Τρόπος χρήσης της συνάρτησης Excel SUMPRODUCT σε μοντέλα δεδομένων

Η συνάρτηση SUMPRODUCT στην πραγματικότητα παρατίθεται στην κατηγορία μαθηματικών και τριγωνομετρίας των συναρτήσεων του Excel. Επειδή ο πρωταρχικός σκοπός του SUMPRODUCT είναι να υπολογίσει το αθροιστικό γινόμενο, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι μπορείτε πραγματικά να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε τιμές. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την ευέλικτη λειτουργία αρκετά αποτελεσματικά στα περισσότερα μοντέλα δεδομένων.

Βασικά στοιχεία του SUMPRODUCT

Η συνάρτηση SUMPRODUCT έχει σχεδιαστεί για να πολλαπλασιάζει τιμές από δύο ή περισσότερες περιοχές δεδομένων και στη συνέχεια να προσθέτει τα αποτελέσματα μαζί για να επιστρέψει το άθροισμα των γινομένων. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα για να δείτε ένα τυπικό σενάριο στο οποίο το SUMPRODUCT είναι χρήσιμο.

SUMPRODUCT, η λήψη των συνολικών πωλήσεων συνεπάγεται πολλαπλασιασμό της τιμής” width=”458″/>

Χωρίς το SUMPRODUCT, η λήψη των συνολικών πωλήσεων περιλαμβάνει τον πολλαπλασιασμό της τιμής με τις μονάδες και στη συνέχεια την άθροιση των αποτελεσμάτων.

Βλέπετε μια κοινή ανάλυση στην οποία χρειάζεστε τις συνολικές πωλήσεις για τα έτη 2011 και 2012. Όπως μπορείτε να δείτε, για να λάβετε τις συνολικές πωλήσεις για κάθε έτος, πρέπει πρώτα να πολλαπλασιάσετε την Τιμή με τον αριθμό των Μονάδων για να λάβετε το σύνολο για κάθε έτος Περιοχή. Στη συνέχεια, πρέπει να αθροίσετε αυτά τα αποτελέσματα για να λάβετε τις συνολικές πωλήσεις για κάθε έτος.

Με τη συνάρτηση SUMPRODUCT, μπορείτε να εκτελέσετε την ανάλυση δύο βημάτων με έναν μόνο τύπο. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την ίδια ανάλυση με τους τύπους SUMPRODUCT. Αντί να χρησιμοποιείτε 11 τύπους, μπορείτε να ολοκληρώσετε την ίδια ανάλυση με μόλις 3!

Η λειτουργία SUMPRODUCT σάς επιτρέπει να εκτελέσετε την ίδια ανάλυση με μόλις” width=”535″/>

Η συνάρτηση SUMPRODUCT σάς επιτρέπει να κάνετε την ίδια ανάλυση με μόλις 3 τύπους αντί για 11.

Η σύνταξη της συνάρτησης SUMPRODUCT είναι αρκετά απλή:

SUMPRODUCT ( πίνακας1 , πίνακας2 , ...)

Πίνακας : Ο πίνακας αντιπροσωπεύει ένα εύρος δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε από 2 έως 255 πίνακες σε έναν τύπο SUMPRODUCT. Οι πίνακες πολλαπλασιάζονται μαζί και μετά προστίθενται. Ο μόνος αυστηρός κανόνας που πρέπει να θυμάστε είναι ότι όλοι οι πίνακες πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών. Δηλαδή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMPRODUCT εάν η περιοχή X έχει 10 τιμές και η περιοχή Y έχει 11 τιμές. Διαφορετικά, παίρνετε το #VALUE! λάθος.

Μια ανατροπή στη λειτουργία SUMPRODUCT

Το ενδιαφέρον με τη συνάρτηση SUMPRODUCT είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα τιμών. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα:

Η λειτουργία SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα δεδομένων βάσει κριτηρίων." width=”535″/>

Η συνάρτηση SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα δεδομένων βάσει κριτηρίων.

Ο τύπος στο κελί E12 τραβάει το άθροισμα των συνολικών μονάδων μόνο για τη Βόρεια περιοχή. Εν τω μεταξύ, το κελί E13 τραβάει τις μονάδες που έχουν καταγραφεί για την περιοχή του Βορρά το έτος 2011.

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτό, ρίξτε μια ματιά στον τύπο στο κελί E12. Αυτός ο τύπος λέει SUMPRODUCT((C3:C10="North")*(E3:E10)).

Στο Excel, το TRUE αξιολογείται σε 1 και το FALSE σε 0. Κάθε τιμή στη στήλη C που ισούται με Βορρά αξιολογείται σε TRUE ή 1. Όπου η τιμή δεν είναι Βόρεια, εκτιμάται σε FALSE ή 0. Το τμήμα του τύπου που διαβάζεται (C3 :C10="North") απαριθμεί κάθε τιμή στην περιοχή C3:C10, εκχωρώντας ένα 1 ή 0 σε κάθε τιμή. Στη συνέχεια, εσωτερικά, ο τύπος SUMPRODUCT μεταφράζεται σε

(1*E3)+(0*E4)+(0*E5)+(0*E6)+(1*E7)+(0*E8)+(0*E9)+(0*E10).

Αυτό σας δίνει την απάντηση του 1628 γιατί

(1*751)+(0*483)+(0*789)+(0*932)+(1*877)+(0*162)+(0*258)+(0*517)

ισούται με 1628.

Εφαρμογή τύπων SUMPRODUCT σε ένα μοντέλο δεδομένων

Όπως πάντα στο Excel, δεν χρειάζεται να κωδικοποιήσετε τα κριτήρια στους τύπους σας. Αντί να χρησιμοποιείτε ρητά το "North" στον τύπο SUMPRODUCT, θα μπορούσατε να αναφέρετε ένα κελί που περιέχει την τιμή του φίλτρου. Μπορείτε να φανταστείτε ότι το κελί A3 περιέχει τη λέξη North, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (C3:C10=A3) αντί για (C3:C10="North"). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε δυναμικά τα κριτήρια του φίλτρου σας και ο τύπος σας συνεχίζει.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ιδέα για να τραβήξετε δεδομένα σε έναν πίνακα σταδιοποίησης με βάση πολλαπλά κριτήρια. Σημειώστε ότι καθένας από τους τύπους SUMPRODUCT που εμφανίζονται εδώ παραπέμπει στα κελιά B3 και C3 για φιλτράρισμα σε λογαριασμό και γραμμή προϊόντος. Και πάλι, μπορείτε να προσθέσετε αναπτυσσόμενες λίστες επικύρωσης δεδομένων στα κελιά B3 και C3, επιτρέποντάς σας να αλλάζετε εύκολα κριτήρια.

Η συνάρτηση SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άντληση συνοπτικών αριθμών από το d” width=”535″/>

Η συνάρτηση SUMPRODUCT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άντληση συνοπτικών αριθμών από το επίπεδο δεδομένων σε πίνακες σταδιοποίησης.