Πώς να αντιγράψετε και να μετακινήσετε δεδομένα στο Excel 2013

Όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013, είναι σύνηθες να μην βάζετε τα πάντα στα σωστά κελιά με την πρώτη σας προσπάθεια. Ευτυχώς, η μεταφορά περιεχομένου μεταξύ κελιών είναι εύκολη.

Ακολουθούν οι δύο μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε περιεχόμενο:

• Μέθοδος ποντικιού: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σκοτεινό περίγραμμα γύρω από την επιλεγμένη περιοχή και, στη συνέχεια, σύρετε στη νέα θέση. Εάν θέλετε να αντιγράψετε αντί να μετακινήσετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ σύρετε.

• Μέθοδος προχείρου: Επιλέξτε Αρχική → Αποκοπή ή πατήστε Ctrl+X. (Εάν θέλετε να αντιγράψετε αντί απλώς να μετακινήσετε, επιλέξτε Αρχική→Αντιγραφή αντί Αποκοπή ή πατήστε Ctrl+C.) Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί προορισμού και επιλέξτε Αρχική→Επικόλληση ή πατήστε Ctrl+V.

Εάν μετακινείτε ή αντιγράφετε μια περιοχή πολλών κελιών με τη μέθοδο Πρόχειρο, μπορείτε είτε να επιλέξετε το ίδιο μέγεθος και σχήμα εύρους για τον προορισμό είτε μπορείτε να επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί, οπότε η επικόλληση γίνεται με το επιλεγμένο κελί στην επάνω αριστερή γωνία.

Στην παρακάτω άσκηση, μαθαίνετε να μετακινείτε και να αντιγράφετε περιεχόμενο κελιών χρησιμοποιώντας δύο μεθόδους.

Σε ένα αρχείο, επιλέξτε την περιοχή. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέχθηκε η περιοχή A1:B6.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο A1, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε στο κελί B6. Στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όριο της επιλογής, ώστε ο δείκτης του ποντικιού να δείχνει ένα βέλος με τέσσερις κεφαλές μαζί με τον δείκτη βέλους.

Σύρετε την επιλογή στο C1:D6.

Ένα περίγραμμα δείχνει την επιλογή ενώ σύρετε την επιλογή και μια συμβουλή οθόνης δείχνει τη διεύθυνση κελιού του προορισμού, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Κάντε κλικ στο κελί C1 και πατήστε Ctrl+X για αποκοπή.

Ένα διάστικτο περίγραμμα εμφανίζεται γύρω από το C1.

Κάντε κλικ στο κελί B1 και πατήστε Ctrl+V για επικόλληση.

Το κείμενο μετακινείται από το C1 στο B1.

Επιλέξτε C3:D6 και μετά επιλέξτε Home→ Cut.

Κάντε κλικ στο κελί B3 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική > Επικόλληση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας.