Όλες οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων στο Excel λαμβάνουν μια αναφορά βάσης δεδομένων ως πρώτο όρισμα. Η περιοχή της βάσης δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνει κεφαλίδες (ονόματα πεδίων) στην πρώτη σειρά. Στο παρακάτω σχήμα, η πρώτη σειρά χρησιμοποιεί αναγνωριστικό μαθητή, τάξη, καθηγητή και τελικό βαθμό ως κεφαλίδες των πληροφοριών σε κάθε αντίστοιχη στήλη.
Χρήση βάσης δεδομένων για την αποθήκευση πληροφοριών των μαθητών.
Ένας πολύ καλός τρόπος για να εργαστείτε με τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων είναι να ονομάσετε την περιοχή της βάσης δεδομένων και στη συνέχεια να εισαγάγετε το όνομα, αντί για τη διεύθυνση εύρους, στη συνάρτηση.
Για να ορίσετε ένα όνομα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή της βάσης δεδομένων.
Βεβαιωθείτε ότι η επάνω σειρά έχει κεφαλίδες και περιλαμβάνεται στην επιλογή.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι (στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel).
Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος στην περιοχή Καθορισμένα ονόματα.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα, με τη διεύθυνση εύρους που έχει οριστεί στο πλαίσιο Αναφέρεται σε.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο ονόματος (ή χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο όνομα).
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Αργότερα, εάν προστεθούν εγγραφές στο κάτω μέρος της βάσης δεδομένων, πρέπει να επαναπροσδιορίσετε το εύρος της ονομαζόμενης περιοχής για να συμπεριλάβετε τις νέες σειρές. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση ονομάτων στην καρτέλα Τύποι του Excel.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Name Manager.
Κάντε κλικ στο όνομα στη λίστα που θέλετε να επαναπροσδιορίσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο παράθυρο διαλόγου.
Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος, που εμφανίζεται εδώ, με πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη περιοχή.
Ενημέρωση της αναφοράς σε μια περιοχή με όνομα.
Αλλάξτε την αναφορά στο πλαίσιο Αναφέρεται σε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρό τετράγωνο κουμπί στα δεξιά του πλαισίου Αναφορά σε για να ορίσετε τη νέα αναφορά σύροντας τον δείκτη του ποντικιού πάνω της. Κάνοντας κλικ στο μικρό τετράγωνο κουμπί μειώνεται το μέγεθος του πλαισίου διαλόγου Επεξεργασία ονόματος και σας επιτρέπει την πρόσβαση στο φύλλο εργασίας. Όταν ολοκληρώσετε τη μεταφορά του ποντικιού πάνω από τη νέα περιοχή του φύλλου εργασίας, πατήστε Enter για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή αναφοράς και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Εάν προσθέσετε εγγραφές στο εύρος της βάσης δεδομένων σας εισάγοντας νέες σειρές κάπου στη μέση, αντί να τις προσθέσετε στο τέλος, το Excel προσαρμόζει αυτόματα την αναφορά στην ονομαζόμενη περιοχή.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
