Τρόπος χρήσης της συνάρτησης Excel SUMPRODUCT σε μοντέλα δεδομένων

Η συνάρτηση SUMPRODUCT στην πραγματικότητα παρατίθεται στην κατηγορία μαθηματικών και τριγωνομετρίας των συναρτήσεων του Excel. Επειδή ο πρωταρχικός σκοπός του SUMPRODUCT είναι να υπολογίσει το αθροιστικό γινόμενο, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι μπορείτε πραγματικά να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε τιμές. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την ευέλικτη λειτουργία αρκετά αποτελεσματικά στα περισσότερα μοντέλα δεδομένων.

Βασικά στοιχεία του SUMPRODUCT

Η συνάρτηση SUMPRODUCT έχει σχεδιαστεί για να πολλαπλασιάζει τιμές από δύο ή περισσότερες περιοχές δεδομένων και στη συνέχεια να προσθέτει τα αποτελέσματα μαζί για να επιστρέψει το άθροισμα των γινομένων. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα για να δείτε ένα τυπικό σενάριο στο οποίο το SUMPRODUCT είναι χρήσιμο.

Τρόπος χρήσης της συνάρτησης Excel SUMPRODUCT σε μοντέλα δεδομένωνSUMPRODUCT, η λήψη των συνολικών πωλήσεων συνεπάγεται πολλαπλασιασμό της τιμής” width=”458″/>

Χωρίς το SUMPRODUCT, η λήψη των συνολικών πωλήσεων περιλαμβάνει τον πολλαπλασιασμό της τιμής με τις μονάδες και στη συνέχεια την άθροιση των αποτελεσμάτων.

Βλέπετε μια κοινή ανάλυση στην οποία χρειάζεστε τις συνολικές πωλήσεις για τα έτη 2011 και 2012. Όπως μπορείτε να δείτε, για να λάβετε τις συνολικές πωλήσεις για κάθε έτος, πρέπει πρώτα να πολλαπλασιάσετε την Τιμή με τον αριθμό των Μονάδων για να λάβετε το σύνολο για κάθε έτος Περιοχή. Στη συνέχεια, πρέπει να αθροίσετε αυτά τα αποτελέσματα για να λάβετε τις συνολικές πωλήσεις για κάθε έτος.

Με τη συνάρτηση SUMPRODUCT, μπορείτε να εκτελέσετε την ανάλυση δύο βημάτων με έναν μόνο τύπο. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την ίδια ανάλυση με τους τύπους SUMPRODUCT. Αντί να χρησιμοποιείτε 11 τύπους, μπορείτε να ολοκληρώσετε την ίδια ανάλυση με μόλις 3!

Τρόπος χρήσης της συνάρτησης Excel SUMPRODUCT σε μοντέλα δεδομένωνΗ λειτουργία SUMPRODUCT σάς επιτρέπει να εκτελέσετε την ίδια ανάλυση με μόλις” width=”535″/>

Η συνάρτηση SUMPRODUCT σάς επιτρέπει να κάνετε την ίδια ανάλυση με μόλις 3 τύπους αντί για 11.

Η σύνταξη της συνάρτησης SUMPRODUCT είναι αρκετά απλή:

SUMPRODUCT ( πίνακας1 , πίνακας2 , ...)

Πίνακας : Ο πίνακας αντιπροσωπεύει ένα εύρος δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε από 2 έως 255 πίνακες σε έναν τύπο SUMPRODUCT. Οι πίνακες πολλαπλασιάζονται μαζί και μετά προστίθενται. Ο μόνος αυστηρός κανόνας που πρέπει να θυμάστε είναι ότι όλοι οι πίνακες πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών. Δηλαδή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMPRODUCT εάν η περιοχή X έχει 10 τιμές και η περιοχή Y έχει 11 τιμές. Διαφορετικά, παίρνετε το #VALUE! λάθος.

Μια ανατροπή στη λειτουργία SUMPRODUCT

Το ενδιαφέρον με τη συνάρτηση SUMPRODUCT είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα τιμών. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα:

Τρόπος χρήσης της συνάρτησης Excel SUMPRODUCT σε μοντέλα δεδομένωνΗ λειτουργία SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα δεδομένων βάσει κριτηρίων." width=”535″/>

Η συνάρτηση SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα δεδομένων βάσει κριτηρίων.

Ο τύπος στο κελί E12 τραβάει το άθροισμα των συνολικών μονάδων μόνο για τη Βόρεια περιοχή. Εν τω μεταξύ, το κελί E13 τραβάει τις μονάδες που έχουν καταγραφεί για την περιοχή του Βορρά το έτος 2011.

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτό, ρίξτε μια ματιά στον τύπο στο κελί E12. Αυτός ο τύπος λέει SUMPRODUCT((C3:C10="North")*(E3:E10)).

Στο Excel, το TRUE αξιολογείται σε 1 και το FALSE σε 0. Κάθε τιμή στη στήλη C που ισούται με Βορρά αξιολογείται σε TRUE ή 1. Όπου η τιμή δεν είναι Βόρεια, εκτιμάται σε FALSE ή 0. Το τμήμα του τύπου που διαβάζεται (C3 :C10="North") απαριθμεί κάθε τιμή στην περιοχή C3:C10, εκχωρώντας ένα 1 ή 0 σε κάθε τιμή. Στη συνέχεια, εσωτερικά, ο τύπος SUMPRODUCT μεταφράζεται σε

(1*E3)+(0*E4)+(0*E5)+(0*E6)+(1*E7)+(0*E8)+(0*E9)+(0*E10).

Αυτό σας δίνει την απάντηση του 1628 γιατί

(1*751)+(0*483)+(0*789)+(0*932)+(1*877)+(0*162)+(0*258)+(0*517)

ισούται με 1628.

Εφαρμογή τύπων SUMPRODUCT σε ένα μοντέλο δεδομένων

Όπως πάντα στο Excel, δεν χρειάζεται να κωδικοποιήσετε τα κριτήρια στους τύπους σας. Αντί να χρησιμοποιείτε ρητά το "North" στον τύπο SUMPRODUCT, θα μπορούσατε να αναφέρετε ένα κελί που περιέχει την τιμή του φίλτρου. Μπορείτε να φανταστείτε ότι το κελί A3 περιέχει τη λέξη North, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (C3:C10=A3) αντί για (C3:C10="North"). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε δυναμικά τα κριτήρια του φίλτρου σας και ο τύπος σας συνεχίζει.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ιδέα για να τραβήξετε δεδομένα σε έναν πίνακα σταδιοποίησης με βάση πολλαπλά κριτήρια. Σημειώστε ότι καθένας από τους τύπους SUMPRODUCT που εμφανίζονται εδώ παραπέμπει στα κελιά B3 και C3 για φιλτράρισμα σε λογαριασμό και γραμμή προϊόντος. Και πάλι, μπορείτε να προσθέσετε αναπτυσσόμενες λίστες επικύρωσης δεδομένων στα κελιά B3 και C3, επιτρέποντάς σας να αλλάζετε εύκολα κριτήρια.

Τρόπος χρήσης της συνάρτησης Excel SUMPRODUCT σε μοντέλα δεδομένωνΗ συνάρτηση SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άντληση συνοπτικών αριθμών από το d” width=”535″/>

Η συνάρτηση SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άντληση συνοπτικών αριθμών από το επίπεδο δεδομένων σε πίνακες σταδιοποίησης.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]