Πώς να προσθέσετε ένα πεδίο υπερσύνδεσης στην Access 2016

Η Access 2016 παρέχει έναν εύχρηστο τύπο πεδίου που έχει σχεδιαστεί ειδικά για την αντιμετώπιση των ειδικών δεδομένων που είναι υπερσυνδέσεις. Όπως πιθανώς μαντέψατε, αυτός ο τύπος ονομάζεται πεδίο υπερσύνδεσης .

Προσθήκη πεδίου υπερσύνδεσης στον πίνακα βάσης δεδομένων της επιφάνειας εργασίας σας

Η προσθήκη ενός πεδίου υπερσύνδεσης σε έναν πίνακα δεν απαιτεί ειδικά βήματα. Απλώς χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα για να προσθέσετε οποιοδήποτε πεδίο σε έναν πίνακα — μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης για τον πίνακά σας και χρησιμοποιήστε τη στήλη Τύπος δεδομένων για να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων υπερσύνδεσης.

Ο τύπος δεδομένων υπερσύνδεσης δεν διαφέρει από τους άλλους τύπους πεδίων όσον αφορά την εφαρμογή του. Όταν επιστρέφετε στην προβολή φύλλου δεδομένων, θα δείτε ότι οι καταχωρίσεις σας (αν υπάρχουν) στο πεδίο Υπερσύνδεση είναι υπογραμμισμένες, μοιάζοντας με το κείμενο συνδέσμου σε μια ιστοσελίδα.

Στην προβολή σχεδίασης, επιλέξτε Υπερσύνδεση από τη λίστα τύπων δεδομένων.

Για εναλλαγή μεταξύ των προβολών σχεδίασης και φύλλου δεδομένων των δεδομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας ή στην καρτέλα Σχεδίαση. Είναι το πρώτο κουμπί και εμφανίζεται είτε ως

• Ένα εικονίδιο πίνακα (ένα μικρό πλέγμα)

• Ένα εικονίδιο που συνδυάζει εικόνες μολυβιού, χάρακα και γωνίας

Βελτιστοποιήστε τους υπερσυνδέσμους σας

Αφού δημιουργήσετε το πεδίο υπερσύνδεσης, εισαγάγετε τους υπερσυνδέσμους σας στο πεδίο με το μενού Επεξεργασία υπερσύνδεσης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο:

Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο υπερσύνδεσης που θέλετε να αλλάξετε στον πίνακά σας.

Επιλέξτε Υπερσύνδεσμος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία υπερσύνδεσης από το αναδυόμενο μενού.

Κάντε δεξί κλικ σε έναν αποθηκευμένο υπερσύνδεσμο μέσα στον πίνακα και αποκτήστε πρόσβαση σε εργαλεία για την επεξεργασία του.

Εμφανίζεται αυτό το υπέροχο μικρό πλαίσιο διαλόγου.

Το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία υπερσύνδεσης.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου για να συμπληρώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Το κείμενο που εμφανίζεται.

• Το ScreenTip (το μικρό κείμενο που εμφανίζεται όταν ο δείκτης του ποντικιού σας τοποθετείται πάνω από μια διεύθυνση web). Για να δημιουργήσετε ένα, κάντε κλικ στο κουμπί ScreenTip και χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Set Hyperlink ScreenTip που προκύπτει για να δημιουργήσετε τη συμβουλή σας — μετά κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Edit Hyperlink.

• Σύνδεσμοι για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, γραφικά ή ακόμα και διευθύνσεις email σε μια βάση δεδομένων της Access.

• Η διεύθυνση του ιστότοπου.

Κάντε κλικ στο OK.

Ο υπερσύνδεσμός σας υποβάλλεται σε επεξεργασία, εμφανίζοντας το κείμενο που επιλέγετε να εμφανίσετε και υποδεικνύοντας τη διεύθυνση web (έγγραφο ή άλλο αρχείο) που ορίζετε. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια συμβουλή οθόνης, μπορείτε να δοκιμάσετε τη νέα συμβουλή σε προβολή φύλλου δεδομένων, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον υπερσύνδεσμό σας και βλέποντας τι εμφανίζεται.

Αρκετά τακτοποιημένο, ε; Πειραματιστείτε λίγο με το παράθυρο διαλόγου για να μάθετε πώς λειτουργούν όλα. Χρειάζεται μόνο μια στιγμή.

Αν και οι περισσότεροι υπερσύνδεσμοι αποθηκεύουν διευθύνσεις ιστού ή άλλες διευθύνσεις Διαδικτύου, μπορούν να παραπέμπουν σχεδόν σε οτιδήποτε στον κυβερνοχώρο. Χάρη στις ευέλικτες ετικέτες τους, οι υπερσύνδεσμοι κατανοούν ιστοσελίδες, διακομιστές intranet, αντικείμενα βάσης δεδομένων (αναφορές, φόρμες κ.λπ.), ακόμη και έγγραφα στον υπολογιστή σας ή σε άλλο δικτυωμένο υπολογιστή.