε οποιαδήποτε εργασία. Και, όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στη βάση δεδομένων για μια συγκεκριμένη ομάδα δεδομένων, χρειάζεστε τους τελεστές σύγκρισης Access […]
Ο πίνακας εκτύπωσης της νέας προβολής Backstage του Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα σελιδοποιηθούν τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας κατά την εκτύπωση. Εξοικονομήστε σπατάλη χαρτιού και τη λογική σας κάνοντας προεπισκόπηση των δεδομένων σας προτού εκτυπώσετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, τμήμα ενός φύλλου εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων στα δεδομένα του φύλλου εργασίας σελιδοποίησης, ελέγξτε τη σελίδα […]
Κάθε φορά που εκκινείτε το Excel (χωρίς επίσης να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο βιβλίου εργασίας), η οθόνη του Excel στην προβολή Backstage σάς παρουσιάζει την επιλογή μεταξύ του ανοίγματος ενός νέου βιβλίου εργασίας ή του ανοίγματος ενός νέου βιβλίου εργασίας με βάση τη σχεδίαση σε ένα υπάρχον πρότυπο. Τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων είναι ο καλύτερος τρόπος, αν μπορείτε να βρείτε ένα που χρησιμοποιεί […]
Το γράψιμο είναι μια μοναχική τέχνη. . . δηλαδή μέχρι να εμφανιστούν οι συντάκτες. Θα κάνουν αναθεωρήσεις προσθέτοντας στην προσεκτικά γραμμένη εργασία σας, μετακινώντας πράγματα και διαγράφοντας κείμενο (ωχ!). Δεν υπάρχει τρόπος να προσδιορίσετε το αρχικό σας κείμενο από το τροποποιημένο κείμενο — εκτός εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Track Changes του Word 2007. Παρακολούθηση αλλαγών ως […]
Αν θελήσατε ποτέ να αφιερώσετε τον χρόνο σας, ορίστε η ευκαιρία σας. Παρόλο που τα βασικά πρότυπα ημερολογίου καλύπτουν πιθανώς τις περισσότερες καταστάσεις εργασίας, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο ημερολογίου. Για παράδειγμα, εάν το έργο σας περιλαμβάνει μια πρωτοβουλία τηλεμάρκετινγκ και οι περισσότεροι πόροι του έργου λειτουργούν έξι ώρες από τις 4 μ.μ. έως τις 10 μ.μ., μπορεί να […]
Ενώ κάθε αντικείμενο της Microsoft Access 2007 μπορεί να εξαχθεί, η εξαγωγή των δεδομένων σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε άλλο πρόγραμμα — όπως ένα υπολογιστικό φύλλο — είναι η πιο κοινή εργασία εξαγωγής. Η εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος περιλαμβάνει την αναδιοργάνωση των δεδομένων που περιέχει σε διαφορετική μορφή. Όπως και με την εισαγωγή, η Access μπορεί να μεταφράσει τα δεδομένα […]