Δημιουργία προτύπων ημερολογίου στο Project 2002

Αν θελήσατε ποτέ να αφιερώσετε τον χρόνο σας, ορίστε η ευκαιρία σας. Παρόλο που τα βασικά πρότυπα ημερολογίου καλύπτουν πιθανώς τις περισσότερες καταστάσεις εργασίας, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο ημερολογίου. Για παράδειγμα, εάν το έργο σας περιλαμβάνει μια πρωτοβουλία τηλεμάρκετινγκ και οι περισσότεροι πόροι του έργου λειτουργούν έξι ώρες από τις 4 μ.μ. έως τις 10 μ.μ., μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου που ονομάζεται Τηλεμάρκετινγκ.

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο (και αυτό είναι το θέμα του χρόνου), ξεκινήστε με ένα υπάρχον πρότυπο ημερολογίου που είναι πιο κοντά στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, τροποποιήστε το όπως θέλετε, κάνοντας αλλαγές στις ώρες εργασίας και τις επιλογές ημερολογίου για να βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν. (Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας και την καρτέλα Ημερολόγιο του πλαισίου διαλόγου Επιλογές.) Αφού δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου, μπορείτε να το εφαρμόσετε και στα τρία ημερολόγια: Έργο, Εργασία και Πόροι.

Θυμηθείτε ότι το ημερολόγιο του έργου είναι η βάση ολόκληρου του έργου σας και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να αντιπροσωπεύει το πιο κοινό χρονοδιάγραμμα εργασίας στο έργο σας. Εάν μόνο ορισμένοι πόροι στο έργο σας λειτουργούν μονές ώρες, αλλάξτε τα ημερολόγια πόρων και όχι το ημερολόγιο έργου.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου:

1. Επιλέξτε Εργαλεία –> Αλλαγή χρόνου εργασίας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Create New Base Calendar.

3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο ημερολόγιο.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου βασικού ημερολογίου ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου και επιλέξτε ένα υπάρχον ημερολόγιο από τη λίστα.

5. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας.

Τώρα θα κάνετε αλλαγές στον χρόνο εργασίας για το νέο πρότυπο ημερολογίου.

6. Κάντε κλικ στο Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές με την καρτέλα Ημερολόγιο.

7. Πραγματοποιήστε αλλαγές στην αρχή της εβδομάδας ή του έτους, στις ώρες έναρξης και λήξης μιας εργάσιμης ημέρας και στις ρυθμίσεις ώρας ή ημέρας.

8. Κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις ημερολογίου.