Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα στο SharePoint με το SkyDrive

Ο κόμβος SkyDrive έχει σχεδιαστεί ως μέρος αποθήκευσης, οργάνωσης και κοινής χρήσης των προσωπικών σας εγγράφων στο SharePoint. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια λίστα carpool στην οποία εργάζεστε ή ένα υπολογιστικό φύλλο potluck. Μπορεί επίσης να εργάζεστε σε επαγγελματικά έγγραφα που δεν ταιριάζουν πραγματικά σε καμία συγκεκριμένη εφαρμογή στο SharePoint. Το προσωπικό σας SkyDrive είναι το ιδανικό μέρος που μπορείτε να το αποθηκεύσετε.

Σκεφτείτε το SkyDrive σας ως τον προσωπικό σας φάκελο Documents στον υπολογιστή σας. Η διαφορά είναι ότι ο προσωπικός φάκελος Documents στον υπολογιστή σας βρίσκεται μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό υπολογιστή, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα.

Επιπλέον, εάν ο υπολογιστής σας διακοπεί και δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου Documents, τότε αυτά τα αρχεία χάνονται. Το SkyDrive έχει σχεδιαστεί για να είναι ένα ασφαλές και ασφαλές μέρος για την αποθήκευση όλων των εγγράφων σας. Τι γίνεται αν η συσκευή σας καταρρεύσει ή κλαπεί; Με τα έγγραφά σας αποθηκευμένα στο SkyDrive, απλώς συνδέεστε ξανά από διαφορετική συσκευή και συνεχίζετε να εργάζεστε στα έγγραφά σας.

Τα αρχεία σας SkyDrive είναι ασφαλή και δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας μόνο εάν η ομάδα IT ρυθμίσει την υποδομή με αυτόν τον τρόπο. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, τότε μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η Microsoft το κάνει αυτό για εσάς. Εάν η τοπική ομάδα πληροφορικής σας εκτελεί το SharePoint για εσάς, τότε επικοινωνήστε μαζί της για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και προστατεύουν τα έγγραφα SkyDrive.

Το SkyDrive σας έχει σχεδιαστεί για να ζει στο cloud και να είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή τυχαίνει να εργάζεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να ξεκινήσετε ένα έγγραφο στη δουλειά και στη συνέχεια να πρέπει να σταματήσετε να το επεξεργάζεστε όταν φύγετε για να παραλάβετε τα παιδιά σας. Όταν επιστρέψετε στο σπίτι, ενδέχεται να συνδεθείτε και να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο.

Τότε ίσως χρειαστεί να πάρετε την πεθερά σας στον γιατρό, ώστε να πάρετε μαζί σας το δισκίο σας. Συνδέεστε από το tablet σας ενώ περιμένετε στο ιατρείο. Όταν αφήνεις την πεθερά σου, θυμάσαι ότι πρέπει να τρέξεις στο μπακάλικο. ενώ βρίσκεστε εκεί, λαμβάνετε ένα e-mail στο smartphone σας που σας ρωτά για μια λεπτομέρεια στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε.

Συνδέεστε στο SkyDrive στο smartphone σας και προβάλλετε το έγγραφο για να απαντήσετε στο ερώτημα. Το να είσαι τόσο συνδεδεμένος δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να περάσεις τον ελεύθερο χρόνο σου, αλλά το SkyDrive σάς δίνει τη δυνατότητα να αποφασίσετε πότε και πού θέλετε να εργαστείτε. Η ιδέα πίσω από το SkyDrive είναι ότι όταν χρειάζεστε τα έγγραφά σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά εφόσον μπορείτε να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.