Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα στο SharePoint

Όταν διαγράφετε ένα έγγραφο από μια εφαρμογή στο SharePoint, δεν χάνεται για πάντα. Οχι. Το έγγραφο απλώς μετακινείται σε μια θέση αποθήκευσης στον ιστότοπό σας — τον Κάδο Ανακύκλωσης.

Προχωρήστε και δοκιμάστε το. Μεταβείτε σε μια εφαρμογή και διαγράψτε ένα έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού έλλειψης ή την ομάδα Διαχείριση στην Κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή Διαγραφή. Σε κάθε περίπτωση, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή και, στη συνέχεια, το έγγραφό σας εμφανίζεται στον Κάδο Ανακύκλωσης.

Ο Κάδος Ανακύκλωσης λειτουργεί και για στοιχεία σε εφαρμογές που χρησιμοποιούν το πρότυπο εφαρμογής Προσαρμοσμένης λίστας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε ένα έγγραφο από τον Κάδο Ανακύκλωσης στην αρχική του θέση:

Μεταβείτε στον Κάδο Ανακύκλωσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Περιεχόμενα τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κάδος Ανακύκλωσης στην επάνω δεξιά γωνία για να εμφανιστεί ο Κάδος Ανακύκλωσης.

Επέλεξε το διαγραμμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Επαναφορά επιλογής.

Το αρχείο επαναφέρεται στην εφαρμογή.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση Διαγραφή επιλογής στον Κάδο Ανακύκλωσης για να αφαιρέσετε το αρχείο από τον Κάδο Ανακύκλωσης στο SharePoint. Με αυτόν τον τρόπο, ωστόσο, δεν διαγράφεται οριστικά το αρχείο. Αντίθετα, το αρχείο μετακινείται σε άλλον Κάδο Ανακύκλωσης στον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών.

Εάν είστε ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Κάδο Ανακύκλωσης του διαχειριστή:

Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.

Ο διαχειριστής του SharePoint στο IT μπορεί να αναζητήσει αυτές τις πληροφορίες λογαριασμού.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Κάδος Ανακύκλωσης.

Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του Κάδου Ανακύκλωσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαγράφηκε από τον Κάδο Ανακύκλωσης Τελικού Χρήστη.

Κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά επιλογής.

Τα αντικείμενα έχουν αποκατασταθεί.

Τα αρχεία παραμένουν στον Κάδο ανακύκλωσης συλλογής τοποθεσιών του SharePoint για περίοδο 30 ημερών ή έως ότου διαγραφούν από τον διαχειριστή, όποιο συμβεί πρώτο. Όταν αφαιρεθεί από τον Κάδο Ανακύκλωσης, η τύχη των εγγράφων σας εξαρτάται από το σχέδιο διαχείρισης επιχειρηματικής συνέχειας της εταιρείας σας. Αυτός είναι ένας φανταχτερός τρόπος να πούμε, πώς δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της ομάδας πληροφορικής σας;

Το SharePoint αποθηκεύει τα έγγραφά σας σε βάσεις δεδομένων. Ένας διαχειριστής μπορεί να συνδεθεί σε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων και να επιλέξει μεμονωμένα έγγραφα για επαναφορά.

Ένας κάδος ανακύκλωσης δεύτερου σταδίου βρίσκεται στο επίπεδο συλλογής του χώρου. Εάν ένας χρήστης διαγράψει ένα έγγραφο ή ένα αντικείμενο και μεταβεί απευθείας στον Κάδο Ανακύκλωσης και το διαγράψει επίσης από εκεί, δεν θα χαθούν όλα εντελώς.

Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να μεταβεί στον κάδο ανακύκλωσης δεύτερου σταδίου και να ανακτήσει το διαγραμμένο στοιχείο. Ο κάδος ανακύκλωσης δεύτερου σταδίου βρίσκεται στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας της τοποθεσίας σας SharePoint.