Η Access 2016 προσφέρει μυριάδες διαφορετικούς τρόπους για να σχεδιάσετε και να παρουσιάσετε μια αναφορά — όλοι τους περίπλοκοι και δυσκίνητοι. Ένας ευκολότερος τρόπος για τη διάταξη μιας αναφοράς είναι να την αντιγράψετε στο Word 2016 και να βασιστείτε σε εντολές του Word για την εργασία διάταξης. Τα εργαλεία διάταξης στο Word 2016 είναι πολύ, πολύ πιο εύχρηστα.
Ανοίξτε την αναφορά Access 2016 και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να την αντιγράψετε σε ένα έγγραφο του Word 2016:
Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην ομάδα Εξαγωγή και επιλέξτε Word στην αναπτυσσόμενη λίστα. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή – Αρχείο RTF.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου, επιλέξτε έναν φάκελο για την αποθήκευση του εγγράφου του Word και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή – Αρχείο RTF, επιλέξτε Άνοιγμα του αρχείου προορισμού μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας εξαγωγής.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σε λίγο, η αναφορά Access εμφανίζεται στο Word. Το αρχείο είναι αρχείο RTF (μορφή εμπλουτισμένου κειμένου). Για να το αποθηκεύσετε ως αρχείο Word, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος και επιλέξτε Έγγραφο του Word.