Η Microsoft αντιπροσωπεύει το SharePoint 2013 ως «πλατφόρμα επιχειρηματικής συνεργασίας για την επιχείρηση και τον ιστό». Ίσως είστε μάγος στο Word ή αναβάτης υπολογιστικών φύλλων με το Excel. Στο εξής, θα πρέπει να είστε εξίσου καλοί στο SharePoint για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εφαρμογές-πελάτες του Office για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Η Microsoft συνεχίζει να ενσωματώνει λειτουργίες που ήταν κλειδωμένες σε εφαρμογές πελατών ή δεν ήταν καθόλου διαθέσιμες στο SharePoint. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το SharePoint 2013 με το Office 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική συλλογή διαφανειών του PowerPoint, να εμφανίσετε διαδραστικά υπολογιστικά φύλλα σε ιστοσελίδες ή να χρησιμοποιήσετε ξανά πληροφορίες από τις βάσεις δεδομένων της εταιρείας σας σε έγγραφα του Word. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το Visio 2013 για να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες χρησιμοποιώντας το SharePoint.
Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα της Microsoft που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καλύπτουν τις διαφορετικές ανάγκες τους στους ακόλουθους τομείς:
-
Συνεργασία: Χρησιμοποιήστε τις τοποθεσίες συνεργασίας του SharePoint για δραστηριότητες, όπως η διαχείριση έργων ή ο συντονισμός ενός αιτήματος για πρόταση.
-
Κοινωνική δικτύωση: Εάν εργάζεστε σε μεγάλη εταιρεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint ως κοινωνικό δίκτυο για την εμπειρία Enterprise για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε συναδέλφους και να εντοπίσετε άτομα σε δίκτυα ειδικών.
-
Πύλες πληροφοριών και δημόσιοι ιστότοποι: Με τις δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου ιστού του SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε χρήσιμες εσωτερικές πύλες και εσωτερικά δίκτυα αυτοεξυπηρέτησης ή μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικά ελκυστικούς ιστότοπους που είναι πραγματικά εύκολο να διατηρηθούν από τους χρήστες της επιχείρησής σας.
-
Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου: Το SharePoint προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων και εγγραφών, συμπεριλαμβανομένης της εκτεταμένης υποστήριξης για μεταδεδομένα και προσαρμοσμένες εμπειρίες αναζήτησης.
-
Επιχειρηματική ευφυΐα: Το SharePoint είναι μια ιδανική πλατφόρμα για την παροχή εισόδου στα στοιχεία επιχειρηματικής ανάλυσης του οργανισμού σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διορατικούς πίνακες εργαλείων που επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν τη μεγάλη εικόνα με μια ματιά και, στη συνέχεια, να αναλύουν για να λάβουν περισσότερες λεπτομέρειες.
-
Επαγγελματικές εφαρμογές: Χρησιμοποιήστε το SharePoint για να φιλοξενήσετε εξελιγμένες επιχειρηματικές εφαρμογές, να ενσωματώσετε βάσεις δεδομένων υποστήριξης επιχειρηματικών διαδικασιών και το περιεχόμενο του SharePoint ή απλώς να χρησιμοποιήσετε το SharePoint ως μέσο για να παρουσιάσετε πρόσβαση στις εφαρμογές σας.
Η λειτουργικότητα που συζητήθηκε στην προηγούμενη λίστα παρέχεται από δύο εκδόσεις του προϊόντος και μία ηλεκτρονική υπηρεσία cloud:
-
Το SharePoint Foundation 2013 είναι η υποκείμενη πλατφόρμα λογισμικού που παρέχει όλες τις βασικές λειτουργίες του SharePoint. Αυτό περιλαμβάνει εφαρμογές, ιστοσελίδες, ιστότοπους και ειδοποιήσεις. Το SharePoint Foundation διαθέτει άδεια χρήσης ως στοιχείο του Windows Server. Με άλλα λόγια, ως μέρος ενός διακομιστή Windows με σωστή άδεια χρήσης, έχετε επίσης όλες τις λειτουργίες του SharePoint Foundation 2013.
-
Ο SharePoint Server 2013 είναι ένα σύνολο εφαρμογών που χρησιμοποιεί τα δομικά στοιχεία του SharePoint Foundation 2013 για να παρέχει όλες τις λειτουργίες που αναφέρονται στην προηγούμενη λίστα με κουκκίδες. Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint εσωτερικά, έχετε τουλάχιστον μια τυπική άδεια χρήσης που σας παρέχει πρόσβαση για χρήση αναζήτησης, πυλών, κοινωνικής δικτύωσης και ορισμένων λειτουργιών διαχείρισης περιεχομένου.
Χρειάζεστε επίσης μια εταιρική άδεια εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου, επιχειρηματικής ευφυΐας και επιχειρηματικών εφαρμογών του SharePoint.
-
Το SharePoint Online είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρεται από τη Microsoft και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σχεδόν την ίδια εμπειρία του SharePoint που μπορείτε με το SharePoint που είναι εγκατεστημένο σε έναν τοπικό διακομιστή, αλλά δεν χρειάζεται να το εγκαταστήσετε και να το διατηρήσετε.
Μπορεί να συνοδεύεται από μηνιαία συνδρομή στο Office 365. δίνοντάς σας πρόσβαση σε φιλοξενούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ημερολόγιο και συνδιάσκεψη με το Microsoft Exchange και το Microsoft Lync ή μπορείτε να αγοράσετε μια μηνιαία συνδρομή στο SharePoint Online από μόνη της.
Απαιτείται πρόσθετη άδεια χρήσης για τη χρήση του SharePoint σε σενάρια Διαδικτύου, εκτός εάν διαθέτετε το SharePoint Online, το οποίο συνοδεύεται από έναν ενσωματωμένο ιστότοπο που βλέπει στο Διαδίκτυο.
Μπορείτε να προσεγγίσετε το SharePoint έχοντας κατά νου το ακόλουθο μοντέλο:
-
Προϊόν: Το SharePoint είναι ένα προϊόν με πολλές δυνατότητες, ακόμη και στο SharePoint Foundation. Εξερευνήστε πώς λειτουργεί το SharePoint χωρίς καμία προσαρμογή όταν αποφασίζετε πώς να προσεγγίσετε μια λύση και, στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θέλετε να την προσαρμόσετε για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
-
Πλατφόρμα: Το SharePoint παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να προσφέρετε μια ισχυρή επιχειρηματική λύση. Παρέχει την υποδομή (τα «υδραυλικά») που απαιτείται για την παροχή λύσεων που βασίζονται στο διαδίκτυο.
-
Εργαλειοθήκη: Τέλος, το SharePoint είναι ένα σύνολο στοιχείων και στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε για να δώσετε μια λύση. Μπορείτε να δημιουργήσετε ιστότοπους, σελίδες και εφαρμογές, όλα αυτά χωρίς να αφήνετε την άνεση του προγράμματος περιήγησής σας.