Προεπισκόπηση σελίδων στο Excel 2010 Backstage View

Ο πίνακας εκτύπωσης της νέας προβολής Backstage του Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα σελιδοποιηθούν τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας κατά την εκτύπωση. Εξοικονομήστε σπατάλη χαρτιού και τη λογική σας κάνοντας προεπισκόπηση των δεδομένων σας προτού εκτυπώσετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, τμήμα ενός φύλλου εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

Λόγω των ιδιαιτεροτήτων στα δεδομένα του φύλλου εργασίας σελιδοποίησης, ελέγξτε τις αλλαγές σελίδας για οποιαδήποτε αναφορά που απαιτεί περισσότερες από μία σελίδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές της τελευταίας στιγμής στο φύλλο εργασίας ή στις ρυθμίσεις σελίδας πριν εκτυπώσετε την αναφορά.

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl+P).

Ο πίνακας Print εμφανίζεται στην προβολή Backstage. Το Excel εμφανίζει την πρώτη σελίδα της αναφοράς στη δεξιά πλευρά του πίνακα. Όταν χρειάζεται να διαβάσετε τα περιεχόμενα της σελίδας, μπορείτε να αυξήσετε την προβολή στο πραγματικό μέγεθος.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ σε σελίδα στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα Εκτύπωση.

Τα δεδομένα του φύλλου εργασίας εμφανίζονται στο πραγματικό τους μέγεθος. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης για να εμφανίσετε νέα μέρη της σελίδας στον πίνακα "Εκτύπωση".

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ στη σελίδα για δεύτερη φορά.

Το Excel επιστρέφει στην προβολή πλήρους σελίδας του φύλλου εργασίας στον πίνακα "Εκτύπωση". Σημειώστε ότι το Excel υποδεικνύει τον αριθμό των σελίδων σε μια αναφορά στο κάτω μέρος του πίνακα "Εκτύπωση".

5 Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στην προηγούμενη προβολή.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τροποποιήσετε τη ρύθμιση της σελίδας χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στα αριστερά της περιοχής προεπισκόπησης στον πίνακα "Εκτύπωση" ή μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από τον πίνακα "Εκτύπωση", κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".