Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα στο SharePoint με το SkyDrive

Ο κόμβος SkyDrive έχει σχεδιαστεί ως μέρος αποθήκευσης, οργάνωσης και κοινής χρήσης των προσωπικών σας εγγράφων στο SharePoint. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια λίστα carpool στην οποία εργάζεστε ή ένα υπολογιστικό φύλλο potluck. Μπορεί επίσης να εργάζεστε σε επαγγελματικά έγγραφα που δεν ταιριάζουν πραγματικά σε καμία συγκεκριμένη εφαρμογή στο SharePoint. Το προσωπικό σας SkyDrive είναι το ιδανικό μέρος που μπορείτε να το αποθηκεύσετε.

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα στο SharePoint με το SkyDrive

Σκεφτείτε το SkyDrive σας ως τον προσωπικό σας φάκελο Documents στον υπολογιστή σας. Η διαφορά είναι ότι ο προσωπικός φάκελος Documents στον υπολογιστή σας βρίσκεται μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό υπολογιστή, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα.

Επιπλέον, εάν ο υπολογιστής σας διακοπεί και δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου Documents, τότε αυτά τα αρχεία χάνονται. Το SkyDrive έχει σχεδιαστεί για να είναι ένα ασφαλές και ασφαλές μέρος για την αποθήκευση όλων των εγγράφων σας. Τι γίνεται αν η συσκευή σας καταρρεύσει ή κλαπεί; Με τα έγγραφά σας αποθηκευμένα στο SkyDrive, απλώς συνδέεστε ξανά από διαφορετική συσκευή και συνεχίζετε να εργάζεστε στα έγγραφά σας.

Τα αρχεία σας SkyDrive είναι ασφαλή και δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας μόνο εάν η ομάδα IT ρυθμίσει την υποδομή με αυτόν τον τρόπο. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, τότε μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η Microsoft το κάνει αυτό για εσάς. Εάν η τοπική ομάδα πληροφορικής σας εκτελεί το SharePoint για εσάς, τότε επικοινωνήστε μαζί της για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και προστατεύουν τα έγγραφα SkyDrive.

Το SkyDrive σας έχει σχεδιαστεί για να ζει στο cloud και να είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή τυχαίνει να εργάζεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να ξεκινήσετε ένα έγγραφο στη δουλειά και στη συνέχεια να πρέπει να σταματήσετε να το επεξεργάζεστε όταν φύγετε για να παραλάβετε τα παιδιά σας. Όταν επιστρέψετε στο σπίτι, ενδέχεται να συνδεθείτε και να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο.

Τότε ίσως χρειαστεί να πάρετε την πεθερά σας στον γιατρό, ώστε να πάρετε μαζί σας το δισκίο σας. Συνδέεστε από το tablet σας ενώ περιμένετε στο ιατρείο. Όταν αφήνεις την πεθερά σου, θυμάσαι ότι πρέπει να τρέξεις στο μπακάλικο. ενώ βρίσκεστε εκεί, λαμβάνετε ένα e-mail στο smartphone σας που σας ρωτά για μια λεπτομέρεια στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε.

Συνδέεστε στο SkyDrive στο smartphone σας και προβάλλετε το έγγραφο για να απαντήσετε στο ερώτημα. Το να είσαι τόσο συνδεδεμένος δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να περάσεις τον ελεύθερο χρόνο σου, αλλά το SkyDrive σάς δίνει τη δυνατότητα να αποφασίσετε πότε και πού θέλετε να εργαστείτε. Η ιδέα πίσω από το SkyDrive είναι ότι όταν χρειάζεστε τα έγγραφά σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά εφόσον μπορείτε να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]